Dela via

Dokumentutkastare

Document Drafter-anslutningsappen gör det möjligt för användare att automatisera skapande och hantering av dokument. Med den här anslutningsappen kan du generera dynamiska dokument från mallar, fylla dem med data från dina system, dirigera dem för granskning eller godkännande och på ett säkert sätt leverera de slutliga utdata. Den är utformad för att hjälpa organisationer att minska manuellt arbete, säkerställa konsekvens och påskynda dokumentdrivna arbetsflöden.

Den här anslutningsappen är tillgänglig i följande produkter och regioner:

Tjänster Class Regioner
Copilot Studio Premie Alla Power Automate-regioner utom följande:
     - Amerikanska myndigheter (GCC)
     - Amerikanska myndigheter (GCC High)
     – China Cloud drivs av 21Vianet
     - US Department of Defense (DoD)
Logiska appar Norm Alla Logic Apps-regioner utom följande:
     – Azure Government-regioner
     – Regioner i Azure Kina
     - US Department of Defense (DoD)
Power Apps Premie Alla Power Apps-regioner utom följande:
     - Amerikanska myndigheter (GCC)
     - Amerikanska myndigheter (GCC High)
     – China Cloud drivs av 21Vianet
     - US Department of Defense (DoD)
Power Automate Premie Alla Power Automate-regioner utom följande:
     - Amerikanska myndigheter (GCC)
     - Amerikanska myndigheter (GCC High)
     – China Cloud drivs av 21Vianet
     - US Department of Defense (DoD)
Kontakt
Namn Dokumentutkastare
URL https://documentdrafter.com
E-postmeddelande support@documentdrafter.com
Metadata för anslutningsprogram
Utgivare Dokumentutkastare
Webbplats https://documentdrafter.com
Sekretesspolicy https://documentdrafter.com/privacy/
Kategorier Samarbete; IT-åtgärder

Anslutningsapp för dokumentutkastare

Med Document Drafter Connector kan du skapa och hantera arbetsflöden för dina automatiserade dokumentprocesser.

Förutsättningar

Krävs: En prenumeration på Document Drafter och åtkomst till portalen.

Hur får jag åtkomst?

För en demo, kontakta oss på documentdrafter.com

Skapa en anslutning

Anslut med hjälp av en token som hämtats från dokumentutkastarportalen.

Åtgärder som stöds

Anslutningsappen stöder flera åtgärder:

Triggers

  • Button press: Initierar ett arbetsflöde när en knapp i en enkät trycks in.
  • Link submission: Startar ett arbetsflöde när en enkät skickas via en URL.

Åtgärder

  • Create and Fill Questionnaire: Fyll i en enkät med hjälp av JSON-data.
  • Create Questionnaire: Konfigurera en ny enkät.
  • Get Link to a Questionnaire: Hämta en länk för att komma åt en enkät.
  • Get Documents: Hämta dokument som genererats från en enkät.
  • Get Questionnaire Information: Få åtkomst till information som matas in i en enkät.
  • Get Tags for a Questionnaire: Visa alla taggar som tilldelats en enkät.
  • Get information on flow states and triggers: Flödet kan ha flera tillstånd med flera utlösare. Den här åtgärden hämtar den här informationen baserat på flödesnyckeln.
  • Get link to a questionnaire: Skapar en ny djuplänk till en enkät.
  • Set current state for a questionnaire: Flödet kan ha flera tillstånd. Med den här åtgärden kan du ändra status för en enkät.
  • Grant users or groups access to a questionnaire: Ge användare eller grupper åtkomst till en enkät.
  • Revoke access to a questionnaire for all users and groups:Återkalla åtkomst till en enkät för alla användare och grupper.
  • Get or Create a Workspace: Söker efter en befintlig arbetsyta efter namn. Om arbetsytan inte hittas och parametern "Skapa om inte hittas" är inställd på true skapas en ny arbetsyta. Den returnerar statusen Arbetsyta finns och, om tillämpligt, arbetsytans namn, ID och sökväg. Med en valfri parameter kan du kopiera formatering och mappar från en annan huvudarbetsyta.
  • Get or Create a Folder: Söker efter en mapp efter namn på en angiven arbetsyta. Om mappen inte hittas och parametern "Skapa om den inte hittas" är inställd på true skapas en ny mapp. Den returnerar statusen "Mapp finns" och, om tillämpligt, mappens namn, ID och sökväg.
  • Save Static Files to a Workspace: Sparar statiska filer på en angiven arbetsyta och mapp i base64-format. Den returnerar namn, ID och sökväg för den sparade filen.
  • Get or Create a User: Söker efter en användare via e-postadress. Om användaren inte hittas och parametern Skapa om den inte hittas är inställd på true skapas en ny användare. Den returnerar statusen User Exists och, om tillämpligt, användarens ID och namn. Med valfria parametrar kan du ignorera den systemgenererade e-postinbjudan och hämta det tillfälliga lösenordet för ett anpassat e-postflöde. Du kan också ange en grupp som den nya användaren ska läggas till i.
  • Get or Create a Group: Söker efter en befintlig grupp efter namn. Om gruppen inte hittas och parametern "Skapa om den inte hittas" är inställd på true skapas en ny grupp. Den returnerar statusen "Grupp finns" och, om tillämpligt, gruppens ID och namn.
  • Add Access for a Group: Lägger till åtkomst för en grupp till en angiven arbetsyta eller mapp. Den returnerar statusen Åtkomst finns och bekräftar, om tillämpligt, att åtkomst har beviljats. Den kan användas för att söka efter befintlig åtkomst utan att lägga till den.

Skapa en anslutning

Anslutningsappen stöder följande autentiseringstyper:
Standardinställning Parametrar för att skapa anslutning. Alla regioner Går inte att dela

Standard

Tillämpligt: Alla regioner

Parametrar för att skapa anslutning.

Det här är inte delningsbar anslutning. Om power-appen delas med en annan användare uppmanas en annan användare att skapa en ny anslutning explicit.

Namn Typ Description Krävs
API-nyckel securestring API-nyckeln för den här anslutningsappen Sann

Begränsningsgränser

Name Anrop Förnyelseperiod
API-anrop per anslutning 100 60 sekunder

Åtgärder

Ange aktuellt tillstånd för en enkät

Flödet kan ha flera tillstånd. Med den här åtgärden kan du ändra status för en enkät.
Fyll i alla taggar för enkät

Hämta enkättaggar
Ge användare eller grupper åtkomst till en enkät

Ge användare eller grupper åtkomst till en enkät
Hämta anonym enkätlänk

Hämta en djuplänk för enkäten för extern resurs
Hämta dokument

Hämta dokumentfiler baserat på dokument-ID
Hämta eller skapa användare

Hämta information om en användare och skapa den om den inte finns
Hämta eller skapa arbetsyta

Hämta information om en arbetsyta och skapa den om den inte finns
Hämta eller skapa grupp

Hämta information om en grupp och skapa den om den inte finns
Hämta eller skapa mapp

Hämta information om en mapp och skapa den om den inte finns
Hämta eller skapa åtkomst till mappen

Hämta information om åtkomst till en mapp och skapa åtkomst till den om den inte finns
Hämta enkätinformation

Hämta variabler för en enskild mall
Hämta flödesinformation

Hämta flödesinformation baserat på flödesnyckel
Hämta länk till en enkät

Skapar en ny djuplänk till en enkät
Skapa ny enkät

Skapa en ny frågefråga för den valda mallen
Skapa och fylla i frågeformulär med hjälp av JSON-data

Skapa och fylla i en enkät genom att ladda upp en JSON-fil. Efter den här åtgärden kan du använda åtgärderna Hämta dokument eller Hämta enkätinformation.
Spara statisk fil i en mapp

Sparar en statisk fil i en angiven mapp
Återkalla åtkomst till en enkät för alla användare och grupper

Återkalla åtkomst till en enkät för alla användare och grupper

Ange aktuellt tillstånd för en enkät

Åtgärds-ID:
FlowSetState

Flödet kan ha flera tillstånd. Med den här åtgärden kan du ändra status för en enkät.

