Vanliga frågor och svar om Azure Boards

Som medlem i ett Azure Boards-projekt kan du använda de flesta funktioner för att spåra arbete. Begränsningar för att välja funktioner baseras på den åtkomstnivå och säkerhetsgrupp som en användare har tilldelats. Andra begränsningar kan införas baserat på behörigheter för arbetsspårning eller anpassade regler. Mer information finns i Standardbehörigheter och åtkomst för Azure Boards.

Du kan begränsa åtkomsten genom att ange behörigheter för en områdessökväg. Mer information finns i följande artiklar:

• Ange behörigheter för arbetsspårning och plan
• Bevilja eller begränsa behörigheter för att välja uppgifter

Ja. Villkorsregler baserade på användar- eller gruppmedlemskap cachelagras för webbläsaren. Om du är begränsad till att uppdatera ett arbetsobjekt har du förmodligen stött på någon av dessa regler. Mer information om villkorsstyrda regler finns i Regel- och regelutvärdering. Om din cache lagrar inaktuella regler kan du vänta tills klientcachen upphör att gälla inom tre dagar, eller så kan du rensa cacheminnet.
Om du vill rensa cacheminnet kör du följande kommando i webbläsarkommandofönstret och uppdaterar sedan webbläsaren: window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Se Verktyg och klienter som ansluter till Azure DevOps.

En introduktion till arbetsobjekt finns i Om arbetsobjekt.

Om du vill visa alla arbetsobjekt som definierats i ett projekt öppnar du en fråga och lägger till två satser:

• Work Item Type = [Any]
• State = [Any]

Därifrån kan du lägga till filter för att förfina frågan. Mer information finns i Skapa och spara hanterade frågor med frågeredigeraren.

Nej. Arbetsobjekt kan bara tilldelas till en enskild användare. Dessutom kan du bara lägga till en användare som är tillgänglig från personväljaren.

Huvudmetoden för grupparbete är att tilldela den till samma områdessökväg. Områdessökvägar används för att gruppera arbetsobjekt efter produkt, funktion eller affärsområden och för att stödja team som ansvarar för arbete som tilldelats dessa områden. Dessutom kan du gruppera arbete under ett överordnat arbetsobjekt med hjälp av överordnade och underordnade länkar, som kallas för en hierarkisk gruppering.

En diskussion om dessa två användningar och de verktyg som de stöder finns i Konfiguration och anpassning av Azure Boards, Områdessökvägar, produktteam och portföljhantering.

Milstolpemarkörer används inte i Arbetsspårning i Azure Boards, förutom för leveransplaner. Leveransplaner ger en kalendervy och gör att du kan definiera en milstolpemarkör. Mer information finns i Granska teamets leveransplaner.

Du kan dock använda ett eller flera av följande alternativ för att markera ett arbetsobjekt som en milstolpe:

• Förbered eller lägg till ordet Milstolpe i rubriken för ditt arbetsobjekt
• Lägg till en arbetsobjekttagg med etiketten Milstolpe
• Lägg till ett anpassat fält med etiketten Milstolpe och fyll i det med en listruta med milstolpar
• Länka arbetsobjekt med hjälp av länktypen Föregående/Efterföljande eller Relaterad till ett milstolpearbetsobjekt
• Tilldela milstolpens arbetsobjekt till sprinten där det är mål för slutförande.

Du kan spåra beroenden mellan arbetsobjekt genom att länka dem med hjälp av en relaterad eller annan länktyp. Se Länka arbetsobjekt till andra objekt.

Om du spårar beroenden i en eller flera organisationer kanske du vill använda beroendespåraren.

Varje process definierar fyra standardnivåer för kvarvarande uppgifter: kvarvarande iterationsloggar, kvarvarande krav, funktions- och episka portföljloggar. De typer av arbetsobjekt som läggs till på varje kvarvarande nivå är de naturliga typerna av arbetsobjekt för att bilda överordnad-underordnad relation och gruppera arbetsobjekt i en hierarki. Mer information finns i Organisera kvarvarande uppgifter, mappa underordnade arbetsobjekt till föräldrar. Information om hur du anpassar processen finns i Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller tavlor, Redigera eller byt namn på kvarvarande krav.

