Användarhandbok: Visa skyddade filer med Azure Information Protection-klienten för enhetlig etikettering

  • Artikel

Kommentar

Letar du efter Microsoft Purview Information Protection, tidigare Microsoft Information Protection (MIP)?

Azure Information Protection-tillägget dras tillbaka och ersätts med etiketter som är inbyggda i dina Microsoft 365-appar och -tjänster. Läs mer om supportstatus för andra Azure Information Protection-komponenter.

Den nya Microsoft Purview Information Protection-klienten (utan tillägget) är för närvarande i förhandsversion och schemalagd för allmän tillgänglighet.

Du kan ofta visa en skyddad fil genom att helt enkelt öppna den. Du kan till exempel dubbelklicka på en bifogad fil i ett e-postmeddelande eller dubbelklicka på en fil från Utforskaren, eller så kan du klicka på en länk till en fil.

Om filerna inte öppnas omedelbart kanske Azure Information Protection-visningsprogrammet kan öppna det. Det här visningsprogrammet kan öppna skyddade textfiler, skyddade bildfiler, skyddade PDF-filer och alla filer som har filnamnstillägget .pfile .

Visningsprogrammet installeras automatiskt som en del av azure informationsskyddsklienten för enhetlig etikettering, eller så kan du installera det separat. Du kan installera både den här klienten och visningsprogrammet från sidan Microsoft Azure Information Protection på Microsofts webbplats. Mer information om hur du installerar den här klienten finns i Ladda ned och installera den enhetliga etiketteringsklienten för Azure Information Protection.

Kommentar

Även om installationen av klienten ger fler funktioner kräver det lokal administratörsbehörighet och fullständig funktionalitet kräver en motsvarande tjänst för din organisation. Till exempel Azure Information Protection.

Installera visningsprogrammet om du har fått ett skyddat dokument av någon från en annan organisation eller om du inte har lokal administratörsbehörighet till datorn.

För att kunna öppna ett skyddat dokument måste programmet vara "RMS-upplyst". Office-appen och Azure Information Protection-visningsprogrammet är exempel på RMS-upplysta program. En lista över program efter typ och enheter som stöds finns i tabellerna för RMS-upplysta program .

Message.rpmsg som en bifogad e-postbilaga

Om du ser message.rpmsg som en bifogad fil i ett e-postmeddelande är den här filen inte ett skyddat dokument utan ett skyddat e-postmeddelande som visas som en bifogad fil. Du kan inte använda Visningsprogrammet för Azure Information Protection för Windows för att visa det här skyddade e-postmeddelandet på din Windows-dator. I stället behöver du ett e-postprogram för Windows som stöder Rights Management-skydd, till exempel Office Outlook. Eller så kan du använda Outlook på webben.

Frågor om autentisering

Innan du kan visa den skyddade filen måste rights management-tjänsten som användes för att skydda filen först bekräfta att du har behörighet att visa filen. Tjänsten gör den här bekräftelsen genom att kontrollera ditt användarnamn och lösenord. I vissa fall kan dessa autentiseringsuppgifter cachelagras och du ser ingen uppmaning som ber dig att logga in. I andra fall uppmanas du att ange dina autentiseringsuppgifter.

Om din organisation inte har ett molnbaserat konto som du kan använda (för Microsoft 365 eller Azure) och inte använder en motsvarande lokal version (AD RMS) har du två alternativ:

  • Om du har fått ett skyddat e-postmeddelande följer du anvisningarna för att logga in med din sociala identitetsprovider (till exempel Google för ett Gmail-konto) eller ansöka om ett engångslösenord.

  • Du kan ansöka om ett kostnadsfritt konto som accepterar dina autentiseringsuppgifter så att du kan öppna dokument som skyddas av Rights Management. Om du vill ansöka om det här kontot klickar du på länken för att ansöka om RMS för enskilda användare och använder företagets e-postadress i stället för en personlig e-postadress.

Så här visar du en skyddad fil

  1. Öppna den skyddade filen (till exempel genom att dubbelklicka på filen eller den bifogade filen eller genom att klicka på länken till filen). Om du uppmanas att välja en app väljer du Azure Information Protection Viewer.

  2. Om du ser en sida för att logga in eller registrera dig: Klicka på Logga in och ange dina autentiseringsuppgifter. Om den skyddade filen skickades till dig som en bifogad fil måste du ange samma e-postadress som användes för att skicka filen till dig.

    Om du inte har ett konto som godkänns kan du läsa avsnittet Frågor om autentisering på den här sidan.

  3. En skrivskyddad version av filen öppnas i Azure Information Protection Viewer eller i programmet som är associerat med filnamnstillägget.

  4. Om du har ytterligare skyddade filer att öppna kan du bläddra direkt till dem från visningsprogrammet med alternativet Öppna . Den valda filen ersätter den ursprungliga filen i visningsprogrammet.

Dricks

Om den skyddade filen inte öppnas och du har den fullständiga Azure Information Protection-klienten installerad kan du prova alternativet Återställ Inställningar. Om du vill komma åt det här alternativet går du till en Office-appen genom att välja knappen >Hjälp och feedbackåterställning>för känslighet Inställningar.

Mer information om alternativet Återställ Inställningar

Andra instruktioner

Mer instruktioner från användarhandboken för Azure Information Protection: