Aviseringar om reservationsanvändning

Den här artikeln hjälper dig att konfigurera och använda aviseringar om reservationsanvändning. De här aviseringarna är e-postmeddelanden som du får när användningen av reservationerna är låg. Med Azure-reservationer kan du spara pengar genom att registrera dig för med en ett- eller treårsplan. Men om reservationerna inte utnyttjas eller utnyttjas för lite kan du i stället förlora pengar. Om du har Azure RBAC-behörigheter för reservationerna eller om du är faktureringsadministratör kan du granska användningsprocenten för dina reservationsköp i Azure Portal. Med aviseringar om reservationsanvändning kan du snabbt vidta åtgärder för att säkerställa att de reservationer du har köpt används på ett optimalt sätt.

Reservationer som du kan övervaka

Aviseringen om reservationsanvändning används för att övervaka användningen av de flesta reservationskategorier. Användningsaviseringar stöder dock inte förköpsplaner, inklusive Databricks, Microsoft Defender för molnet och Synapse Analytics – förhandsköp.

Regelbundna reservationer

Regelbundna reservationer, till exempel de för virtuella datorer (VM), måste användas inom den tid som har bekräftats. Om dessa reservationer inte används under den perioden förblir det reserverade beloppet outnyttjat och i slutändan bortkastat. För att hjälpa kunderna att hantera detta tillhandahåller Cost Management aviseringar om reservationsanvändning. Den här aviseringsregeln meddelar kunder om underutnyttjande av sina reservationsåtaganden, så att de kan vidta nödvändiga åtgärder för att optimera användningen.

Förhandsköpa planbaserade reservationer

Å andra sidan ger förköpsavtalsbaserade reservationer större flexibilitet. Dessa reservationer kan användas fullt ut när som helst under täckningsperioden. Det innebär att aviseringen om regelbunden reservationsanvändning inte är effektiv för dessa typer av reservationer, eftersom användningsmönstret skiljer sig åt.

Så här illustrerar du:

• Vanliga reservationer: Om du reserverar en virtuell dator i ett år men inte använder den fullt ut under det året slösas det reserverade beloppet bort. Aviseringen om reservationsanvändning hjälper dig genom att meddela dig om reservationen är underutnyttjad.

• Prepurchase planbaserade reservationer: Om du köper en plan som omfattar ett år kan du använda det reserverade beloppet när som helst under det året, utan att behöva ange specifika tidsramar. Aviseringen om regelbunden reservationsanvändning gäller inte i det här scenariot.

Omfång som stöds och nödvändiga behörigheter

Du kan skapa en aviseringsregel för reservationsanvändning i något av följande omfång förutsatt att du har tillräcklig behörighet. Om du till exempel är företagsadministratör i ett företagsavtal bör aviseringsregeln skapas på registreringsnivån. Det är viktigt att observera att den här aviseringen övervakar alla tillgängliga reservationer i registreringen, oavsett deras förmånsomfång. Omfattningarna inkluderar en resursgrupp, en prenumeration, en hanteringsgrupp eller delade resurser.

Avtal som stöds	Omfång för aviseringsregel	Nödvändig roll	Åtgärder som stöds
Enterprise-avtal	Faktureringskonto	Företagsadministratör, företag skrivskyddad åtkomst	Skapa, läsa, uppdatera, ta bort
• Microsoft-kundavtal (MCA) i Enterprise-förslaget där du köper Azure-tjänster via en Microsoft-representant. Kallas även för ett MCA-E-avtal. • Microsoft-kundavtal (MCA) som du köpte via Azures webbplats. Kallas även ett MCA-online-avtal.	Faktureringsprofil	Faktureringsprofilägare, faktureringsprofildeltagare, faktureringsprofilläsare och fakturahanterare	Skapa, läsa, uppdatera, ta bort
Microsoft-partneravtal (MPA)	Kundområde	Administratörsagent, faktureringsadministratör	Skapa, läsa, uppdatera, ta bort

Mer information finns i omfång och roller.

Hantera en aviseringsregel

Så här skapar du en aviseringsregel för reservationsanvändning:

1. Logga in på Azure Portal påhttps://portal.azure.com
2. Gå till Cost Management + Billing och välj lämpligt faktureringsomfång baserat på ditt Azure-avtal.
3. I avsnittet Cost Management väljer du Kostnadsaviseringar.
4. Välj + Lägg till och välj sedan Reservationsanvändning på sidan Skapa aviseringsregel i listan Aviseringstyp.
5. Fyll i formuläret och välj sedan Skapa. När du har skapat aviseringsregeln kan du visa den från Aviseringsregler.
   
6. Om du vill visa, redigera eller ta bort en aviseringsregel väljer du Aviseringsregler på sidan Kostnadsaviseringar.
   

I följande tabell förklaras fälten i aviseringsregelformuläret.