Se Massredigera arbetsobjekt, Massredigera RTF-fält.

Ja, du kan ange att kvarvarande uppgifter ska innehålla två olika regler. Den första regeln som den överordnade regeln anger som aktiv när någon av dess underordnade objekt är inställda på aktiv. Den andra regeln är att ange överordnad till löst eller stängd när alla underordnade är stängda. Dessa regler kan konfigureras för kvarvarande uppgifter. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd

Arbetsobjekt ändrar automatiskt tillstånd efter att teamadministratören har konfigurerat automatiseringsregler för kvarvarande uppgifter. Skapa regler för att automatiskt ange tillståndet till aktivt eller stängt beroende på tillståndsändringen för dess underordnade. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd.

Regler utlöses endast när tillståndet för det underordnade objektet flyttas från Ny till Aktiv eller till Stängd. Regler utlöses inte när tillståndet för det underordnade objektet flyttas från Stängd tillbaka till Aktiv. Detta är för närvarande avsiktligt.

Nej, reglerna tillämpas på alla typer av arbetsobjekt på den kvarvarande nivån. Vi använder tillståndskategorier i stället för tillstånd eftersom tillståndskategorier är konsekventa för alla typer av arbetsobjekt.

Ja, regler konfigureras per kvarvarande uppgifter. Automatiseringsregler för kvarvarande användarberättelser påverkar inte funktioner eller epos. Men du kan också konfigurera regler separat för funktioner och epos. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd.

Regler utlöses endast om både överordnade och underordnade tillhör samma team. Vi vill inte att regler ska utlösas automatiskt för objekt som tillhör andra team. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd.

Varje kvarvarande uppgifter och anslagstavla representerar en filtrerad uppsättning arbetsobjekt baserat på tilldelningar av gruppområdessökväg och iterationssökväg. Kvarvarande uppgifter visar arbetsobjekt, tavlor visar arbetsobjekt som kort. Information om hur filtreringen tillämpas finns i Om team och agila verktyg, teamstandarder som refereras av kvarvarande uppgifter och tavlor.

Om du vill lägga till en kvarvarande information eller ett bräde lägger du till ett team. Varje team konfigureras med sin egen uppsättning kvarvarande uppgifter och tavlor enligt beskrivningen i Om team och agila verktyg. Varje team kan anpassa dessa agila verktyg.

Azure DevOps inför gränser, till exempel antalet arbetsobjekt som visas på en kvarvarande eller en tavla, antal team som du kan definiera med mera. En fullständig lista finns i Arbetsspårning, process- och projektgränser.

Se Migrering och integrering av Azure Boards.

Varje kvarvarande uppgifter visar en filtrerad uppsättning arbetsobjekt baserat på teamets valda områdessökväg, iterationssökvägar och arbetsobjektstyper.

• Produktloggning: Som standard listas Användarberättelser (Agile), Issues (Basic), Product Backlog Items and Bugs (Scrum) eller Requirements (CMMI). Innehåller alternativ för att visa överordnade objekt, prognoser och pågående objekt eller slutförda underordnade objekt.
• Portföljens kvarvarande uppgifter: Som standard listas funktioner (alla processmodeller) för kvarvarande funktioner och epos (Agile, Scrum och CMMI) för epic-kvarvarande uppgifter. Innehåller alternativ för att visa överordnade och pågående eller slutförda underordnade objekt.
• Sprint-kvarvarande uppgifter: Som standard visas alla produktinformationsposter som tilldelats den valda iterationen, oavsett status. Innehåller alternativ för att visa arbetsinformation.

Ja. Du kan tilldela sprintar till arbetsobjekt och filtrera din Kanban-tavla baserat på iterationssökvägen. Mer information finns i Filtrera din Kanban-tavla.

Nej. Checklistor för aktiviteter stöder endast typen av aktivitetsarbetsobjekt.

Azure DevOps tillhandahåller ingen intern vy över den kritiska sökvägen. Delvis, eftersom agila metoder gynnar en MVP (Minimum Viable Product) framför Critical Path Management (CPM). Genom att använda MVP identifierar du den kortaste sökvägen och beroendena genom att prioritera epos, funktioner, berättelser och uppgifter.

Med det sagt rekommenderar vi att du använder leveransplaner för att visa beroenden och en kalendervy över arbetet.

Om din organisation stöder anslutning till Microsoft Project kan du hitta fler Marketplace-tillägg som stöder anslutning av Azure DevOps till Microsoft Project.

Mer kontext finns i The Critical Path on Agile Projects and Running a lean startup on Azure DevOps (Kritisk väg för agila projekt och köra en lean-start på Azure DevOps).

Nej. De data som anges för teamkapaciteten lagras inte i de vanliga datalagren.

Nej. Den här funktionen stöds inte. Det är en föreslagen funktion som du kan rekommendera genom att gå till sidan Utvecklarcommunity.

Ja, se Fråga efter tilldelnings- eller arbetsflödesändringar, Kanban-styrelseändringsfrågor.

Ja, genom att lägga till Marketplace-tillägget För frågebaserade tavlor .

Ja, genom att lägga till Azure Boards Kanban Tools Marketplace-tillägget.

Ja, du kan spåra kolumnflyttningar på en Kanban-tavla med fälten Board Column och Board Column Done.

Om du får följande fel när du öppnar Kanban-tavlan måste du korrigera konfigurationen. Den främsta orsaken till det här felet är att arbetsflödestillstånden för arbetsobjekttyper som lagts till i kategorin Krav inte mappas till kolumnen.

Välj Korrigera detta nu för att öppna dialogrutan Inställningar. I följande exempel läggs två nya tillstånd till: Triaged för bugg och Undersök efter användarberättelse. Varje tillstånd mappas sedan till en befintlig eller ny kolumn. När varje tillstånd har mappats till en kolumn visar Kanban-tavlan de arbetsobjekt som tilldelats dessa tillstånd.

Ja, du kan lägga till eller ta bort simbanor på kanbanbrädan. Du kan också konfigurera regler för simbanor där Azure Boards automatiskt flyttar arbetsobjekt till specifika banor när vissa villkor uppfylls.

Du kan definiera arbetsobjektmallar för team som du tillhör. Information om hur du definierar arbetsobjektmallar för att ange standardvärden för valda fält finns i Använda mallar för att lägga till och uppdatera arbetsobjekt.

Funktionen för att ange en standardmall för ett team är inte en funktion som stöds just nu.

Nej. Den här funktionen stöds inte just nu.

Exempelbegäran: När jag skapar en mall vill jag att den överordnade användarberättelsen ska vara standard. Det finns inget fördefinierat fält i mallen. Skulle/kan den här funktionen vara under en användardefinierad markering?

Nej, det finns inget internt stöd för att skapa hierarkimallar. I synnerhet kan du inte ange ett standardobjekt för överordnat arbete. Du kan dock snabbt kopiera uppgifter, buggar och andra objekt med hjälp av Excel för att använda överordnade och underordnade länkar i en trädlista. Du kan också använda en Kanban-tavla för att lägga till underordnade uppgifter, kvarvarande uppgifter eller funktioner. Mer information finns i:

• Lägga till checklistor för aktiviteter
• Lägga till, köra och uppdatera infogade tester
• Lägga till funktioner och epos

På sidan typ av arbetsobjekt väljer du åtgärdsikonen för en befintlig mall och väljer alternativet Ta bort .

Azure Boards integreras med GitHub för Azure DevOps Server 2019 och senare versioner. Mer information finns i Azure Boards & GitHub.

Nej. Den här funktionen stöds inte just nu.

Konfiguration och anpassning av Azure Boards sker på projekt- och teamnivå. En översikt över vad du kan konfigurera och anpassa för att stödja dina affärsbehov finns i Konfiguration och anpassning av Azure Boards.

Vanliga frågor och svar om konfiguration och anpassning finns i Vanliga frågor och svar om Konfiguration och anpassning i Azure Boards.

Relaterade artiklar

• Vanliga frågor och svar om frågor
• Arbetsspårning, processer och projektgränser
• Vanliga frågor och svar om konfiguration och anpassning i Azure Boards
• Vanliga frågor och svar: Arbeta i Excel som är anslutet till Azure Boards
• Vanliga frågor och svar om arbete mellan projekt
• Azure Boards-tillägg
• Om team och agila verktyg