Anteckning
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att logga in eller ändra kataloger.
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att ändra kataloger.
I den här artikeln får du lära dig vilka verktyg Microsoft 365 tillhandahåller för att styra användarupplevelsen i Microsoft Teams-möten. Du vet vad dessa verktyg är, hur de interagerar, vilka roller och licenser du behöver och många fler. Vi börjar med ett beslutsträdsdiagram på hög nivå som beskriver om en specifik funktion är tillåten för en mötesdeltagare. En delmängd av kontrollerna kan styra enskilda funktioner. Låt oss ta ett exempel på samtalsinspelning i Teams-mötet. Microsoft 365-administratörer kan inte styra den här funktionen med klientkonfiguration men kan styra den via
- Princip tilldelad till användarna,
- En känslighetsetikett som valts för mötet,
- Mötesmall som valts för mötet
- Mötesalternativ som definierats av mötesorganisatören
- Användarens roll i mötet.
Klientkonfigurationer
Klientkonfigurationer är organisationsomfattande inställningar som påverkar alla i klientorganisationen. Det finns bara en konfiguration och administratören kan inte skapa en ny konfiguration. Ändra bara den befintliga. Microsoft Teams tillhandahåller till exempel konfiguration för federation med Azure Communication Services, federation med Skype för företag eller konfiguration för att styra Teams-möten (den här konfigurationen är inaktuell). Teams-administratörer kan använda dessa konfigurationer som skydd för att enkelt inaktivera funktioner för alla i klientorganisationen.
- Obligatorisk roll: Teams eller global administratör
- Licensiering: standardlicensiering
- Verktyg: Administrationscenter för Teams eller PowerShell
| Inställningsnamn | beskrivning | Klientkonfiguration | Property |
|---|---|---|---|
| Anonyma användare kan ansluta till ett möte | Om det är inaktiverat kan externa Teams-användare inte ansluta till Teams-möten. | CsTeamsMeetingConfiguration | DisableAnonymousJoin |
Ditt anpassade program bör överväga användarautentisering och andra säkerhetsåtgärder för att skydda Teams-möten. Tänk på säkerhetskonsekvenserna av att göra det möjligt för anonyma användare att delta i möten. Använd teams säkerhetsguide för att konfigurera funktioner som är tillgängliga för anonyma användare.
Klientprinciper
Klientprinciper är konfigurationer som kan tilldelas till specifika användare eller grupper av användare. En princip består av egenskaper med något av följande omfång: per organisatör, per användare eller båda. Omfånget styr vilken princip som ska beaktas vid utvärdering av funktionens tillgänglighet, organisatörer, deltagare eller båda. Populära klientprinciper är mötes-, samtals-, meddelande- eller externa åtkomstprinciper. En klientorganisation har som standard en global princip tilldelad till alla i klientorganisationen. En administratör kan dock skapa en ny princip av en viss typ, definiera en anpassad konfiguration och tilldela den till användare eller grupper av användare. Följande prioritet sker när du väljer vilken princip som gäller för användaren:
- Direkt tilldelad princip: Principen tilldelas direkt till användaren.
- Grupptilldelad princip: Principen tilldelas till en grupp som användaren är en del av.
- Organisationsomfattande princip: Den globala principen gäller.
En princip som tilldelats organisatör kan inaktivera funktionen i alla möten som den här användaren organiserar. Inaktiverad kapacitet per princip kan inte aktiveras med andra verktyg. Administratörer kan till exempel använda en global mötesprincip för att tillåta inspelning för alla. Skapa sedan en ny mötesprincip med namnet "externa kunder", vilket inaktiverar inspelningen. Administratören tilldelar sedan den nya principen till en grupp användare som utför samtal med externa kunder.