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID
 DocumentId True string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
Flödesnyckel
 FlowKey True string

Dokumentutkastarflödesnyckeln
Stat/län
 State True string

Flödestillstånd
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet

Returer

ut beskrivning

response
object

Fyll i alla taggar för enkät

Åtgärds-ID:
GetTagsForQuestionnaire

Hämta enkättaggar

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID för enkät
 DocumentId string

Dokument-ID för enkät
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet

Returer

Name Sökväg Typ Description
items
 items array of object

Lista över taggar för enkät
tag
 items.tag string

Tagg för dataelement
svar
 items.answer string

Svar för taggat element

Ge användare eller grupper åtkomst till en enkät

Åtgärds-ID:
FlowAddShare

Ge användare eller grupper åtkomst till en enkät

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID
 DocumentId True string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet
Grupp eller e-post
 GroupOrMail True string

Grupp eller e-post
Åtkomst till valda frågor
 SelectedQuestions boolean

Aktivera åtkomst till valda frågor, standardvärdet är fullständig åtkomst

Returer

ut beskrivning

response
object

Hämta anonym enkätlänk

Åtgärds-ID:
GetExternalShareLink

Hämta en djuplänk för enkäten för extern resurs

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID
 DocumentId True string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
Ange en referens för att identifiera en länk
 Scope True string

Ange referens för länk för utlösaråtgärd
Länken är giltig i dagar
 ExpireDays True integer

Antalet dagar som länken är giltig
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet

Returer

Returnerar resurslänk

Länk
string

Hämta dokument

Åtgärds-ID:
GetDocuments

Hämta dokumentfiler baserat på dokument-ID

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID
 DocumentId True string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet
Docx eller PDF
 OutputFormat True string

Format för de genererade dokumenten.

Returer

Name Sökväg Typ Description
QuestionnaireName
 QuestionnaireName string

Namnet på enkäten
Dokumentnamn (enskilt dokument)
 FirstFileName string

Namnet på dokumentet (används endast för ett enda dokument)
Dokumentinnehåll (enskilt dokument)
 FirstFileContentBytes string

Base64-kodat objekt för innehållet i dokumentet
Filer
 Files array of object

Samling filer som skapats för dokument
Namn för alla dokument (flera dokument)
 Files.Name string

Lista över namn för alla dokument
Innehåll för alla dokument (flera dokument)
 Files.ContentBytes string

Lista över Base64-kodade objekt för innehållet i alla dokument

Hämta eller skapa användare

Åtgärds-ID:
GetCreateUser

Hämta information om en användare och skapa den om den inte finns

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Skapa om det inte hittas
 CreateIfNotFound True boolean

Skapa objektet om det inte finns
Gruppnamn för dokumentutkastare
 GroupName True string

Gruppens namn
E-post för dokumentutkastare
 Email True string

Användarens e-postadress
Dokumentutkastaren skickar inbjudan till användare
 sendInvite True boolean

Skicka inbjudan till användaren

Returer

Name Sökväg Typ Description
Läge
 Status string

Användarens aktuella status
Id
 Id string

Användarens unika identifierare
Namn
 Name string

Namnet på användaren
Lösenord
 Password string

Lösenordet för användaren (returneras endast när den skapas och ingen inbjudan skickas)

Hämta eller skapa arbetsyta

Åtgärds-ID:
GetCreateWorkspace

Hämta information om en arbetsyta och skapa den om den inte finns

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Namn på arbetsytan
 WorkspaceNameRoute True string