Fält	Valfritt/obligatoriskt	Definition	Exempelindata
Aviseringstyp	Obligatorisk	Den typ av avisering som du vill skapa.	Reservationsanvändning
Tjänster	Valfritt	Välj om du vill filtrera aviseringsregeln för en viss reservationstyp. Obs! Om du inte har tillämpat ett filter övervakar aviseringsregeln alla tillgängliga tjänster som standard.	Virtuell dator, SQL Database och så vidare.
Reservationer	Valfritt	Välj om du vill filtrera aviseringsregeln för vissa reservationer. Obs! Om du inte har tillämpat ett filter övervakar aviseringsregeln alla tillgängliga reservationer som standard.	Contoso_Sub_alias-SQL_Server_Standard_Edition.
Användningsprocent	Obligatorisk	När någon av reservationerna har en användning som är mindre än målprocenten skickas aviseringsmeddelandet.	Användningen är mindre än 95 %
Tidsgranularitet	Obligatorisk	Välj den tid under vilken reservationsanvändningsvärdet ska vara medelvärdet. Om du till exempel väljer Senaste 7 dagarna utvärderar aviseringsregeln den senaste genomsnittliga reservationsanvändningen på 7 dagar för alla reservationer. Obs! Reservationsanvändningen för sista dagen kan komma att ändras eftersom användningsdata uppdateras. Cost Management förlitar sig därför på den senaste genomsnittliga användningen på 7 dagar eller 30 dagar, vilket är mer exakt.	Senaste 7 dagarna, senaste 30 dagarna
Starta	Obligatorisk	Startdatum för aviseringsregeln.	Aktuellt eller eventuellt framtida datum
Skickat	Obligatorisk	Välj den hastighet med vilken aviseringsmeddelanden i följd skickas. Anta till exempel att du valde veckoalternativet. Om du får ditt första aviseringsmeddelande den 2 maj skickas nästa möjliga meddelande en vecka senare, vilket är den 9 maj. Obs! Fälten Sent och Time grain i aviseringsregelformuläret är oberoende av varandra. Du kan ange dem efter dina behov.	Dagligen – Om du vill ha vardagliga meddelanden. Varje vecka – Om du vill att meddelandena ska vara en vecka ifrån varandra. Varje månad – Om du vill att meddelandena ska vara en månads mellanrum.
Tills	Obligatorisk	Slutdatum för aviseringsregeln.	Slutdatumet kan vara allt från en dag till tre år från det aktuella datumet eller startdatumet, beroende på vilket som kommer först. Om du till exempel skapar en avisering den 3 mars 2023 kan slutdatumet vara valfritt datum från den 4 mars 2023 till den 3 mars 2026.
Mottagare	Obligatorisk	Du kan ange upp till 20 e-postadresser, inklusive distributionslistor, som mottagare av aviseringar.	admin@contoso.com
Språk	Obligatorisk	Det språk som ska användas i e-postmeddelandets aviseringstext	Alla språk som stöds av Azure Portal
Aviseringsnamn	Obligatorisk	Ett unikt namn för aviseringsregeln. Aviseringsregelnamn får endast innehålla alfanumeriska tecken, understreck eller bindestreck.	Sample_RUalert_3-3-23

Information som ingår i aviseringsmeddelandet

E-postmeddelandet för reservationsanvändningsaviseringen innehåller viktig information för att undersöka reservationer med låg användning. Den innehåller information som:

• Namn på aviseringsregel
• Utvecklare
• Målanvändning i procent
• Tidsintervall (den period under vilken användningen var i genomsnitt)
• Omfång för aviseringsregel
• Antal utvärderade reservationer
• Antal reservationer med låg användning
• En lista över de fem främsta reservationerna från listan
• En hyperlänk för att granska alla reservationer i Azure Portal
• Tidsstämpel som anger när aviseringsmeddelandet genererades

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande med aviseringar som referens.

Partnerupplevelse

Microsoft-partner som har en Microsoft-partneravtal kan skapa aviseringar om reservationsanvändning för att övervaka sina kunders reservationer i Azure Portal. Aviseringsregler skapas centralt från partnerns klientorganisation, medan reservationshantering utförs i varje kunds klientorganisation. Partner kan inkludera respektive kunder som aviseringsmottagare när de skapar aviseringsregler.

Följande information innehåller mer information.

Skapare av aviseringsregler - Microsoft-partner.

Skapandeportal – Azure-portalen för partnerklient.

Behörigheter som krävs för att skapa och hantera – administratörsagent eller faktureringsadministratör.

Omfång som stöds – kundomfång. Alla reservationer som är aktiva för den valda kunden övervakas som standard.

Aviseringsmottagare – Kan vara partnern, kunden eller båda.

Aviserings-e-postmeddelandets landningssida – sidan Reservationer i kundens klientorganisation.

Behörigheter som krävs för att visa reservationer – För att partnerna ska kunna granska reservationer i kundens tenant, kräver partnerna åtkomst för utländska principaler till kundprenumerationen. Standardbehörigheterna som krävs för att hantera reservationer förklaras i Vem kan hantera en reservation som standard.

Anteckning

Filtreringsalternativ för att övervaka specifika reservationskategorier eller enskilda reservationer stöds inte i det här omfånget. Därför utvärderar aviseringsregeln användningen av alla tillgängliga reservationer som standard.

Nästa steg

Om du inte redan har konfigurerat kostnadsaviseringar för budgetar, krediter eller avdelningsutgifter kan du läsa Använda kostnadsaviseringar för att övervaka användning och utgifter.