- Obligatorisk roll: Teams eller global administratör
- Licensiering: standardlicensiering
- Verktyg: Administrationscenter för Teams eller PowerShell
| Inställningsnamn | Policyomfång | beskrivning | Klientprincip | egenskap |
|---|---|---|---|---|
| Låt anonyma personer ansluta till ett möte | per organisatör | Om det är inaktiverat kan externa Teams-användare inte ansluta till Teams-möten. | CsExternalAccessPolicy | EnableAcsFederationAccess |
| Blockerade anonyma anslutningsklienttyper | per organisatör | Om egenskapen "BlockedAnonymousJoinClientTypes" är inställd på "ACS" kan inte Teams externa användare via Azure Communication Services ansluta till Teams-mötet. | CsTeamsMeetingPolicy | BlockedAnonymousJoinClientTypes |
| Anonyma användare kan ansluta till ett möte | per organisatör | Om det är inaktiverat kan externa Teams-användare inte ansluta till Teams-möten. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToJoinMeeting |
| Låt anonyma personer starta ett möte | per organisatör | Externa Teams-användare kan starta ett Teams-möte utan Teams-användare om det är aktiverat. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToStartMeeting |
| Anonyma användare kan ringa ut till telefonanvändare | per organisatör | Om det är aktiverat kan externa Teams-användare lägga till telefondeltagare i mötet. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToDialOut |
| Ta automatiskt emot personer | per organisatör | Om värdet är "Alla" kan teams externa användare kringgå lobbyn. Annars måste externa Teams-användare vänta i lobbyn tills en organisatör, en coorganizer eller presentatör medger dem. | CsTeamsMeetingPolicy | AutoAdmittedUsers |
Känslighetsmarkering
Med känslighetsetiketter kan Teams-administratörer skydda och reglera åtkomsten till känsligt organisationsinnehåll under Microsoft Teams-möten. Efterlevnadsadministratörer kan skapa känslighetsetiketter i efterlevnadsportal i Microsoft Purview och tilldela dem med principer till användare eller grupper av användare. De här etiketterna kan sedan tilldelas teams-mötet via mötesmallar eller mötesalternativ. Känslighetsetiketterna styr delmängden av mötesalternativ, lägger till nya kontroller, till exempel skydd mot kopiering och klistra in i chatten, och kan kräva en motivering för en ändring av mötets känslighetsetikett.
- Obligatorisk roll: Efterlevnad eller global administratör för att hantera känslighetsetiketter och principer. Team eller globala administratörer för att hantera mötesmallar. Mötesorganisatör för att hantera mötesalternativ.
- Licensiering: Microsoft Purview
- Verktyg: efterlevnadsportal i Microsoft Purview
Mötesalternativ som kan styras via känslighetsetikett:
- Vem kan kringgå lobbyn
- Vem kan presentera
- Vem kan spela in
- Kryptering för mötesvideo och ljud
- Registrera automatiskt
- Videovattenstämpel för skärmdelning och kameraströmmar
- Förhindra kopiering av möteschatt
- Förhindra eller tillåt kopiering av chattinnehåll till Urklipp
Mötesmallar
Teams-administratörer kan använda mötesmallar för att styra mötesinställningar som mötesorganisatören vanligtvis styr. Med mallar kan Teams-administratörer skapa konsekventa mötesupplevelser i din organisation och använda efterlevnadskrav och affärsregler. Mötesmallar kan användas för att framtvinga inställningar eller för att ange standardvärden. Administratören kan låsa det enskilda mallalternativet så att mötesorganisatören inte kan ändra det, eller så kan det lämnas olåst för mötesorganisatören att ändra det om det behövs.
- Obligatorisk roll: Teams eller global administratör för att hantera mötesmallar. Mötesorganisatör för att välja mötesmall för mötet.
- Licensiering: Microsoft Premium
- Verktyg: Administrationscenter för Teams
| Grupp | Mötesalternativ för Teams | beskrivning |
|---|---|---|
| Säkerhet | Känslighetsmarkering | Anger känslighetsetiketten som ska användas för mötet. |
| Lobby - Vem kan kringgå lobbyn? | Ange vem som kan kringgå lobbyn och ansluta direkt till mötet. | |
| Personer som ringer in via telefon kan kringgå lobbyn | Anger om telefonanvändare kan kringgå lobbyn. | |
| Aktivera kryptering från slutpunkt till slutpunkt | Anger om mötet är krypterat. | |
| Aktivera vattenstämplar | Anger om vattenstämplar används för kameraflöden och innehåll som delas på skärmen i mötet. | |
| Ljud och video | Vill du aktivera mikrofon för deltagare? | När du är av kan du slå på ljudet för enskilda deltagare efter behov. |
| Vill du aktivera kamera för deltagare? | När det är aktiverat kan mötesdeltagare aktivera video. | |
| Inspelning och transkription | Registrera möten automatiskt | Ange om mötet spelas in automatiskt. |
| Vem kan spela in möten? | Anger vem som kan registrera mötet. | |
| Roller | Meddela när uppringare ansluter och lämnar | Ett ljud spelas upp när någon som ringer in via telefon ansluter till eller lämnar mötet. |
| Mötesengagemang | Tillåt möteschatt | Anger om möteschatten är tillgänglig. Det kan också användas för att förhindra chatt före och efter mötet. |
| Tillåt reaktioner | Anger om deltagarna kan använda reaktioner i mötet. | |
| Aktivera Q&A | Anger om deltagarna kan använda Q&A-funktionen för att ställa frågor under mötet. | |
| Hantera vad deltagarna ser | Anger om mötesorganisatörer kan förhandsgranska och godkänna innehåll som delas på skärmen innan andra mötesdeltagare kan se det. |
Mötesroller
Teams mötesroller definierar behörigheter som Teams mötesdeltagare har. Microsoft Teams tillhandahåller roller: organisatör, coorganizer, presentatör och deltagare. Mötesorganisatören kan tilldela deltagarna standardroller. Coorganizers och presentatörer delar de flesta organisatörsbehörigheter, medan deltagarna är mer kontrollerade. Det kan bara finnas en mötesorganisatör.
- Obligatorisk roll: Organisatör, coorganizer och presentatör kan ändra rollerna för enskilda deltagare. Varje användare känner till sin roll.
- Licensiering: standardlicensiering
- Verktyg: Microsoft Teams och Graph API (endast standardroller)
Lista över behörigheter per roll finns här och mer information om coorganizer.
Mötesalternativ
Med mötesalternativ kan mötesorganisatörer och coorganizers anpassa mötesupplevelsen före och under mötet. Standardvärden, redigerbarhet och synlighet för enskilda funktioner beror på klientorganisationens konfiguration, principer, känslighetsetikett och mötesmall.
- Obligatorisk roll: Ordna eller samorganisera kan ändra tillgängliga mötesalternativ.
- Licensiering: standardlicensiering
- Verktyg: Microsoft Teams och Graph API (endast innan mötet startar)
Här är en översikt över mötesalternativ:
| Namn på alternativ | beskrivning | Stöds |
|---|---|---|
| Ta automatiskt emot personer | Om värdet är "Alla" kan teams externa användare kringgå lobbyn. Annars måste externa Teams-användare vänta i lobbyn tills en autentiserad användare medger dem. | ✔️ |
| Låt alltid uppringare kringgå lobbyn | Deltagare som ansluter via telefon kan kringgå lobbyn | Inte tillämpligt |
| Meddela när uppringare ansluter eller lämnar | Deltagarna hör meddelandeljud när telefondeltagarna ansluter och lämnar mötet | ✔️ |
| Välj coorganizers | Gäller inte för externa användare | ✔️ |
| Vem kan närvara vid möten | Styr vem i Teams-mötet som kan ha tilldelats rollen som presentatör. | ✔️ |
| Hantera vad deltagarna ser | Teams organisatör, coorganizer och presentatör kan lyfta fram videor för alla. | ✔️ |
| Tillåt mikrofon för deltagare | Om en extern användare är deltagare styr det här alternativet om den externa användaren kan skicka lokalt ljud | ✔️ |
| Tillåt kamera för deltagare | Om en extern användare är deltagare styr det här alternativet om den externa användaren kan skicka lokal video | ✔️ |
| Spela in automatiskt | Registrerar möte när någon startar mötet. Användaren i lobbyn startar ingen inspelning. | ✔️ |
| Tillåt möteschatt | Om det är aktiverat kan externa användare använda chatten som är associerad med Teams-mötet. | ✔️ |
| Tillåt reaktioner | Om det är aktiverat kan externa användare använda reaktioner i Teams-mötet | ❌ |
| RTMP-IN | Om det är aktiverat kan organisatörer strömma möten och webbseminarier till externa slutpunkter genom att tillhandahålla en RTMP-URL (Real-Time Messaging Protocol) och nyckel till den inbyggda appen För anpassad direktuppspelning i Teams. | Inte tillämpligt |
| Ange CART-undertexter | Kommunikationsåtkomst i realtidsöversättning (CART) är en tjänst där en tränad CART-textare lyssnar på talet och omedelbart översätter allt tal till text. Som mötesorganisatör kan du konfigurera och erbjuda CART-bildtexter till din målgrupp i stället för de inbyggda live-bildtexterna i Microsoft Teams som genereras automatiskt. | ❌ |
| Tillämpa en vattenstämpel på allas videoflöde | Vattenstämpeln tillämpas på allas videoflöde. I stället tas ingen video emot. | ❌ |
| Tillämpa en vattenstämpel på delat innehåll | Vattenstämpel tillämpas på skärmresursflöde. I stället tas ingen skärmdelningsvideo emot. | ❌ |
| Kryptering från slutpunkt till slutpunkt | Aktivera kryptering från slutpunkt till slutpunkt för Teams-möte. Ljud- och videoströmmar kodas från slutpunkt till slutpunkt. Azure Communication Services kan inte ansluta till möten med kryptering från slutpunkt till slutpunkt. | ❌ |
| Vem kan spela in | Välj vilka roller i mötet som kan hantera Teams-inspelning. Azure Communication Services tillhandahåller inte API för Teams-inspelning. | ❌ |
| Aktivera Q&A | Tillåt Q&A i Teams-mötet | ❌ |
| Aktivera språktolkning | Gör att professionella tolkar kan översätta vad en talare säger till ett annat språk i realtid. | ❌ |
| Aktivera grönt rum | Använd ett grönt rum för att förbereda med andra presentatörer, öva på att dela material med mera innan deltagarna kommer in i mötet. | ❌ |