Användarhandbok: Ta bort etiketter och skydd från filer och e-postmeddelanden som har etiketterats av Azure Information Protection

Kommentar

Letar du efter Microsoft Purview Information Protection, tidigare Microsoft Information Protection (MIP)?

Azure Information Protection-tillägget dras tillbaka och ersätts med etiketter som är inbyggda i dina Microsoft 365-appar och -tjänster. Läs mer om supportstatus för andra Azure Information Protection-komponenter.

Den nya Microsoft Information Protection-klienten (utan tillägget) är för närvarande i förhandsversion och schemalagd för allmän tillgänglighet.

När den enhetliga Azure Information Protection-klienten är installerad på datorn kan du ta bort känslighetsetiketter och skydd från filer och e-postmeddelanden.

När känslighetsetiketten som du tar bort har konfigurerats för att tillämpa skydd, tar den här åtgärden även bort skyddet från filen. Du kan uppmanas att registrera varför du tar bort etiketten.

Viktigt!

Du måste vara ägare till filen för att ta bort skyddet eller ha beviljats behörighet att ta bort skyddet (Rights Management-behörigheten export eller fullständig kontroll).

Om du vill välja en annan etikett eller en annan uppsättning skyddsinställningar behöver du inte ta bort etiketten eller skyddet. Välj i stället en ny etikett och om det behövs kan du definiera anpassade behörigheter med hjälp av Utforskaren.

Du kan ta bort etiketter och skydd från Office-dokument och e-postmeddelanden när du skapar eller redigerar dem från dina Office-skrivbordsappar: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Du kan också ta bort etiketter och skydd med hjälp av Utforskaren, som stöder ytterligare filtyper och är ett bekvämt sätt att ta bort etiketter och skydd från flera filer samtidigt.

Använda Office-appen för att ta bort etiketter och skydd från dokument och e-postmeddelanden

På fliken Start väljer du knappen Känslighet i menyfliksområdet och avmarkerar den markerade etiketten.

Om du har valt Visa stapel från knappen Känslighet kan du välja ikonen Ta bort etikett från Azure Information Protection-fältet:

Om ikonen Ta bort etikett inte är omedelbart tillgänglig väljer du först ikonen Redigera etikett:

Om du fortfarande inte ser ikonen Ta bort etikett tillåter inte administratören att du använder det här alternativet eftersom alla dokument och e-postmeddelanden måste ha en etikett.

Använda Utforskaren för att ta bort etiketter och skydd från filer

När du använder Utforskaren kan du snabbt ta bort etiketter och skydd från en enda fil, flera filer eller en mapp. När du väljer en mapp markeras alla filer i mappen och eventuella undermappar som den har automatiskt.

1. I Utforskaren väljer du din fil, flera filer eller en mapp. Högerklicka och välj Klassificera och skydda.

2. Ta bort en etikett: Klicka på Ta bort etikett i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. Om etiketten har konfigurerats för att tillämpa skydd tas skyddet bort automatiskt.

3. Ta bort anpassat skydd från en enda fil: I dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection avmarkerar du alternativet Skydda med anpassade behörigheter .

4. Ta bort anpassat skydd från flera filer: I dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection klickar du på Ta bort anpassade behörigheter.

5. Klicka på Använd och vänta tills meddelandet Arbete har slutförts för att se resultatet. Klicka sedan på Stäng.

Andra instruktioner

Mer instruktioner från användarhandboken för Azure Information Protection:

• Vad vill du göra?

Ytterligare information för administratörer

Läs mer om känslighetsetiketter.