Namnet på arbetsytan
Skapa om det inte hittas
 CreateIfNotFound True boolean

Skapa objektet om det inte finns
Huvudarbetsyta
 MasterWorkSpace string

Välj huvudarbetsyta i listrutan
Kopiera format från huvudarbetsytan
 CopyStyling boolean

Kopiera formateringen från huvudarbetsytan
Kopiera mappar från huvudarbetsytan
 CopyFolders boolean

Kopiera mappstrukturen från huvudarbetsytan

Returer

Name Sökväg Typ Description
Id
 Id string

Arbetsytans unika identifierare
Namn
 Name string

Namnet på arbetsytan
Väg
 Path string

Sökvägen till arbetsytan
Läge
 Status string

Arbetsytans aktuella status

Hämta eller skapa grupp

Åtgärds-ID:
GetCreateGroup

Hämta information om en grupp och skapa den om den inte finns

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Skapa om det inte hittas
 CreateIfNotFound True boolean

Skapa objektet om det inte finns
Gruppnamn för dokumentutkastare
 GroupNamePath True string

Gruppens namn
Dokumentutkastarroll
 Role string

Användarens roll

Returer

Name Sökväg Typ Description
Id
 Id string

Den unika identifieraren för gruppen
Namn
 Name string

Namnet på gruppen
Läge
 Status string

Gruppens aktuella status

Hämta eller skapa mapp

Åtgärds-ID:
GetCreateFolder

Hämta information om en mapp och skapa den om den inte finns

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Skapa om det inte hittas
 CreateIfNotFound True boolean

Skapa objektet om det inte finns
Mappnamn för dokumentutkastare
 FolderName True string

Namnet på mappen
Dokumentutkastarens överordnade mapp/arbetsyte-ID
 ParentId True string

ID för den överordnade mappen/arbetsytan

Returer

Name Sökväg Typ Description
Id
 Id string

Den unika identifieraren för mappen
Namn
 Name string

Namnet på mappen
Väg
 Path string

Sökvägen till mappen
Läge
 Status string

Aktuell status för mappen

Hämta eller skapa åtkomst till mappen

Åtgärds-ID:
GetCreateAccessFolder

Hämta information om åtkomst till en mapp och skapa åtkomst till den om den inte finns

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Skapa om det inte hittas
 CreateIfNotFound True boolean

Skapa objektet om det inte finns
Gruppnamn för dokumentutkastare
 GroupNamePath True string

Gruppens namn
Mapp-ID för Dokumentutkastare
 FolderId True string

ID för mappen

Returer

Name Sökväg Typ Description
Läge
 Status string

Den aktuella statusen för åtkomsten

Hämta enkätinformation

Åtgärds-ID:
GetVariablesForTemplate

Hämta variabler för en enskild mall

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID
 DocumentId True string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
Workspace
 WorkSpace True string

Välj arbetsyta i listrutan
Enkät
 TemplateId True string

Välj mall i listrutan
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet

Returer

Utdata för den här åtgärden är dynamiska.

Hämta flödesinformation

Åtgärds-ID:
GetFlowInformation

Hämta flödesinformation baserat på flödesnyckel

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Flödesnyckel
 FlowKey True string

Dokumentutkastarflödesnyckeln
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com

Returer

Utdata för den här åtgärden är dynamiska.

Hämta länk till en enkät

Åtgärds-ID:
GetExternalShareLinkV2

Skapar en ny djuplänk till en enkät

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID
 DocumentId True string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
E-post för användaren för länk
 Email True string

Användarens e-post för länken
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet

Returer

Returnerar resurslänk

Länk
string

Skapa ny enkät

Åtgärds-ID:
CreateQuestionnaire

Skapa en ny frågefråga för den valda mallen

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Workspace
 WorkSpace True string

Välj arbetsyta i listrutan
Enkät
 TemplateId True string

Välj mall i listrutan
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet

Returer

Utdata för den här åtgärden är dynamiska.

