Skapa en rapport om aktiva buggar i Power BI baserat på en anpassad analysvy

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Analysvyer har stöd för att skapa status- och trendrapporter för arbetsobjekt baserat på valfria team eller fältkriterier. Den här artikeln innehåller en självstudiekurs för att skapa en anpassad analysvy, läsa in den i Power BI och sedan skapa en trendrapport för staplade områden som liknar följande bild.

I den här artikeln kan du se hur du:

• Skapa en anpassad analysvy för aktiva buggar
• Generera en Power BI-rapport baserat på den vyn
• Skapa ett trenddiagram

En översikt över Analysvyer finns i Om analysvyer.

Förutsättningar

• Åtkomst: Vara medlem i ett projekt med minst grundläggande åtkomst.
• Behörigheter: Som standard har projektmedlemmar behörighet att fråga Analytics och skapa vyer.
• Mer information om andra förutsättningar för tjänst- och funktionsaktivering och allmänna dataspårningsaktiviteter finns i Behörigheter och krav för åtkomst till analys.

Krav för Power BI

• Har installerat Power BI Desktop Oktober 2018 Uppdatering eller senare version. Du kan ladda ned det här klientprogrammet från den officiella nedladdningssidan för Power BI Desktop.
• Mer information om hur du använder Power BI finns i Kom igång med Power BI Desktop.

Öppna Analys för att få åtkomst till vyer

Från webbportalen väljer du Boards>Analytics-vyer.

Om du inte ser analysvyer kontrollerar du att du har behörighet att visa Analys. Se Behörigheter och krav för att få åtkomst till Analys.

Skapa din anpassade vy

I webbportalen, analysvyn, väljer du Ny vy för att skapa en anpassad vy. Fyll i formulären på varje flik enligt följande steg.

Välj Spara för att gå till nästa flik i panelen. Om du behöver gå tillbaka till en flik väljer du flikrubriken.

Ge vyn namnet

1. Ge vyn ett namn, till exempel Aktiva buggar. Välj Privat vy för att spara den under Mina vyer. Endast du har åtkomst till vyer som sparats under Mina vyer. Annars kan du välja Delad vy för att spara den under Delade vyer.

   

   Välj Spara för att gå till nästa flik.

2. På fliken Arbetsobjekt väljer du filtret på den översta nivån för arbetsobjekten.

   • Välj Filtrera efter team för att välja arbetsobjekt som definierats för ett eller flera projekt och team.
   • Välj Filtrera efter områdessökväg för att välja arbetsobjekt som definierats för ett eller flera projekt och områdessökvägar.

   Här väljer vi Fabrikam Fiber-projektet och produktionsområdets sökväg.

   

   Om du vill lägga till fler projekt eller team väljer du Lägg till för att lägga till en ny rad och väljer sedan projektet och teamet.

3. Under Kvarvarande uppgifter och arbetsobjekt väljer du Lägg till och sedan Bugg i listan över typer av arbetsobjekt.

   

4. Under Fältvillkor gör du följande val för att filtrera arbetsobjekt till endast aktiva buggar. Observera att feltillstånden för projektet kan skilja sig från de tillstånd som används i det här exemplet.

   • Välj Lägg till, välj Delstat, välj ≠ och välj sedan Stängd .
   • Välj Lägg till, välj Tillstånd, välj ≠ och välj sedan Borttaget.

   

   Välj Spara för att gå till nästa flik.

5. På nästa flik, Fält, behåller du uppsättningen fält automatiskt markerad. Lägg till anpassade fält som du kanske vill rapportera om.

   

   Välj Spara för att gå till nästa flik.

6. På fliken Historik väljer du Rullande period i dagar och anger antalet dagar av intresse. Här anger vi 90 dagar. För Kornighet väljer du Varje vecka. (För mindre eller större tidsperioder bör du överväga att väljaVarje dag respektive Varje månad.

   

   De här valen genererar en ögonblicksbild för varje bugg och för varje vecka är buggen i ett nytt, föreslaget, aktivt eller löst tillstånd. Mer information om hur du definierar trenddataalternativ finns i Skapa en analysvy, Historik.

   Välj Spara för att gå till nästa flik.

7. På den sista fliken Verifiering väljer du Verifiera vy. Azure DevOps verifierar din vy genom att köra en testfråga mot datauppsättningen till dina filtervillkor.

   

   Kommentar

   Verifieringstiden varierar beroende på mängden data som definierats i vyn. Kontrollera vyn för att se till att alla definitioner är korrekta.

   När vyn har verifierats väljer du Spara. Du kan sedan börja använda den i Power BI. Verifiering returnerar också en uppskattning av antalet rader i datamängden.

   

   Om vyn inte kan verifieras visas ett fel som förklarar problemet och pekar på en möjlig korrigering. Prova att ändra de alternativ som du har valt på flikarna Arbetsobjekt och Historik för att inkludera mindre data och kontrollera sedan vyn igen.

Öppna Power BI Desktop och läs in vyn

1. Öppna Power BI Desktop.

2. Välj (1) Hämta data och välj Mer..., (2) Onlinetjänster, (3) Azure DevOps (endast tavlor)och sedan (4) Anslut.

   

3. Ange organisationsnamnet, samma Azure DevOps-namn som du använde för att skapa vyn Aktiva buggar och samma projekt som du definierade vyn Aktiva buggar för.

   

4. Expandera mapparna efter behov och välj vyn Aktiva buggar som du sparade i föregående avsnitt och välj sedan Läs in.

   

Behöver du hjälp med att ansluta? Se Ansluta med Power BI Data Connector.

Stäng frågan och tillämpa ändringarna

När du har slutfört alla dina datatransformeringar väljer du Stäng och använd på startmenyn för att spara frågan och återgå till fliken Rapport i Power BI.

Skapa en stående ytdiagramrapport

1. I Power BI väljer du rapportvyn .

   

2. Under Visualiseringar väljer du Staplad ytdiagramrapport .

   

   • Lägg till Datei X-axeln och högerklicka Date och välj Date i stället Date Hierarchyför .

   • Lägg till State i Y-axeln och högerklicka på Count.

   • Lägg till State i Förklaring.

3. Exempelrapporten visas.

   

Dricks

Om du behöver ändra analysvyn kan du göra det och sedan gå tillbaka till Din Power BI-rapport och uppdatera data. Välj bara alternativet Uppdatera som det visas.

Spara och publicera rapporten

1. Välj Spara som-fil > för att spara rapporten på din lokala arbetsyta.

2. Om du vill publicera rapporten till Power BI väljer du fliken Publicera . Mer information finns i Samarbeta i din Power BI-apparbetsyta.

   

Fortsätt att utforska dina data

Analysvyer ger dig stor kraft och flexibilitet för att filtrera dina data och generera användbara rapporter snabbt och enkelt med Hjälp av Power BI. I en anpassad vy kan du skapa datauppsättningar som sträcker sig över flera team eller projekt.

Relaterade artiklar

• Översikt över Power BI-integrering
• Skapa analysvyer
• Ansluta med Power BI Data Connector
• Datauppsättningsdesign för Power BI Data Connector
• Funktioner som är tillgängliga i Power BI Data Connector
• Kom igång med Power BI Desktop