Justera arbetet så att det passar sprintkapaciteten

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Kontrollera teamets kapacitet när du har definierat alla uppgifter för alla kvarvarande uppgifter i sprinten. Du kan överväga att lägga till fler objekt i sprinten om ditt team har kapacitet. Om kapaciteten överskrids vill du ta bort objekt från kvarvarande uppgifter.

Kontrollera sedan om någon gruppmedlem är under, på eller över kapacitet. Eller om någon inte ens har tilldelats något arbete. Använd kapacitetsstaplarna för att göra dessa bestämningar. Om du ännu inte har angett kapacitet för ditt team gör du det nu.

Over capacity

Använd den här artikeln om du vill lära dig hur du:

  • Justera din sprintplan om ditt team är över eller under kapacitet
  • Belastningsutjämningsarbete i hela teamet
  • Tilldela snabbt om uppgifter till en annan gruppmedlem

Förutsättningar

När du skapar ett projekt eller ett team skapas kvarvarande uppgifter automatiskt. Varje team har tillgång till sina egna kvarvarande uppgifter för produkter, portföljer och sprintar.

Förutsättning beskrivning
Projektadministratör eller deltagarmedlem Du måste läggas till i ett projekt som medlem i säkerhetsgruppen Deltagare eller Projektadministratörer .
Intressentåtkomst Om du vill lägga till eller ändra arbetsobjekt måste du beviljas intressentåtkomst eller högre. Användare med intressentåtkomst för offentliga projekt har fullständig åtkomst till kvarvarande uppgifter och styrelsefunktioner, till exempel användare med grundläggande åtkomst. Mer information finns i Snabbreferens för intressentåtkomst.
Deltagarmedlem eller Tillåt perms på Om du vill visa eller ändra arbetsobjekt måste du ha behörigheten Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här nodbehörigheten inställd på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare den här behörigheten inställd på Tillåt. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.
Definierade iterationer Om du vill använda planeringsfönstret måste teamadministratören definiera iterationssökvägar (sprint) och konfigurera team-iterationer.
Förutsättning beskrivning
Projektadministratör eller deltagarmedlem Du måste läggas till i ett projekt som medlem i säkerhetsgruppen Deltagare eller Projektadministratörer .
Intressentåtkomst Om du vill lägga till eller ändra arbetsobjekt måste du beviljas intressentåtkomst eller högre.
Deltagarmedlem eller Tillåt perms på Om du vill visa eller ändra arbetsobjekt måste du ha behörigheten Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här nodbehörigheten inställd på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare den här behörigheten inställd på Tillåt. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.
Definierade iterationer Om du vill använda planeringsfönstret måste teamadministratören definiera iterationssökvägar (sprint) och konfigurera team-iterationer.

Öppna en sprint-kvarvarande uppgifter för ett team

  1. Öppna teamets kvarvarande sprint i webbläsaren. (1) Kontrollera att du har valt rätt projekt, (2) välj Boards Sprints, (3) välj rätt team från teamväljarmenyn och välj slutligen (4) Kvarvarande uppgifter>.

    Open Work, Sprints, for a team

    Om du vill välja ett annat lag öppnar du väljaren och väljer ett annat lag eller väljer alternativet Bläddra bland alla sprintar. Du kan också ange ett nyckelord i sökrutan för att filtrera listan över kvarvarande teamloggar för projektet.

    Choose another team

  2. Om du vill välja en annan sprint än den som visas öppnar du sprintväljaren och väljer den sprint du vill ha.

    Choose another sprint

    Systemet listar endast de sprintar som har valts för det aktuella teamets fokus. Om du inte ser de sprintar du vill ha med i listan väljer du Ny sprint på menyn och väljer sedan Välj befintlig iteration. Mer information finns i Definiera iterationssökvägar (sprint).

  1. Öppna teamets kvarvarande sprint i webbläsaren. (1) Kontrollera att du har valt rätt projekt, (2) välj Boards Sprints, (3) välj rätt team från teamväljarmenyn och välj slutligen (4) Kvarvarande uppgifter>.

    Open Work, Sprints, for a team

    Om du vill välja ett annat lag öppnar du väljaren och väljer ett annat lag eller väljer alternativet Bläddra bland alla sprintar. Du kan också ange ett nyckelord i sökrutan för att filtrera listan över kvarvarande teamloggar för projektet.

    Choose another team

  2. Om du vill välja en annan sprint än den som visas öppnar du sprintväljaren och väljer den sprint du vill ha.

    Choose another sprint

    Systemet listar endast de sprintar som har valts för det aktuella teamets fokus. Om du inte ser de sprintar du vill ha med i listan väljer du Ny sprint på menyn och väljer sedan Välj befintlig iteration. Mer information finns i Definiera iterationssökvägar (sprint).

  1. Öppna teamets produktinformation från webbläsaren. (1) Välj teamet från projekt-/teamväljaren, välj (2) Arbete, (3) Kvarvarande uppgifter och sedan (4) produkteftersläpningen, som är Kvarvarande uppgifter (för Scrum), Berättelser (för Agile) eller Krav (för CMMI).

    Open the Boards>Backlogs page

    Om du vill välja ett annat team öppnar du projekt-/teamväljaren och väljer ett annat team eller väljer alternativet Bläddra .

    Choose another team

    Den uppsättning sprintar som valts för ditt team visas i den vänstra rutan. Om du inte ser några sprintar i listan kan du lägga till sprintar eller välja befintliga sprintar för ditt lags användning. Mer information finns i Definiera sprintar.

  2. Välj den sprint du vill planera.

    Choose another sprint

    Systemet listar endast de sprintar som har valts för det aktuella teamets fokus. Om du inte ser de sprintar som du vill ha med i listan kan du läsa Definiera iterationssökvägar (sprint).

Kontrollera din teamkapacitet

Om du vill visa kapacitetsdiagram vill du aktivera Arbetsinformation för en sprint.

Turn work details on

Turn work details on

Flytta objekt från en sprint

Flytta objekt från sprintens kvarvarande uppgifter tillbaka till kvarvarande produktloggar om ditt team har överkapacitet. Den här åtgärden återställer iterationssökvägen till standarduppsättningen för ditt team. Eller så kan du flytta objektet till nästa sprint som ditt team arbetar i. Alla uppgifter som du har definierat för objektet flyttas med kvarvarande objekt.

Här väljer vi två objekt längst ned i sprintens kvarvarande uppgifter, öppnar åtgärdsikonen för ett av objekten, väljer Flytta till iteration och väljer sedan Kvarvarande uppgifter.

Move work items to backlog

Dricks

Du kan också öppna fönstret Planering och dra ett arbetsobjekt till kvarvarande uppgifter eller en annan sprint som omtilldelar alla underordnade aktiviteter till samma iterationssökväg. Se Tilldela arbete till en sprint. Du kan också välja flera objekt och dra dem till kvarvarande uppgifter eller en annan sprint. Användare med intressentåtkomst kan inte dra och släppa arbetsobjekt.

Här väljer vi det sista objektet i sprintens kvarvarande uppgifter och drar det till produktloggen.

Drag items back to product backlog

Dricks

Om du drar ett kvarvarande objekt till kvarvarande uppgifter eller en annan sprint omtilldelas alla underordnade uppgifter till samma iterationssökväg. Du kan också välja flera objekt och dra dem till kvarvarande uppgifter eller en annan sprint. Användare med intressentåtkomst kan inte dra och släppa arbetsobjekt.

Balansera arbetet i hela teamet

Om du snabbt vill omtilldela uppgifter drar du aktiviteten till den nya tilldelningsmottagarens kapacitetsfält.

Här kan vi till exempel omtilldela arbete från Raisa Pokrovskaya till Christie Church.

Reassign work, drag and drop task onto an assignee

När du omtilldelar uppgifter uppdateras kapacitetsstaplarna automatiskt.

Capacity bars adjusted

Reassign tasks

Gå vidare