Exempel på finansiella resultat

De tre grundläggande begreppen för räkenskapskonversation är:

• Intäkter: Kommer mer pengar att komma in i verksamheten som ett resultat av försäljningen av varor eller tjänster?
• Kostnad: Kommer mindre pengar att spenderas i skapandet, marknadsföringen, försäljningen eller leveransen av varor eller tjänster?
• Vinst: Även om de är sällsynta kan vissa omvandlingar både öka intäkterna och minska kostnaderna. Det här är ett resultat av vinsten.

Den här artikeln förklarar dessa skatteresultat inom ramen för en molnomvandling.

Sentara Healthcare flyttade sina data till Azure för att tillhandahålla:

• bättre mobilappupplevelser för medlemmar
• snabbare åtkomst till kritiska diagnostikdata för kliniker
• minskade IT-teamkostnader
• förbättrad patientvård
• en mer flexibel, ändringsklar organisation överlag

Kommentar

Följande exempel är hypotetiska och bör inte betraktas som en garanti för returer när du antar någon molnstrategi.

Intäktsutfall

Nya intäktsströmmar

Molnet kan skapa möjligheter som gör att du kan leverera nya produkter till kunder eller leverera befintliga produkter på ett nytt sätt. Nya intäktsströmmar är innovativa, entreprenöriella och spännande för människor i affärsvärlden.

I vissa företag är nya intäktsströmmar benägna att misslyckas och anses vara högrisk. När ett intäktsrelaterat resultat föreslås av IT i ett av dessa företag är motståndet sannolikt. Att samarbeta med en företagsledare som är en beprövad innovatör ger trovärdighet till föreslagna resultat, och att demonstrera validering av intäktsströmmar tidigt i processen kan bidra till att förhindra vägspärrar.

• Exempel: Ett företag har sålt böcker i över hundra år. En anställd på företaget inser att innehållet kan levereras elektroniskt. Medarbetaren skapar en enhet som säljs i bokhandeln, som gör att samma böcker kan laddas ned direkt, vilket driver $x i ny bokförsäljning.

Intäktsökningar

Genom sin globala skala och digitala räckvidd kan molnet hjälpa företag att öka intäkterna från befintliga intäktsströmmar. Den här typen av resultat beror ofta på en anpassning till sälj- eller marknadsföringsledarskapet.

• Exempel: Ett företag säljer widgetar. Det skulle kunna sälja fler widgetar, om dess säljare på ett säkert sätt kunde komma åt företagets digitala katalog och lagernivåer. Tyvärr finns dessa data bara i företagets ERP-system, som bara kan nås via nätverksanslutna enheter. Om företaget skapar en tjänstefasad för att interagera med ERP och exponera kataloglistan och icke-känsliga lagernivåer för ett program i molnet, kan säljarna komma åt de data de behöver när de är på plats med en kund. Genom att utöka lokal Active Directory med hjälp av Microsoft Entra-ID och integrera rollbaserad åtkomst i programmet kan företaget se till att deras data förblir säkra. Den här enkla ändringen kan påverka intäkterna från en befintlig produktlinje med x %.

Vinstökningar

Sällan ökar en enda ansträngning samtidigt intäkterna och minskar kostnaderna. När den gör det justerar du dock utfallsutdragen från ett eller flera av intäktsutfallen med ett eller flera av kostnadsutfallen för att kommunicera önskat resultat.

Kostnadsutfall

Kostnadsminskning

Molnbaserad databehandling kan minska kapitalkostnaderna för maskinvara och programvara, datacenterkonfiguration, datacenterdrift på plats med mera. Kostnaden för servrar, el dygnet runt för ström och kylning och IT-experter för att hantera infrastruktur ökar snabbt. Om du stänger ett datacenter kan du minska dina åtaganden för kapitalkostnader. Detta kallas ofta "att komma ur datacenterverksamheten". Den resulterande kostnadsminskningen mäts vanligtvis i dollar i den aktuella budgeten, vilket kan sträcka sig över ett till fem år beroende på hur din ekonomichef hanterar ekonomi.

• Exempel nr 1: Ett företags datacenter förbrukar en stor del av sin årliga IT-budget. IT väljer att genomföra en molnmigrering och övergångar som datacentrets tillgångar till IaaS-lösningar (infrastruktur som en tjänst) skapar en kostnadsminskning på tre år.
• Exempel nr 2: Ett holdingbolag förvärvade nyligen ett nytt företag. Villkoren för förvärvet kräver att den nya entiteten ska tas bort från sina nuvarande datacenter inom sex månader. Om du inte gör det kommer det att leda till böter på 1 miljon USD per månad till holdingbolaget. Om du flyttar den nya entitetens digitala tillgångar till molnet i en molnmigrering kan du snabbt inaktivera de gamla tillgångarna.
• Exempel #3: Ett inkomstskatteföretag som betjänar konsumenter upplever 70 procent av sina årliga intäkter under årets tre första månader. Under resten av året är dess stora IT-investering relativt vilande. En molnmigrering kan göra det möjligt för IT att distribuera den beräknings-/värdkapacitet som krävs för dessa tre månader. Under de återstående nio månaderna kan de minska beräkningsfotavtrycket och IaaS-kostnaderna.

Exempel: Coverdell

Coverdell moderniserar sin infrastruktur för att skapa rekordstora kostnadsbesparingar med Azure. Coverdells beslut att investera i Azure och att förena sitt nätverk av webbplatser, program, data och infrastruktur i den här miljön ledde till mer kostnadsbesparingar än företaget förväntade sig. Deras migrering till en azure-miljö eliminerade 54 000 USD i månatliga kostnader för samlokaliseringstjänster. Med sin nya enade infrastruktur räknar Coverdell med att spara uppskattningsvis 1 miljon DOLLAR under de kommande två till tre åren.

