Hantera prioriteringar och få insyn i team

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Agila verktyg ger varje team en mängd olika sätt att få insyn i sitt arbete – för att hantera prioriteringar och status och för att övervaka framsteg och trender. Men hur får du insyn i flera team? Vilka verktyg ska du använda?

Du har tre huvudsakliga sätt att spåra förloppet i flera team.

• Hanteringsteam kan definiera leveransplaner som ger insyn i de slutprodukter som flera team har schemalagt
• Varje ledningsgrupp kan använda sina agila verktyg, särskilt portföljeftersläpningar, för att få insyn i de funktionsteam som definierats under deras områdessökväg
• Hanteringsteam kan skapa instrumentpaneler som övervakar status, förlopp och trender i flera team.

En översikt över alla teamverktyg finns i Hantera team och konfigurera teamverktyg.

Leveransplaner stöder en vy över teamets kvarvarande uppgifter på en kalendertidslinje

Med en leveransplan får du en skräddarsydd vy över flera team och deras kvarvarande utvecklingsloggar – berättelser, funktioner eller epos. Du kan använda dessa vyer för att öka anpassningen mellan teamen genom att lägga över flera kvarvarande uppgifter i ditt leveransschema.

När du konfigurerar en leveransplan väljer du teamen och kvarvarande intressenivåer. Du kan sedan interagera med planen för att uppdatera den och detaljgranska mer information. Mer information om leveransplaner finns i Granska teamplaner.

Använda kvarvarande portföljloggar för att spåra funktioner och epos

Den första nivån för att få insyn i flera team är att konfigurera dina team och kvarvarande uppgifter för att stödja de vyer du vill ha.

Vi rekommenderar att du strukturerar dina team på följande sätt:

• Lägg till en ledningsgrupp för en grupp med funktionsteam. dessa team äger epos och aktiverar endast epic-portföljens kvarvarande uppgifter
• Lägg till funktionsteam för att hantera funktioner, berättelser och uppgifter och aktivera nivåerna för händelser och funktioners kvarvarande uppgifter

Ledningsgruppen skapar eposen. Sedan delar de eller deras funktionsteam upp eposen i funktioner och mappar sedan sina funktioner till eposen i kvarvarande uppgifter för hantering.

Dricks

Genom att dela upp stora mål, epos, scenarier eller funktioner i mindre, kan team göra bättre uppskattningar och identifiera risker och beroenden.

Genom att begränsa kvarvarande uppgifter för varje team – epos för hanteringsteam och funktioner och berättelser för funktionsteam – kan varje team fortsätta att fokusera på att övervaka förloppet i sitt arbete. Mer information om hur du hanterar teamens kvarvarande uppgifter finns i Välj navigeringsnivåer för kvarvarande uppgifter.

Med vyn för kvarvarande portföljer för flera team kan du:

• Granska prioriteringar med ditt team och ändra ordning på funktioner för att stödja aktuella prioriteringar
• Du kan öka detaljnivån för att se status för varje funktions underordnade användarberättelser eller PBI:er
• Filtrera kvarvarande uppgifter baserat på nyckelord eller tagg för att fokusera på specifika team eller kategoriserade objekt
• (Valfritt) Du kan använda mappningsfunktionen för att mappa användarberättelser eller PBI:er till funktioner

Visa underordnade objekt som ägs av andra team

Ledningsgrupper kan öka detaljnivån från sina kvarvarande portföljer för att se hur Epics utvecklas. Genom att öka detaljnivån kan du se alla kvarvarande uppgifter och funktioner, även om de tillhör något av tre olika team: Kundtjänst, Telefon och Webben.

Objekt som ägs av andra team visas med en informationsikon, .

Dricks

Lägg till fältet Nodnamn som en kolumn för att identifiera områdessökvägen/teamet som är associerat med arbetsobjekten.

Visa kvarvarande uppgifter och uppströms objekt som ägs av andra team

Funktionsteam kan aktivera Visa föräldrar på sina kvarvarande uppgifter för att se kontext och de objekt som ägs av andra team.

Objekt som ägs av andra team visas med en informationsikon, .

Dricks

När du beräknar artiklar eller produkters kvarvarande uppgifter börjar du med en artikelpunkt per person och dag. Funktionsteam kan senare kalibrera och justera dessa uppskattningar efter behov. Till exempel är hastigheten för ett rutinerat lag högre än ett nytt lag. Arbetets storlek förblir densamma, men ett rutinerat team kan bara leverera snabbare.

