iManage Work för administratörer
Med anslutningsappen iManage Work for Admins kan administratörer automatisera sina repetitiva uppgifter eller integreringsuppgifter, till exempel att lägga till användare eller uppdatera anpassade fält.
Den här anslutningsappen är tillgänglig i följande produkter och regioner:
| Tjänster | Class | Regioner |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premie | Alla Power Automate-regioner utom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Logiska appar | Norm | Alla Logic Apps-regioner utom följande: – Azure Government-regioner – Regioner i Azure Kina - US Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premie | Alla Power Apps-regioner utom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premie | Alla Power Automate-regioner utom följande: - Amerikanska myndigheter (GCC) - Amerikanska myndigheter (GCC High) – China Cloud drivs av 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Namn | iManage LLC |
| URL | https://docs.imanage.com |
| E-postmeddelande | cloudsupport@imanage.com |
| Metadata för anslutningsprogram | |
|---|---|
| Utgivare | iManage Power Platform Connector |
| Webbplats | https://imanage.com |
| Sekretesspolicy | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Kategorier | Innehåll och filer; Produktivitet |
iManage Work för administratörer
iManage är den branschledande leverantören av lösningar för dokument- och e-posthantering för kunskapsarbetare. iManage-plattformen organiserar och skyddar informationen i dokument och e-postmeddelanden, så att proffs kan söka efter det de behöver, agera på den och samarbeta mer effektivt. Anslutningsappen iManage Work för administratörer stöder automatisering av iManage-administratörsfunktioner som är tillgängliga i Control Center. Du kan till exempel uppdatera metadatafält, lägga till användare och så vidare.
Förutsättningar
Anslutningsappen är tillgänglig för alla iManage Work-kunder som ansluter till cloudimanage.com. Först måste iManage Work Admin för Power Automate-programmet aktiveras av en administratör för din iManage Work-miljö. När du är aktiverad behöver du den specifika URL:en för din miljö och ett inloggningskonto och lösenord där anslutningsappen kan utföra åtgärder. Åtgärderna respekterar samma behörigheter som i Work, så för många av dessa åtgärder måste du ha stöd för NRT-administratör eller nivå 1 eller nivå 2. Mer information finns i Vanliga frågor och svar.
Hämta autentiseringsuppgifter
Om du är en befintlig iManage Work-användare anger du dina iManage Work-autentiseringsuppgifter för inloggning. Annars kan du kontakta systemadministratören om du vill ha hjälp.
Kom igång med iManage Work for Admins-anslutningsappen
Utför följande steg för att komma igång med anslutningsappen iManage Work for Admins:
- Skapa ett omedelbart molnflöde och välj + Nytt steg.
- Sök efter iManage Work for Admins för att se alla tillgängliga iManage Work Admin-åtgärder.
- Välj önskad iManage Work Admin-åtgärd.
- Om du inte redan är inloggad på iManage Work uppmanas du att logga in.
- Välj Logga in.
- Ange den URL som du använder för att ansluta till iManage Work, till exempel cloudimanage.com.
- Ange ditt iManage Work-användar-ID.
- Ange lösenordet för det valda kontot och välj Logga in. Från och med nu ansluter alla flöden som använder iManage Work Admin-åtgärder med hjälp av dessa användarautentiseringsuppgifter. Ett annat iManage-användarkonto kan användas genom att lägga till en ny anslutning under Mina anslutningar och växla till den.
Kända problem och begränsningar
En lista över kända problem och begränsningar finns i https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Vanliga fel och åtgärder
En lista över vanliga fel och åtgärder finns i https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Vanliga frågor
En lista över vanliga frågor och svar finns i https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Begränsningsgränser
| Name | Anrop | Förnyelseperiod |
|---|---|---|
| API-anrop per anslutning | 100 | 60 sekunder |
Åtgärder
| Flytta mapp |
Flyttar en mapp till det angivna målet. Målet kan vara en arbetsyta, en flik eller en annan mapp i samma bibliotek. |
| Hämta biblioteksroller |
Hämtar listan över användarroller för ett bibliotek. |
| Hämta mina frågor-kategorier |
Hämtar kategorier som skapats i "Mina frågor". Administratörer kan ange ett användar-ID för att hämta "Mina frågor"-kategorier för den användaren. |
| Hämta rader från CSV-dokument |
Hämtar rader från ett CSV-dokument i iManage Work. |
| Hämta uppslagsalias |
Hämtar en lista över uppslagsalias för det angivna uppslagsfälts-ID:t. |
| Lägg till flik |
Lägger till en ny flik under en arbetsyta. |
| Lägg till mapp |
Lägger till en ny mapp under en arbetsyta, flik eller mapp. |
| Lägga till genvägar till användarens Mina frågor |
Lägger till genvägar till arbetsytan i användarens "Mina frågor". Om ett kategori-ID anges placeras genvägar under den kategorin. |
| Skapa alias för anpassad sökning eller egenskapssökning |
Skapar ett anpassat egenskapsalias för custom1 till custom12, custom29 och custom30. |
| Skapa användare |
Skapar användaren och tilldelar användaren till önskat bibliotek. |
| Sök efter anpassade egenskapsalias |
Söker efter alias för den angivna anpassade egenskapen. |
| Tilldela användare till biblioteket |
Tilldelar en befintlig användare till ett bibliotek. |
| Uppdatera anpassat fält |
Uppdaterar en beskrivning av ett anpassat fält eller aktiverat tillstånd för custom1 via custom12, custom29 och custom30. |
| Uppdatera mapp |
Uppdaterar information om den angivna mappen. Om du vill ta bort det aktuella värdet för ett strängfält anger du värdet för det här fältet till en tom sträng som omges av enkla eller dubbla citattecken. |
Flytta mapp
Flyttar en mapp till det angivna målet. Målet kan vara en arbetsyta, en flik eller en annan mapp i samma bibliotek.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Mapp-ID
|
folder_id | True | string |
Anger ID för den mapp som ska flyttas. Till exempel "ACTIVE_US!453". |
|
Mål-ID
|
destination_id | True | string |
Anger målets ID, till exempel "ACTIVE_US!453". Målet kan vara en arbetsyta, en flik eller en annan mapp i samma bibliotek. |
Hämta biblioteksroller
Hämtar listan över användarroller för ett bibliotek.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Biblioteks-ID
|
libraryId | True | string |
Anger ID för målbiblioteket. |
|
Externa biblioteksroller
|
is_external | boolean |
Anger att de biblioteksroller som returneras är externa roller. |
Returer
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
data
|
data | array of object |
Anger listan över användarroller för ett bibliotek. |
|
ID-nummer
|
data.id | string |
Anger rollens ID. |
|
Description
|
data.description | string |
Anger beskrivningen av rollen. |
Hämta mina frågor-kategorier
Hämtar kategorier som skapats i "Mina frågor". Administratörer kan ange ett användar-ID för att hämta "Mina frågor"-kategorier för den användaren.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Användar-ID
|
user_id | True | string |
Anger användar-ID för ägaren "Mina frågor". |
Returer
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
data
|
data | array of object | |
|
Typ
|
data.category_type | string |
Anger kategoritypen. Möjliga värden är "my_matters", "my_favorites". |
|
Standardsäkerhet
|
data.default_security | string |
Anger standardnivån för säkerhetsåtkomst för kategorin. Möjliga värden är "ärver", "public", "view", "private". |
|
Har undermappar
|
data.has_subfolders | boolean |
Anger om kategorin har undermappar. En undermapp kan vara en arbetsyta, mapp eller kategori. |
|
ID-nummer
|
data.id | string |
Anger kategorins ID. Till exempel "ACTIVE_US!987". |
|
Namn
|
data.name | string |
Anger namnet på kategorin. |
|
Ägare
|
data.owner | string |
Anger användar-ID för kategoriägaren. |
Hämta rader från CSV-dokument
