Introduktion till kostnadsallokering
Kostnadsallokering, som definieras av FinOps Foundation, är en uppsättning metoder för att dela upp en konsoliderad faktura. Eller för att fakturera de personer som ansvarar för dess olika komponenter. Det är processen att tilldela kostnader till olika grupper i en organisation baserat på deras förbrukning av resurser och tillämpning av fördelar. Genom att ge insyn i kostnader för grupper som ansvarar för det hjälper kostnadsallokering organisationer att spåra och optimera sina utgifter, förbättra budgetering och prognostisering samt öka ansvarsskyldigheten och transparensen.
Den här artikeln beskriver olika Azure-verktyg och funktioner så att du kan allokera kostnader effektivt och effektivt.
- Azure-resurshierarki, inklusive hanteringsgrupper, prenumerationer och resursgrupper
- Azure-faktureringshierarki
- Taggar
- Regler för kostnadsallokering
Tillsammans kan de hjälpa till att täcka en betydande del av kostnaderna för den mest komplicerade Azure-infrastrukturen. De hjälper organisationer att nå en förhöjd mognadsnivå som definieras av FinOps Foundation vid kostnadsallokering (metadata och hierarki).
Azure-resurshierarki
Här är ett diagram över Azure-resurshierarkin med hanteringsgrupper.
Hanteringsgrupper
Hanteringsgrupper är logiska containrar som innehåller prenumerationer och andra hanteringsgrupper och bildar en hierarki som kan användas för att tillämpa principer och åtkomstkontroller i flera prenumerationer. Hanteringsgrupper kan också underlätta kostnadsallokering genom att tillåta organisationer att gruppera sina prenumerationer enligt affärsenheter, avdelningar, miljöer eller andra kriterier som återspeglar deras kostnadsstruktur och rapporteringsbehov. En organisation kan till exempel skapa en hanteringsgrupp för var och en av sina affärsdivisioner och sedan tilldela budgetar, taggar och kostnadsaviseringar till varje hanteringsgrupp. På så sätt kan organisationen spåra och kontrollera utgifterna för varje division och generera rapporter som visar kostnadsfördelningen per hanteringsgrupp.
Mer information om hanteringsgrupper finns i följande artiklar:
- Azure-hanteringsgrupper
- Organisera dina resurser med hanteringsgrupper
- Organisera prenumerationer i hanteringsgrupper och tilldela roller till användare
Prenumerationer
Prenumerationer är ett sätt att gruppera Azure-resurser som kanske eller kanske inte delar en gemensam faktureringsrelation. De kan också användas för att implementera principer för åtkomstkontroll, styrning och kostnadsallokering. Du kan till exempel skapa prenumerationer för olika avdelningar, projekt eller miljöer i din organisation. Den här ökade flexibiliteten medför mer hanteringskostnader.
Du kan visa och hantera dina prenumerationer i Azure-portalen, PowerShell, CLI eller REST API. I Azure-portalen kan du också använda verktyg som Microsoft Cost Management och Advisor för att övervaka och optimera dina prenumerationskostnader.
Resursgrupper
En resursgrupp är en logisk container som innehåller relaterade resurser för en Azure-lösning. Du kan använda resursgrupper för att organisera dina resurser efter kategori, projekt, miljö eller andra kriterier som passar din organisation. Du kan till exempel skapa en resursgrupp för varje avdelning, program eller fas i utvecklingslivscykeln.
Resursgrupper är inte bara användbara för att hantera dina resurser, utan även för att allokera kostnader. När du skapar en resursgrupp kan du också ange en budget för att kontrollera kostnaderna.
Precis som med prenumerationer kan du visa och hantera dina resursgrupper i Azure-portalen, PowerShell, CLI eller REST API. Du kan också använda verktyg som Microsoft Cost Management och Advisor för att övervaka och optimera dina resursgruppsutgifter.
Azure-faktureringshierarkier
Azure-faktureringshierarkin skiljer sig mellan företagsavtal (EA) och Microsoft-kundavtal (MCA).
Ett EA består av tre nivåer för fakturering:
- Faktureringskonto (registrering)
- Avdelning
- Registreringskonto
En MCA består av tre nivåer för fakturering:
- Faktureringskonto
- Faktureringsprofil
- Fakturaavsnitt
Med faktureringshierarkin kan organisationer se till att rätt organisationsenheter betalar för tjänsterna.
Att veta hur Azure-fakturerings- och resurshierarkier skiljer sig åt är viktigt för effektiv kostnadseffektiv och resurshantering i molnet. Azure-faktureringshierarkin återspeglar kontoägarens organisationsstruktur, medan Azure-resurshierarkin återspeglar den logiska gruppering av resurser som används i Azure. Kontoägaren kan förbättra sina strategier för molnstyrning och kostnadshantering genom att känna till skillnaden mellan fakturerings- och resurshierarkier. De kan matcha faktureringshierarkin med organisationens mål och inställningar och resurshierarkin med deras tekniska och operativa behov.
Mer information finns i installations-, organisations- och taggningsvideon för Microsoft Cost Management. Videon refererar till Azure Cost Management, men har sedan dess bytt namn till Microsoft Cost Management.
Taggar
Taggar är nyckel/värde-par som du kan använda för Azure-resurser för att gruppera och allokera kostnader baserat på företagets behov. De är ett bra sätt att utöka resurser och användningsdata med affärskontext. Du kan skapa Azure-principer för att säkerställa att alla dina resurser taggas på ett visst sätt för att följa taggningsstrategin.
Men även med en omfattande taggningsmekanism på plats kan det hända att vissa användningsposter saknar taggar eftersom inte alla Azure-resurser genererar taggar i användningen. För att säkerställa att alla användningsposter är taggade aktiverar du taggarv i Microsoft Cost Management för att tillämpa prenumerations- och resursgrupptaggar på underliggande underordnade resurser. Du behöver inte förlita dig på resurser som genererar taggar i deras användning eller tagga varje resurs för dina kostnadsallokeringsbehov.
MCA-kunder kan också använda taggarv för att tillämpa taggar för faktureringsprofil och fakturaavsnitt på sina användningsposter för kostnadsrapportering.
Mer information om taggarv- och faktureringstaggar finns i Tillämpa faktureringstaggar och Gruppera och allokera kostnader med hjälp av taggarv.
Regler för kostnadsallokering
Med kostnadsallokeringsregler kan du dela upp kostnaderna för delade tjänster genom att flytta kostnader mellan prenumerationer, resursgrupper och taggar. Att dela upp kostnader är särskilt användbart i scenarier där du har centrala prenumerationer som är värdar för delade infrastrukturtjänster som används av olika team i din organisation. Genom att skapa rätt regler för kostnadsallokering ser du till att de team som använder de delade tjänsterna får insyn i sin del av kostnaderna. Och de kan också vara ansvariga för dessa kostnader.
Mer information om hur du hanterar och allokerar delade kostnader finns i Allokera kostnader.
Nästa steg
Mer information om hur du definierar din taggningsstrategi finns i följande artiklar: