Formulärområde (förhandsversion)
Formspace är en plattform för onlineformulär och arbetsflöden som hjälper team att samla in strukturerad information, samordna godkännanden och hantera uppföljningsarbete. Använd den här integreringen för att starta automatiserade processer från nya formulärsvar eller specifika arbetsflödessteg, komma åt svarsdata och uppladdade filer och generera svars-PDF:er för e-post, lagring och andra affärssystem.
Den här anslutningsappen är tillgänglig i följande produkter och regioner:
| Service | Class | Regioner |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Alla Power Automate regioner förutom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Logiska appar | Standard | Alla Logic Apps-regioner utom följande: - Azure Government regioner - Azure kinaregioner - US Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Alla Power Apps regioner förutom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Alla Power Automate regioner förutom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name | Stöd för formulärområde |
| URL | https://formspace.com/contact |
| support@formspace.com |
| Metadata för anslutningsprogram | |
|---|---|
| Publisher | VP LABS PTY LTD |
| Webbplats | https://formspace.com |
| Sekretesspolicy | https://formspace.com/privacy |
| Kategorier | Produktivitet; Företagsledning |
Formulärområde
Formulärområdet hjälper team att skapa formulär, samla in svar och samordna uppföljningsarbete. Den här anslutningsappen startar automatiserade flöden när ett formulärsvar skickas eller när ett publicerat formulärområdesarbetsflöde når ett anslutet mål. Den innehåller också åtgärder för att hämta skickade filer och svars-PDF:er.
Förutsättningar
- Ett Formulärområdeskonto.
- Medlemskap i det formulärområde som äger formuläret eller arbetsflödet.
- Ett publicerat formulär innan en svarsutskickad utlösare kan köras.
- Tillgänglig arbetsflödeskörningskapacitet i formområdesprenumerationen.
Triggers
När ett formulärsvar skickas
Startar ett flöde när det valda publicerade formuläret får ett slutfört svar. Utlösaren tillhandahåller formulär-, svars-, respondent- och svarsdata. Svarsegenskaperna skrivs från det valda formulärets publicerade schema eller från det aktuella utkastschemat om formuläret ännu inte har publicerats.
Så här använder du den här utlösaren:
- Skapa ett automatiserat flöde och välj När ett formulärsvar skickas.
- Logga in på formulärområdet.
- Välj ett formulärområde och ett formulär.
- Spara flödet.
Utlösaren körs oberoende av publicering av formulärrymdsarbetsflöde. När anslutningen har sparats visas flödet också som en skrivskyddad anslutning under Formuläret har skickats på formulärets arbetsflödesarbetsyta.
När det anropas av ett formulärområdesarbetsflöde
Registrerar flödet som ett återanvändbart mål som kan väljas av ett formulärområdesarbetsflöde. Använd den här utlösaren när en åtgärd för godkännande, villkor, gren eller tidigare arbetsflöde ska styra när flödet startar.
Så här använder du den här utlösaren:
- Skapa ett automatiserat flöde och välj När det anropas av ett formulärområdesarbetsflöde.
- Logga in på formulärområdet.
- Välj ett formulärområde och ange ett namn för målet.
- Spara flödet.
- I Formspace lägger du till Kör Power Automate flöde i ett formulärarbetsflöde och väljer målet.
- Anslut blocket där det ska köras och publicera arbetsflödet.
Utlösaren tillhandahåller ett stabilt händelsekuvert som innehåller kontexten formulär, svar, respondent, arbetsflöde, svar och godkännande. Ett mål tillhör det valda formulärområdet och kan återanvändas av flera arbetsflödesblock.
Actions
Hämta inskickade filinnehåll
Returnerar binärt innehåll, ursprungligt filnamn och innehållstyp för en fil som laddats upp med ett skickat svar. Använd svars-ID:t och den varaktiga filreferens som tillhandahålls av en Formspace-utlösare.
Hämta svars-PDF
Genererar en PDF som innehåller det skickade svaret och dess arbetsflödeshistorik för formulärrymden. Använd svars-ID:t som tillhandahålls av antingen Formspace-utlösaren.
Kända problem och begränsningar
- Om ett formulärschema ändras efter att en svarsutskickad utlösare har konfigurerats uppdaterar eller avmarkerar du utlösaren igen innan du använder nyligen tillagda eller ändrade svarsfält.
- URL:er för fil- och signatursvar upphör att gälla efter 24 timmar. Uppladdade filer innehåller också en beständig filreferens för Hämta skickat filinnehåll. Signaturbilder måste kopieras innan deras tillfälliga URL upphör att gälla.
- Leveransen pausas om anslutningsägaren tas bort från formulärområdet, förbjuds eller tas bort. En aktuell medlem kan återskapa utlösaren för att ta över ägarskapet för anslutningen.
- Om du stänger av eller tar bort en utlösare kopplas leveransen från. Befintliga formulärområdesarbetsflöden behåller sitt valda mål så att samma flöde kan återanslutas senare.
- Automation-körningar omfattas av den månatliga arbetsflödeskörningsersättningen för formområdesprenumerationen.
Support
- Produktdokumentation: Formulärområdesdokumentation
- Support: Stöd för Formulärområde
- Sekretesspolicy: Sekretesspolicy för formulärrymd
- Villkor för formområde
Åtgärder
| Hämta inskickade filinnehåll |
Laddar ned en fil från ett skickat svar med hjälp av filreferensen som tillhandahålls av en Formspace-utlösare. |
| Hämta svars-PDF |
Genererar en PDF som innehåller det skickade svaret och dess arbetsflödeshistorik för formulärrymden. |
Hämta inskickade filinnehåll
Laddar ned en fil från ett skickat svar med hjälp av filreferensen som tillhandahålls av en Formspace-utlösare.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Svars-ID
|
responseId | True | string |
Det skickade svars-ID:t från en Formspace-utlösare. |
|
Filreferens
|
fileReference | True | string |
Den ogenomskinliga filreferensen från ett skickat filsvar. |
Returer
- response
- file
Hämta svars-PDF
Genererar en PDF som innehåller det skickade svaret och dess arbetsflödeshistorik för formulärrymden.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Svars-ID
|
responseId | True | string |
Det skickade svars-ID:t från en Formspace-utlösare. |
Returer
- response
- file
Utlösare
| När det anropas av ett formulärområdesarbetsflöde |
Registrerar det här flödet som ett återanvändbart mål för Formspace-arbetsflöden. |
| När ett formulärsvar skickas |
Startar det här flödet när det valda formuläret får ett nytt svar. |
När det anropas av ett formulärområdesarbetsflöde
Registrerar det här flödet som ett återanvändbart mål för Formspace-arbetsflöden.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Formulärområde
|
organizationId | True | string |
Det formulärområde som kan anropa det här flödet. |
|
Namn i formulärområde
|
name | True | string |
Ett eget namn som används för att välja det här flödet i Formspace. |
Returer
När ett formulärsvar skickas
Startar det här flödet när det valda formuläret får ett nytt svar.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Formulärområde
|
organizationId | True | string |
Formulärområdet som innehåller formuläret. |
|
Form
|
formId | True | string |
Formuläret vars svar startar det här flödet. |
Returer
Definitioner
TriggerForm
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Formulär-ID:t. |
|
titel
|
title | string |
Formulärrubriken. |
TriggerResponse
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Svars-ID:t. |
|
nummer
|
number | integer |
Formulärets sekventiella svarsnummer när det är tillgängligt. |
|
url
|
url | uri |
En formområdeslänk till svaret. |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
När svaret skickades, när det var tillgängligt. |
TriggerRespondent
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
email
|
Svarandens verifierade e-postadress när den är tillgänglig. |
WorkflowTriggerPayload
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
event
|
event | TriggerEvent | |
|
formulär
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
svarande
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
workflow
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
svar
|
answers | object |
De skickade svaren som ett öppet objekt. |
|
godkännande
|
approval | object |
Aktuella godkännandedata när det här flödet följer ett godkännande. |
UtlösandeHändelse
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
En unik identifierare för det här anropet. |
|
type
|
type | string |
Händelsetyp |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
När arbetsflödet anropade det anslutna flödet. |
TriggerWorkflow
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
runId
|
runId | string |
Arbetsflödets körnings-ID. |
|
versionId
|
versionId | string |
Det publicerade arbetsflödesversions-ID:t när det är tillgängligt. |
|
blockId
|
blockId | string |
Block-ID:t som anropade det här flödet. |
|
blockName
|
blockName | string |
Blocknamnet som visas i Formspace. |
fil
Det här är den grundläggande datatypen "fil".