Skapa och fylla i frågeformulär med hjälp av JSON-data

Åtgärds-ID:
ProcessJson

Skapa och fylla i en enkät genom att ladda upp en JSON-fil. Efter den här åtgärden kan du använda åtgärderna Hämta dokument eller Hämta enkätinformation.

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Workspace
 WorkSpace True string

Välj arbetsyta i listrutan
Enkät
 TemplateId True string

Välj mall i listrutan
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet
JSON-data
 JsonData True string

JSON-data för att fylla i enkäten

Returer

Name Sökväg Typ Description
Dokument-ID
 documentId string

Dokument-ID

Spara statisk fil i en mapp

Åtgärds-ID:
SaveStaticFileToFolder

Sparar en statisk fil i en angiven mapp

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Mapp-ID för Dokumentutkastare
 FolderId True string

ID för mappen
Filnamn för dokumentutkastare med tillägg
 FileName True string

Namnet på filen som ska laddas upp, inklusive tillägg
Dokumentutkastarfil i base64
 FileBase64 True string

Fil som ska laddas upp i base64-format

Returer

Name Sökväg Typ Description
Id
 Id string

Den unika identifieraren för mappen
Namn
 Name string

Namnet på mappen
Väg
 Path string

Sökvägen till mappen
Läge
 Status string

Aktuell status för mappen

Återkalla åtkomst till en enkät för alla användare och grupper

Åtgärds-ID:
DeleteAllShareLinksOnDocument

Återkalla åtkomst till en enkät för alla användare och grupper

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Dokument-ID
 DocumentId True string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
Användarens e-post
 CreateUser True string

E-post för användaren som utlöser flödet

Returer

ut beskrivning

response
object

Utlösare

Tryck på flödesutlösaren på enkätknappen

Den här utlösaren kontrollerar Document Drafter-plattformen efter en ny anpassad flödesutlösare baserat på en flödesnyckel
Vänta på att skicka från en extern resurslänk

Den här utlösaren väntar på att enkäten har skickats från länken för extern resurs

Tryck på flödesutlösaren på enkätknappen

Åtgärds-ID:
FlowTriggerPolling

Den här utlösaren kontrollerar Document Drafter-plattformen efter en ny anpassad flödesutlösare baserat på en flödesnyckel

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Flödesnyckel
 FlowKey True string

Dokumentutkastarflödesnyckeln
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com

Returer

Name Sökväg Typ Description
items
 items array of object

items
Användarens e-post
 items.createUser string

E-post för användaren som utlöser flödet
Dokument-ID
 items.documentId string

Enskilt unikt ID för alla genererade dokument
Tidsstämpel för flöde
 items.triggerTime string

Tidsstämpel när flödet utlöstes.
Namn på enkät
 items.documentName string

Namnet på enkäten som utlöser flödet
Aktuell tillståndsnyckel
 items.stateKey string

Dokumentera aktuell tillståndsnyckel
Utlösarnyckel
 items.triggerKey string

Utlöst nyckel för händelse
Data för händelse
 items.additionalData string

Utlösa data för händelse
E-post för ursprung
 items.OriginCreateUser string

Ursprungs-e-post för användaren som skapar enkäten

Vänta på att skicka från en extern resurslänk

Åtgärds-ID:
TriggerSubmitPolling

Den här utlösaren väntar på att enkäten har skickats från länken för extern resurs

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Url för dokumentutkastarens portal
 SiteUrl True string

T.ex. contenso.documentdrafter.com
Ange en referens för att identifiera en länk
 Scope True string

Ange referens för länk för utlösaråtgärd

Returer

Name Sökväg Typ Description
items
 items array of object
status
 items.status string

Status för jobbet (slutfört, tidsgräns)
documentId
 items.documentId string

Unikt dokument-ID

Definitioner

snöre

Det här är den grundläggande datatypen "string".

objekt

Detta är typen 'objekt'.