Mer information om den här konfigurationen finns i Portföljhantering, Lägg till team och Organisera dina kvarvarande uppgifter.

Lägga till hanteringsinstrumentpaneler med vyer för flera team

En annan metod för att få insyn i team är att definiera instrumentpaneler med flera team som gör att du kan visa förlopp, status och trender. Du definierar främst fokuserade instrumentpaneler genom att definiera frågor som antingen registrerar förloppet för ett enskilt team eller flera team. Du kan sedan skapa diagram och visa trender för varje team eller för flera team.

De två områden som är mest intressanta för ledningsgrupper är projekthälsa och buggskulder. Widgetkatalogen innehåller över 10 widgetar som du kan lägga till på en instrumentpanel för att spåra status, förlopp och hälsa för ditt projekt och team. Du kan också hitta andra widgetar på fliken Visual Studio Marketplace, Azure DevOps.

Här har vi till exempel lagt till tre frågebaserade diagram, ett för varje team, på en instrumentpanel som visar aktiva och lösta buggar under de senaste fyra veckorna.

När du definierar instrumentpaneler för flera team bör du tänka på följande frågor:

• Vad vill du lära dig och hur kommer det att driva organisationens åtgärder?
• Vilken tidsram är av intresse?

Granska agil kultur och metoder som skalas för vägledning om teamets autonomi och organisationsanpassning.

Projekthälsa och förlopp mot målinstrumentpanelen

Använd widgeten Frågeresultat för att tillhandahålla en lista över funktioner efter tillstånd:

• Slutförda funktioner (klar eller stängd)
• Nya funktioner (ny eller föreslagen)
• Funktioner som aktivt bearbetas (pågår eller är aktiva)

Använd widgeten Diagram för arbetsobjekt för att lägga till frågebaserade diagram. Mer information om hur du skapar frågebaserade diagram finns i Diagram.

Teknisk skuld, felskuld och aktivitetsinstrumentpanel

Ett annat mått på projekthälsa och teamets hälsa är att övervaka buggaktivitet och buggskulder. Tänk på de diagram som du kan skapa som hjälper dig att besvara dessa frågor:

• Åtgärdas buggar? Med en hastighet som är acceptabel?
• Hur inaktuella är buggar?
• Underhålls buggskulden per team?
• Hålls förhållandet mellan buggar med hög prioritet inom organisationens mål?

Tips om hur du skapar frågor baserat på antal eller numeriska fält finns i Fråga efter numeriskt fält.

Använda Analytics-tjänsten för att få insyn i team

Du kan lägga till widgetar baserat på analystjänsten på en instrumentpanel som visar förloppet för ett team. Från en instrumentpanel kan du lägga till widgetar för alla team i projektet.

Spåra kapacitet när du arbetar med fler än ett team

Du kan spåra kapacitet för personer som deltar i fler än ett team. Mer information finns i Ange sprintkapacitet, Spåra kapacitet när du arbetar med fler än ett team.

Begränsningar för kanban-styrelsevyer för flera team

De hanteringsteam som du konfigurerar kan använda Kanban-kortet för att övervaka funktionsförloppet genom att aktivera kvarvarande funktioner, men det finns begränsningar i dessa vyer. Även om ledningsgruppen och funktionsteamen konfigurerar sina Feature Kanban-styrelsekolumner med identisk arbetsflödesmappning återspeglas inte uppdatering av funktionerna på ett teams Kanban-styrelse på ett annat teams Kanban-styrelse. Endast när arbetsobjektets tillstånd ändras återspeglar kortkolumnen samma på alla tavlor.

Viktigt!

Arbetsobjekt som visas på mer än ett teams Kanban-styrelse kan ge frågeresultat som inte uppfyller dina förväntningar. Eftersom varje team kan anpassa Kanban-brädkolumner och simbanor kanske värdena som tilldelas till arbetsobjekt som visas på olika tavlor inte är desamma. Det primära arbetet med det här problemet är att upprätthålla enskilt ägarskap för arbetsobjekt efter gruppområdessökväg. Ett annat alternativ är att lägga till anpassade arbetsflödestillstånd som alla team kan använda. Mer information finns i Anpassa din arbetsspårningsupplevelse.

Relaterade artiklar

Som du ser finns det många sätt att övervaka framsteg och trender i flera team. Vilka metoder du väljer beror på ditt fokus och organisationens mål.

Här är några andra artiklar som handlar om att arbeta med flera team:

• Kvarvarande uppgifter, tavlor och planer
• Granska teamplaner
• Lägg till team
• Portföljförvaltning