"Att ha åtkomst till Azure-teknikstacken öppnar dörren för några skalbara, lätthanterliga och mycket tillgängliga lösningar som är kostnadseffektiva. Detta gör att våra arkitekter kan vara mycket mer kreativa med de lösningar som de tillhandahåller."

Ryan Sorensen

Chef för programutveckling och företagsarkitektur

Coverdell

Undvika kostnader

Att avsluta ett datacenter kan också ge undvikande av kostnader genom att förhindra framtida uppdateringscykler. En uppdateringscykel är processen att köpa ny maskinvara och programvara för att ersätta åldrande lokala system. I Azure underhålls, korrigeras och uppdateras maskinvara och operativsystem rutinmässigt utan extra kostnad för kunderna. Detta gör det möjligt för cfos att ta bort planerade framtida utgifter från långsiktiga finansiella prognoser. Kostnadsundandragande mäts i dollar och skiljer sig från kostnadsminskning, vilket i allmänhet fokuserar på en framtida budget som ännu inte har godkänts helt.

• Exempel: Ett företags datacenter kan förnyas om sex månader. Datacentret har varit i drift i åtta år. För fyra år sedan spenderade företaget miljontals dollar på att se till att alla servrar uppdaterades och virtualiserades. Företaget planerar att uppdatera maskinvaran och programvaran igen nästa år. Om du migrerar datacentrets tillgångar som en del av en molnmigrering kan du undvika kostnader genom att ta bort den planerade uppdateringen från nästa års prognostiserade budget. Det kan också leda till kostnadsminskningar genom att minska eller eliminera fastighetsleasingkostnader.

Kapitalkostnader och driftskostnader

De två primära kostnadsalternativen är kapitalkostnader och driftskostnader.

Följande termer kan hjälpa dig att definiera skillnaderna mellan kapitalkostnader och driftskostnader under affärsdiskussioner om din omvandlingsresa.

• Kapital är pengar och tillgångar som ägs av ett företag för att bidra till ett visst syfte, till exempel att öka serverkapaciteten eller skapa ett program.
• Kapitalutgifter genererar fördelar under en lång period. Dessa utgifter är i allmänhet icke-återkommande och resulterar i förvärv av permanenta tillgångar. Att skapa en ansökan kan betraktas som en kapitalkostnad.
• Driftskostnader är ett företags löpande kostnader. Användning av molntjänster i en betala per användning-modell kan vara en driftskostnad.
• Tillgångar är ekonomiska resurser som kan ägas eller kontrolleras för att generera värde. Servrar, datasjöar och program kan betraktas som tillgångar.
• Avskrivning är en minskning av värdet på en tillgång över tid. Mer relevant för kapitalkostnaden jämfört med driftkostnadskonversationen är avskrivningen hur kostnaderna för en tillgång allokeras mellan de perioder då de används. Om du till exempel skapar ett program i år men det förväntas ha en genomsnittlig hållbarhetstid på fem år (som de flesta kommersiella program), skulle kostnaden för utvecklingsteamet och de verktyg som krävs för att skapa och distribuera kodbasen skrivas ut jämnt under fem år.
• Värdering är en process för att uppskatta ett företags värde. I de flesta branscher baseras värderingen på ett företags förmåga att generera intäkter och vinst samtidigt som man respekterar de driftskostnader som krävs för att skapa de varor som ger deras intäkter. I vissa branscher, som detaljhandel eller i vissa transaktionstyper, som private equity, kan tillgångar och avskrivningar spela en stor roll i ett företags värdering.

Olika chefer, inklusive chief investment officer (CIO), diskuterar ofta den bästa användningen av kapital för att växa företaget i önskad riktning. Att ge CIO ett sätt att omvandla omtvistade kapitalkostnadskonversationer till ett tydligt ansvar för driftskostnader kan vara ett attraktivt resultat i sig. I många branscher letar finanschefer aktivt efter sätt att bättre associera finanspolitisk ansvarsskyldighet med kostnaden för sålda varor.

Men innan du associerar en omvandlingsresa med den här typen av kapital jämfört med konvertering av driftskostnader är det klokt att träffa medlemmar i CFO- eller CIO-teamen för att se vilken kostnadsstruktur ditt företag föredrar. I vissa organisationer är en minskning av kapitalkostnaderna till förmån för driftskostnader ett mycket oönskat resultat. Som tidigare nämnts ses detta tillvägagångssätt ibland i detaljhandels-, holding- och private equity-företag som sätter högre värde på traditionella tillgångsredovisningsmodeller, som lägger lite värde på IP. Det ses också i organisationer som tidigare hade negativa erfarenheter vid utkontraktering av IT-personal eller andra funktioner.

I följande exempel beskrivs en situation där en driftkostnadsmodell är ett livskraftigt affärsresultat.

• Exempel: Ett företags datacenter avskrivs för närvarande till $x USD per år under de kommande tre åren. Det förväntas kräva ytterligare en $y USD för att uppdatera sin maskinvara nästa år. Vi kan omvandla kapitalkostnaderna till en driftkostnadsmodell med en jämn hastighet på $z USD per månad, vilket ger bättre hantering och ansvarsskyldighet för teknikens driftskostnader.

Nästa steg

Lär dig mer om agilitetsresultat.

Agilitetsresultat