Skicka till Gestioo (förhandsversion)

Sätt in PDF och Word dokument i Gestioo med auktoriserad åtkomstgrupper och postklassificering och bekräfta sedan deras arkivering i det säkra valvet.

Den här anslutningsappen är tillgänglig i följande produkter och regioner:

Tjänst	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Alla Power Automate regioner förutom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD)
Logiska appar	Standard	Alla Logic Apps-regioner utom följande: - Azure Government regioner - Azure kinaregioner - US Department of Defense (DoD)
Power Apps	Premium	Alla Power Apps regioner förutom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD)
Power Automate	Premium	Alla Power Automate regioner förutom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD)

Kontakt
Name	Gestioo-support
URL	https://gestioo.co/contact
Email	support@gestioo.co

Metadata för anslutningsprogram
Publisher	Gestioo
Webbplats	https://gestioo.co
Sekretesspolicy	https://gestioo.co/politique-confidentialite
Kategorier	Innehåll och filer; Produktivitet

Skicka till Gestioo

Gestioo hjälper organisationer att hantera, klassificera och arkivera sina dokument i ett säkert valv. Den här anslutningsappen sätter in PDF- och Word-dokument med användarens auktoriserade klassificerings- och åtkomstgrupper, begär arkivering och kontrollerar slutresultatet.

Publisher

Gestioo

Prerequisites

En aktiv Gestioo-organisation och ett Microsoft arbetskonto som godkänts av organisationen för att skapa dokument och få åtkomst till dess valv.
En Power Automate licens som omfattar Premium-anslutningsappar och behörighet att använda anslutningsappen under organisationens dataprinciper.
För en lokal Windows filserver, en konfigurerad Microsoft lokal datagateway och filsystemanslutning eller ett befintligt skrivbordsflöde som tillhandahåller filinnehållet. Gatewayen kommer åt dina lokala filer. Gestioo-anslutningsappen anropar Gestioo via HTTPS.

Dokumentöverföringen kräver inte någon Dataverse-databas eller Power BI. Power BI kan rapportera om ett importregister som underhålls av ditt eget arbetsflöde.

Åtgärder som stöds

Operation	Syfte
Hämta insättningsalternativ	Hämta åtkomstgrupper, klassificeringar, administrativa enheter och uppladdningsgränsen som är tillgänglig för den inloggade användaren.
Skapa insättning	Ladda upp en PDF eller DOCX med dess metadata och en stabil idempotensnyckel. Returnerar ett depositionskvitto.
Hämta insättningsstatus	Kontrollera ett kvitto som skapats av den här användaren och anslutningsappen.
Arkivinsättning	Begär arkivering av det deponerade dokumentet. Upprepa den här åtgärden när bearbetningen fortfarande pågår.

Komma igång

Välj Skicka till Gestioo, skapa en anslutning och logga in med ditt auktoriserade Microsoft arbetskonto. Din Gestioo-organisation löses från det kontot. En administratör kan behöva godkänna åtkomst enligt klientorganisationens medgivandeprincip.
Kör Hämta insättningsalternativ och välj målklassificering och åtkomstgrupper. Ange ett händelsedatum när den valda klassificeringen kräver det.
Läs filinnehållet och skapa en varaktig idempotensnyckel för den här filversionen. Lagra nyckeln före den första uppladdningen och återanvänd den för återförsök.
Kör Skapa insättning med det ursprungliga filnamnet, rubriken, metadata och filbyte som kodas en gång som base64. När källanslutningsappen returnerar ett binärt objekt använder du dess $content värde. Lagra den returnerade depositId.
Ring arkivdepositionen med kvittot. Om statusen är receiving eller processingväntar du retryAfterSeconds (15 sekunder som standard) och anropar Arkivinsättning igen. Bind loopen, till exempel till 240 iterationer och en timme.
Bekräftar bara archived slutförandet. Registrera tidsstämpeln för kvittot och arkivet i importregistret. Vid failed, interruptedeller timeout behåller du originalet och undersöker det befintliga kvittot.

Arkivering förseglar dokumentet och kan inte ångras. Konfigurera endast automatisk arkivering för filer som din organisation har godkänt för målet. Begränsa inledande importer till en fil i taget och skydda filindata och utdata i flödeskörningshistoriken.

Kända begränsningar

PDF och DOCX stöds. Gestioo accepterar ursprungliga filer upp till 50 MiB; överordnad anslutningsapp och gateway kan införa lägre gränser. Kontrollera den striktaste gränsen i hela flödet innan du laddar upp.
Word dokument konverteras till PDF. Den ursprungliga DOCX-filen behålls inte som den arkiverade källan. behålla den ursprungliga filen i källsystemet.
Anslutningsappen överför befintliga filer och metadata. Den söker inte igenom en filserver, diagnostiserar dess infrastruktur eller bestämmer en postklassificering på egen hand.
Statusen processing betyder inte att dokumentet finns i valvet. Få insättningsstatus observerar bara förloppet; Arkivdeposition begär förseglingen när bearbetningen tillåter det.
Återanvändning av en nyckel med olika byte eller metadata returnerar 409 idempotency_conflict. Generera inte en ny nyckel automatiskt efter en timeout eller ett förlorat svar.
Åtkomst kontrolleras vid varje samtal. Om användarens rättigheter eller gruppmedlemskap tas bort kan ett tidigare anslutet flöde stoppas.
Power Platform-miljön och källsystemet avgör den Microsoft dataplatsen. Anslutningscertifiering garanterar inte att hela arbetsflödet finns exklusivt i Quebec.

Troubleshooting

Svar	Action
401	Återansluta med ett auktoriserat Microsoft arbetskonto.
403	Be Gestioo-administratören att verifiera behörigheterna för konto, dokument och valv och valda åtkomstgrupper.
404	Kontrollera kvittot och använd samma användare och anslutningsapp som skapade det.
409	Bevara den befintliga kvitto- och idempotensnyckeln. Undersök den rapporterade konflikten eller dokumenttillståndet.
413 eller 415	Kontrollera filstorlek, filnamnstillägg och faktiskt innehåll.
429 eller 503	Vänta och försök igen med samma kvitto eller samma idempotensnyckel och nyttolast.

Support

Kontakta Gestioo-supporten eller e-post support@gestioo.co. Ange åtgärd, tidsstämpel och säker felkod. Skicka inte autentiseringsuppgifter eller dokumentinnehåll i en supportbegäran.

Användningsvillkor · Sekretesspolicy

Åtgärder

Arkivera en insättning	Försegla den deponerade PDF-filen i det säkra valvet med hjälp av dess aktuella klassificerings- och kvarhållningsregler. Arkivering går inte att ångra. Upprepa med samma insättnings-ID under bearbetningen och stoppa vid misslyckade eller avbrutna.
Hämta insättningsalternativ	Hämta åtkomstgrupper, klassificerings rubrics och administrativa enheter som är tillgängliga för den anslutna användaren.
Hämta insättningsstatus	Kontrollera en insättning som skapats av den anslutna användaren. Endast arkiverad bekräftar leveransen till det säkra valvet.
Skapa en insättning	Ladda upp ett PDF- eller Word dokument med en stabil filversionsnyckel. Word filer konverteras till PDF. Följ den här åtgärden med Arkivera en insättning tills statusen har arkiverats och behåll det lokala originalet.

Arkivera en insättning

Åtgärds-ID:: ArchiveDeposit

Försegla den deponerade PDF-filen i det säkra valvet med hjälp av dess aktuella klassificerings- och kvarhållningsregler. Arkivering går inte att ångra. Upprepa med samma insättnings-ID under bearbetningen och stoppa vid misslyckade eller avbrutna.

Parametrar

Name	Nyckel	Obligatorisk	Typ	Description
Insättnings-ID	depositId	True	string	Det insättnings-ID som returneras av Skapa en insättning.

Returer

Body: DepositStatus

Hämta insättningsalternativ

Åtgärds-ID:: GetDepositOptions

Hämta åtkomstgrupper, klassificerings rubrics och administrativa enheter som är tillgängliga för den anslutna användaren.

