Dela via

Documentero (förhandsversion)

Med Documentero kan du automatiskt generera Word-, Excel- och PDF-filer från fördefinierade mallar. Fyll i .docx eller .xlsx mallar med dina affärsdata och ta emot dokument som är redo att användas direkt. Ett Documentero-konto och en API-nyckel krävs.

Den här anslutningsappen är tillgänglig i följande produkter och regioner:

Tjänster Class Regioner
Copilot Studio Premie Alla Power Automate-regioner utom följande:
     - Amerikanska myndigheter (GCC)
     - Amerikanska myndigheter (GCC High)
     – China Cloud drivs av 21Vianet
     - US Department of Defense (DoD)
Logiska appar Norm Alla Logic Apps-regioner utom följande:
     – Azure Government-regioner
     – Regioner i Azure Kina
     - US Department of Defense (DoD)
Power Apps Premie Alla Power Apps-regioner utom följande:
     - Amerikanska myndigheter (GCC)
     - Amerikanska myndigheter (GCC High)
     – China Cloud drivs av 21Vianet
     - US Department of Defense (DoD)
Power Automate Premie Alla Power Automate-regioner utom följande:
     - Amerikanska myndigheter (GCC)
     - Amerikanska myndigheter (GCC High)
     – China Cloud drivs av 21Vianet
     - US Department of Defense (DoD)
Kontakt
Namn Documentero Support
URL https://documentero.com
E-postmeddelande support@documentero.com
Metadata för anslutningsprogram
Utgivare Documentero
Webbplats https://documentero.com/
Sekretesspolicy https://documentero.com/privacy-policy/
Kategorier Innehåll och filer; Produktivitet

Documentero-anslutningsprogram

Documentero-anslutningsappen tillhandahåller ett API för att generera dokument (Word, Excel, PDF) från .xlsx och .docx mallar. Med det här API:et kan du skapa dokument med hjälp av mallfiler som är registrerade i Documentero och data från Power Apps. Du kan ladda upp mallar till ditt Documentero-konto, och alla dynamiska fält och avsnitt identifieras automatiskt och görs tillgängliga som ett dynamiskt schema i anslutningsappen.

Features

  • Skapa en mall online med vår redigerare eller ladda upp den från datorn (.docx/.xlsx). Ange fält (syntax: {field}) på platser som du vill styra
  • Stöder Utdataformat för Word (.docx), Excel (.xlsx) och PDF
  • Stöder en mängd olika mallfunktioner, inklusive villkorsfält, formler och villkorsavsnitt
  • Stöder dynamiska, repeterbara avsnitt och radobjekt i dina dokument
  • Stöder överföring av HTML-formaterade data till dokumentet (syntax: {*htmlfield})
  • Har stöd för att skicka Markdown-formaterade data till dokumentet (syntax: {!markdownfield})
  • Stöder överföring av dynamiska bilder (base64) till dokumentet (syntax: {%imagefield})
  • Har stöd för att skapa dynamiska QR-koder i dokumentet (syntax: {>imagefield})
  • Stöder dynamiska dokumentfilnamn (filnamn kan innehålla dynamiska fältvärden)

Förutsättningar

För att komma igång behöver du:

  • En Microsoft Power Apps- eller Power Automate-plan med den anpassade anslutningsfunktionen
  • Ett Documentero-konto (registrera dig här)

Hämta API-nyckel för Documentero-konto

Exempelanvändning

  • Skapa eller ladda upp mallar (.docx/.xlsx) till Documentero (https://app.documentero.com)
  • [Valfritt] När mallen har lagts till bestämmer du utdataformatet och utdatafilens namn på mallöversiktssidan i Documentero
  • Använd åtgärden "Generera dokument – Word Excel PDF" om du vill skicka dokumentet till en annan tjänst (t.ex. OneDrive/Google Drive/Outlook) eller använd "Generera och e-postdokument – Word Excel PDF" för att generera dokumentet och skicka det via e-post via Documentero-tjänsten
  • När anslutningsappen använder rätt anslutning bör Documentero-mallar fyllas i i listrutan ("Dokumentmall")
  • Välj den mall som du vill använda för dokumentgenerering. Efter markeringen bör alla mallfält visas redo för mappning
  • Ange/mappa värden för alla önskade fält
  • Testa arbetsflödet

Åtgärder som stöds

Anslutningsappen stöder följande åtgärder:

  • Generate Document - Word Excel PDF: Fyll i en .xlsx- eller .docx-mall och generera ett dokument
  • Generate and Email Document - Word Excel PDF: Fyll i en .xlsx- eller .docx-mall och skicka det genererade dokumentet som en bifogad e-postbilaga

Svarsfält

Anslutningsappen returnerar följande fält:

  • data.fileName: Namnet på den genererade filen
  • data.fileContent: Base64-kodat innehåll i den genererade filen
  • data.fileExtension: Filnamnstillägg för det genererade dokumentet
  • data.contentType: MIME-typ av den genererade filen

Support

Skapa en anslutning

Anslutningsappen stöder följande autentiseringstyper:
Standardinställning Parametrar för att skapa anslutning. Alla regioner Går inte att dela

Standard

Tillämpligt: Alla regioner

Parametrar för att skapa anslutning.

Det här är inte delningsbar anslutning. Om power-appen delas med en annan användare uppmanas en annan användare att skapa en ny anslutning explicit.

Namn Typ Description Krävs
API-nyckel securestring Hämta API-nyckel – https://app.documentero.com/admin/account Sann

Begränsningsgränser

Name Anrop Förnyelseperiod
API-anrop per anslutning 100 60 sekunder

Åtgärder

Generera dokument – Word Excel PDF

Fyll i en .xlsx- eller .docx-mall och generera ett dokument
Generera och skicka e-postdokument – Word Excel PDF

Fyll i en .xlsx- eller .docx-mall och skicka det genererade dokumentet som en e-postbilaga

Generera dokument – Word Excel PDF

Åtgärds-ID:
generate-document

Fyll i en .xlsx- eller .docx-mall och generera ett dokument

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Dokumentmall
 document True string

Välj den mall som ska användas för dokumentgenerering.
body
 body True dynamic

Returer

Body
document_response

Generera och skicka e-postdokument – Word Excel PDF

Åtgärds-ID:
generate-document-send-email

Fyll i en .xlsx- eller .docx-mall och skicka det genererade dokumentet som en e-postbilaga

Parametrar

Name Nyckel Obligatorisk Typ Description
Dokumentmall
 document True string

Välj den mall som ska användas för dokumentgenerering.
body
 body True dynamic

Returer

Body
document_response

Definitioner

document_response

Name Sökväg Typ Description
Statuskod för generation
 status integer
Message
 message string
fileName
 data.fileName string

Namnet på den genererade filen.
fileContent
 data.fileContent byte

Base64-kodat innehåll i den genererade filen.
fileExtension
 data.fileExtension string

Filnamnstillägg för det genererade dokumentet.
innehållstyp
 data.contentType string

MIME-typ av den genererade filen.