Definiera och prioritera arbetsbelastningar för en molnimplementeringsplan

Att upprätta tydliga och användbara prioriteringar är en av hemligheterna för en lyckad molnimplementering. Den naturliga frestelsen är att investera tid på att definiera alla arbetsbelastningar som kan påverkas under molnimplementeringen. Men det är kontraproduktivt, särskilt tidigt i implementeringsprocessen.

I stället rekommenderar vi att ditt team noggrant prioriterar och dokumenterar de första 10 arbetsbelastningarna. När implementeringsplanen har implementerats kan teamet underhålla en lista över följande 10 arbetsbelastningar med högst prioritet. Den här metoden ger tillräckligt med information för att planera för de efterföljande iterationerna.

Att begränsa planen till 10 arbetsbelastningar uppmuntrar till flexibilitet och anpassning av prioriteringar när affärskriterierna ändras. Den här metoden gör det också möjligt för molnimplementeringsteamet att lära sig och förfina uppskattningar. Viktigast av allt är att det tar bort omfattande planering som ett hinder för effektiv affärsförändring.

Vad är en arbetsbelastning?

Vid molnimplementering är en arbetsbelastning en samling IT-tillgångar (servrar, virtuella datorer, program, data eller apparater) som tillsammans stöder en definierad process. Arbetsbelastningar kan ha stöd för mer än en process. Arbetsbelastningar kan också vara beroende av andra delade tillgångar eller större plattformar. En arbetsbelastning bör dock ha definierade gränser för de beroende tillgångarna och de processer som är beroende av arbetsbelastningen. Ofta kan arbetsbelastningar visualiseras genom övervakning av nätverkstrafik mellan IT-tillgångar.

Förutsättningar

De strategiska indata från kravlistan gör det mycket mer hanterbart att utföra följande uppgifter. Om du vill ha hjälp med att samla in de data som beskrivs i den här artikeln kan du gå igenom förutsättningarna.

Inledande prioritering av arbetsbelastning

Under processen med inkrementell rationalisering bör ditt team komma överens om en Power of 10-metod som består av 10 prioritetsarbetsbelastningar. Dessa arbetsbelastningar fungerar som en första gräns för implementeringsplanering.

Anta att du bestämmer dig för att en rationalisering av digital egendom inte behövs. I så fall rekommenderar vi att molnimplementeringsteamen och molnstrategiteamet är överens om en lista med 10 program som ska fungera som det första fokuset för migreringen. Vi rekommenderar att dessa 10 arbetsbelastningar innehåller en blandning av enkla arbetsbelastningar (färre än 10 tillgångar i en fristående distribution) och mer komplexa arbetsbelastningar. Dessa 10 arbetsbelastningar startar prioriteringsprocessen för arbetsbelastningen.

Anteckning

Power of 10-metoden fungerar som en inledande planeringsgräns med fokus på energi och investeringar i analys i ett tidigt skede. Men att analysera och definiera arbetsbelastningar kommer sannolikt att orsaka ändringar i listan över prioritetsarbetsbelastningar.

Lägga till arbetsbelastningar i din molnimplementeringsplan

I föregående artikel, Molnimplementeringsplan och Azure DevOps, skapade du en molnimplementeringsplan i Azure DevOps.

Nu kan du representera arbetsbelastningarna i power of 10-listan i din molnimplementeringsplan. Det enklaste sättet att göra detta är via massredigering i Microsoft Excel. Information om hur du förbereder din arbetsstation för massredigering finns i Masstillägg eller ändring av arbetsobjekt med Microsoft Excel.

Steg 5 i den artikeln instruerar dig att välja indatalista. Välj i stället Frågelista. I listrutan Välj en fråga väljer du sedan frågan Arbetsbelastningsmall . Den frågan läser in alla åtgärder som rör migrering av en enskild arbetsbelastning till kalkylbladet.

När arbetsobjekten för arbetsbelastningsmallen har lästs in följer du dessa steg för att börja lägga till nya arbetsbelastningar:

1. Kopiera alla objekt med taggen Arbetsbelastningsmall i kolumnen längst till höger.
2. Klistra in de kopierade raderna under det sista radobjektet i tabellen.
3. Ändra rubrikcellen för den nya funktionen från Arbetsbelastningsmall till namnet på den nya arbetsbelastningen.
4. Klistra in den nya cellen för arbetsbelastningsnamn i taggkolumnen för alla rader under den nya funktionen. Var noga med att inte ändra taggarna eller namnet på de rader som är relaterade till den faktiska funktionen för arbetsbelastningsmallar . När du lägger till nästa arbetsbelastning i molnimplementeringsplanen behöver du dessa arbetsuppgifter.
5. Gå vidare till steg 8 i massredigeringsinstruktionerna för att publicera kalkylbladet. Det här steget skapar alla arbetsobjekt som krävs för att migrera din arbetsbelastning.