Returer

Name	Sökväg	Typ	Description
Organization	organizationName	string	Organisationen löstes från det inloggade kontot.
Maximal uppladdningsstorlek	maxUploadBytes	integer	Den maximala ursprungliga filstorleken som godkänts av Gestioo, i byte.
Format som stöds	supportedFormats	array of string	Originalfilnamnstilläggen som stöds.
Auktoriserade åtkomstgrupper	accessGroups	array of object	De åtkomstgrupper som är tillgängliga för det här kontot.
Åtkomstgrupps-ID	accessGroups.id	string	Identifieraren för den auktoriserade åtkomstgruppen.
Franskt namn	accessGroups.nameFr	string	Namnet på åtkomstgruppen på franska.
Engelskt namn	accessGroups.nameEn	string	Namnet på åtkomstgruppen på engelska.
Klassificeringsalternativ	classifications	array of object	De auktoriserade klassificeringskriteriet och deras krav på händelsedatum.
Klassificerings-ID	classifications.id	string	Den auktoriserade klassificerings-ID:en.
Klassificeringsetikett	classifications.label	string	Kod och rubrik för kriteriet.
Händelsedatum krävs	classifications.requiresEventDate	boolean	Om klassificeringen kräver ett kvarhållningshändelsedatum.
Administrativa enheter	administrativeUnits	array of object	De aktiva administrativa enheterna i organisationen.
Administrativt enhets-ID	administrativeUnits.id	string	Identifieraren för den administrativa enheten.
Enhetsnamn	administrativeUnits.name	string	Namnet på den administrativa enheten.
Klassificeringsserier	classificationSeries	array of object	Den auktoriserade klassificeringshierarkin och standardmetadata för kvarhållning.
Seriekod	classificationSeries.seriesCode	string	Klassificeringsseriekoden.
Serietitel	classificationSeries.seriesTitle	string	Klassificeringsserierubriken.
Bedömningsmatriser	classificationSeries.rubrics	array of object	De auktoriserade kriterierna i den här klassificeringsserien.
Rubric ID	classificationSeries.rubrics.id	string	Klassificeringskriteriets ID.
Kod för kriterier	classificationSeries.rubrics.code	string	Klassificeringskriteriets kod.
Rubrik för rubric	classificationSeries.rubrics.title	string	Klassificeringskriteriets rubrik.
Seriekod	classificationSeries.rubrics.seriesCode	string	Den överordnade klassificeringsseriekoden.
Serietitel	classificationSeries.rubrics.seriesTitle	string	Rubrik för den överordnade klassificeringsserien.
Underseriekod	classificationSeries.rubrics.subSeriesCode	string	Klassificeringens underseriekod, när den är tillgänglig.
Underserierubrik	classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle	string	Klassificeringsunderseriens rubrik, när den är tillgänglig.
Valfri funktion	classificationSeries.rubrics.optionalFunction	string	Den valfria klassificeringsfunktionen när den är tillgänglig.
Standardregel-ID för kvarhållning	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId	string	Standardidentifierare för kvarhållningsregel när det är tillgängligt.
Aktiv kvarhållningstyp	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind	string	Typen av aktiv kvarhållningsperiod, när den är tillgänglig.
Typ av kvarhållningshändelse	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType	string	Den föreslagna kvarhållningshändelsetypen när den är tillgänglig.

Hämta insättningsstatus

Åtgärds-ID:: GetDepositStatus

Kontrollera en insättning som skapats av den anslutna användaren. Endast arkiverad bekräftar leveransen till det säkra valvet.

Parametrar

Name	Nyckel	Obligatorisk	Typ	Description
Insättnings-ID	depositId	True	string	Det insättnings-ID som returneras av Skapa en insättning.

Returer

Body: DepositStatus

Skapa en insättning

Åtgärds-ID:: CreateDeposit

Ladda upp ett PDF- eller Word dokument med en stabil filversionsnyckel. Word filer konverteras till PDF. Följ den här åtgärden med Arkivera en insättning tills statusen har arkiverats och behåll det lokala originalet.

Parametrar

Name	Nyckel	Obligatorisk	Typ	Description
Filversionsnyckel	idempotencyKey	True	string	En stabil identifierare för den här filversionen. Återanvänd samma nyckel, byte och metadata vid återförsök.
Filnamn	fileName	True	string	Det ursprungliga PDF- eller DOCX-filnamnet utan mappsökväg.
Filinnehåll	contentBase64	True	byte	De ursprungliga filbyte som kodas i base64 exakt en gång. Skicka inte extraherad text.
Dokumentrubrik	title	True	string	Rubriken som visas i Gestioo-valvet.
Åtkomstgrupper	accessGroupIds	True	array of string	Identifierare för en eller flera åtkomstgrupper som returneras av Hämta insättningsalternativ.
Klassificerings rubric	classificationRubricId	True	string	Det auktoriserade klassificeringskriteriet för dokumentet.
Kopieringstyp	classificationCopyType		string	Dokumentkopieringstypen. Använd huvudnamn för den primära posten eller secondaire för en sekundär kopia.
Administrativ enhet	administrativeUnitId		string	Den auktoriserade administrativa enheten, i förekommande fall.
Datum för kvarhållningshändelse	triggerEventAt		date-time	Datum för kvarhållningshändelse i ISO 8601-format med en tidszon, när det krävs av klassificeringen.

Returer

Body: DepositStatus

Definitioner

DepositStatus

Name	Sökväg	Typ	Description
Insättnings-ID	depositId	string	Den stabila identifieraren för inbetalningskvittot.
Dokument-ID	documentId	string	Identifieraren som är reserverad för det deponerade dokumentet.
Status	status	string	Det aktuella insättningstillståndet. Endast arkiverad bekräftar lyckad arkivering.
Arkiverad på	archivedAt	string	Tidsstämpeln för arkivet i ISO 8601-format, tillgänglig efter arkivering.
Felkod	error	string	En säker felkod när insättningen har misslyckats.
Nästa åtgärd	nextAction	string	Nästa åtgärd krävs när dokumentet bearbetas.
Försök igen efter sekunder	retryAfterSeconds	integer	Fördröjningen innan du kontrollerar eller begär arkivering igen.