Upprepa steg 1 till 5 för varje arbetsbelastning i listan Ström av 10.

Definiera arbetsbelastningar

När du har definierat inledande prioriteringar och lagt till arbetsbelastningar i planen definierar du varje arbetsbelastning via djupare kvalitativ analys. Innan du inkluderar någon arbetsbelastning i molnimplementeringsplanen bör du försöka tillhandahålla följande datapunkter för varje arbetsbelastning.

Affärsindata

Datapunkt	Description	Indata
Namn på arbetsbelastning	Vad heter den här arbetsbelastningen?
Beskrivning av arbetsbelastning	Vad gör den här arbetsbelastningen i en mening?
Implementeringsmotiveringar	Vilka motiveringar för molnimplementering påverkas av den här arbetsbelastningen?
Primär sponsor	Vilka av de berörda intressenterna är den primära sponsorn som begär föregående motiveringar?
Påverkan på verksamheten	Hur påverkas verksamheten av den här arbetsbelastningen?
Programpåverkan	Vilken inverkan har det här programmet på affärsprocesser?
Datapåverkan	Vilken inverkan har data på verksamheten?
Affärsenhet	Vilken affärsenhet ansvarar för kostnaden för den här arbetsbelastningen?
Affärsprocesser	Vilka affärsprocesser påverkas av ändringar i arbetsbelastningen?
Affärsteam	Vilka affärsteam påverkas av ändringar?
Affärsintressenter	Finns det några chefer vars verksamhet kommer att påverkas av förändringar?
Affärsresultat	Hur kommer företaget att mäta framgången för denna insats?
Mått	Vilka mått kommer att användas för att spåra framgång?
Efterlevnad	Finns det några efterlevnadskrav från tredje part för den här arbetsbelastningen?
Programägare	Vem är ansvarig för påverkan på verksamheten för alla program som är associerade med den här arbetsbelastningen?
Perioder för verksamhetsfrysning	Finns det några tillfällen då företaget inte tillåter förändring?
Geografiska områden	Påverkas några geografiska områden av den här arbetsbelastningen?
Hållbarhet	Vilka överväganden kring hållbarhet och molneffektivitet har beaktats för den här arbetsbelastningen?

Tekniska indata

Datapunkt	Description	Indata
Implementeringsmetod	Är den här implementeringen en kandidat för migrering eller innovation?
Program ops lead	Lista de parter som ansvarar för prestanda och tillgänglighet för den här arbetsbelastningen.
Serviceavtal	Lista alla servicenivåavtal (RTO/RPO-krav).
Kriticitet	Visa en lista över aktuell programkritiskhet.
Dataklassificering	Visa en lista över klassificeringen av datakänslighet.
Geografiska områden för drift	Visa en lista över eventuella geografiska områden där arbetsbelastningen finns eller ska finnas.
Program	Ange en första lista eller antalet program som ingår i den här arbetsbelastningen.
Virtuella datorer	Ange en första lista eller antal virtuella datorer eller servrar som ingår i arbetsbelastningen.
Datakällor	Ange en första lista eller antalet datakällor som ingår i arbetsbelastningen.
Beroenden	Lista alla tillgångsberoenden som inte ingår i arbetsbelastningen.
Geografiska områden för användartrafik	Lista geografiska områden med en betydande samling användartrafik.

Bekräfta prioriteringar

Baserat på sammanställd data bör molnstrategin och implementeringsteamen uppfyllas för att omvärdera prioriteringarna. Förtydligande av affärsdatapunkter kan leda till ändringar i prioriteringar. Teknisk komplexitet eller beroenden kan leda till ändringar som rör personalallokeringar, tidslinjer eller sekvensering av tekniska insatser.

Efter en granskning bör båda teamen vara bekväma med att bekräfta de resulterande prioriteringarna. Den här uppsättningen dokumenterade, verifierade och bekräftade prioriteringar är de prioriterade kvarvarande uppgifterna för molnimplementering.

Nästa steg

För alla arbetsbelastningar i de prioriterade kvarvarande uppgifterna för molnimplementering är teamet nu redo att justera tillgångar.

Justera tillgångar för prioriterade arbetsbelastningar