Hämtar rader från ett CSV-dokument i iManage Work.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Dokument-ID
|
documentId | True | string |
Anger dokumentets ID. Till exempel "ACTIVE_US!453.1". |
|
Kolumnnamn
|
column_names | True | string |
Anger en kommaavgränsad lista med kolumnnamn eller ett dokument-ID för att hämta kolumnnamn automatiskt med hjälp av den första raden. |
|
Använd den senaste versionen
|
latest | boolean |
Anger att innehållet i den senaste versionen av dokumentet ska användas. Om ett dokument-ID anges för fältet Kolumnnamn används den första raden i den senaste versionen av dokumentet för att hämta kolumnnamnen. |
Returer
Hämta uppslagsalias
Hämtar en lista över uppslagsalias för det angivna uppslagsfälts-ID:t.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Biblioteks-ID
|
libraryId | True | string |
Anger ID för målbiblioteket. |
|
Uppslagsfälts-ID
|
lookupFieldId | True | string |
Anger uppslagsfälts-ID. |
|
Överordnat alias
|
parentAlias | string |
Anger överordnat för det anpassade egenskapsaliaset om custom2 eller custom30 har valts. |
Returer
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
data
|
data | array of object |
Anger listan över uppslagsalias för det angivna uppslagsfälts-ID:t. |
|
ID-nummer
|
data.id | string |
Anger ID för uppslagsaliaset. |
|
Namn
|
data.description | string |
Anger namnet på uppslagsaliaset. |
Lägg till flik
Lägger till en ny flik under en arbetsyta.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Namn
|
name | True | string |
Anger namnet på fliken. |
|
Överordnat arbetsyte-ID
|
parentId | True | string |
Anger ID för målarbetsytan. Ett exempel på ett arbetsyte-ID är "ACTIVE_US!123". |
|
Standardsäkerhet
|
default_security | True | string |
Anger standardsäkerhet för fliken. |
|
Description
|
description | string |
Anger beskrivningen av fliken. |
|
|
Tabbägare
|
owner | string |
Anger användar-ID för flikens ägare. Ett exempel på användar-ID är "ACASE". |
Lägg till mapp
Lägger till en ny mapp under en arbetsyta, flik eller mapp.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Lägga till genvägar till användarens Mina frågor
Lägger till genvägar till arbetsytan i användarens "Mina frågor". Om ett kategori-ID anges placeras genvägar under den kategorin.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Användar-ID
|
user_id | True | string |
Anger ID:t för ägaren "Mina frågor". |
|
Arbetsplats-ID
|
workspace_id | True | string |
Anger ett eller flera arbetsyte-ID:n, avgränsade med ett semikolon. Ett exempel på ett arbetsyte-ID är "ACTIVE_US!123". |
|
Kategori-ID
|
category_id | string |
Anger ID för kategorin under "Mina frågor". Ett exempel på ett kategori-ID är "ACTIVE_US!123". |
Returer
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
Genvägar till arbetsytan
|
data.shortcuts | array of MyMattersShortcutsInArray |
Anger en samling genvägar till arbetsytan som lagts till i "Mina frågor". |
|
Alla genvägs-ID:t för arbetsytan
|
data.all_workspace_shortcut_ids | string |
Anger en lista över alla genvägs-ID:n för arbetsytan, sammanfogade som en sträng och avgränsade med semikolon. |
Skapa alias för anpassad sökning eller egenskapssökning
Skapar ett anpassat egenskapsalias för custom1 till custom12, custom29 och custom30.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Returer
- response
- object
Skapa användare
Skapar användaren och tilldelar användaren till önskat bibliotek.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Returer
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
Användarnummer
|
data.user_num | integer |
Anger det interna användarnumret. |
|
Fullständigt namn
|
data.full_name | string |
Anger användarens fullständiga namn. |
|
Användar-ID
|
data.id | string |
Anger användarens unika ID. |
|
Föredraget bibliotek för användare
|
data.preferred_library | string |
Anger användarens föredragna bibliotek (standard). |
|
Användar-NOS
|
data.user_nos | integer |
Anger användarens typ. Användartypen kan vara virtuell (2) eller företag (6). |
|
Utökat användar-ID
|
data.user_id_ex | string |
Anger det ursprungliga värdet för det användar-ID som tas emot från källsystemet, till exempel Active Directory. |
|
Användar-SSID
|
data.ssid | string |
Anger användarens unika systemgenererade ID. |
|
Lösenordet upphör aldrig att gälla
|
data.pwd_never_expire | boolean |
Anger om användarens lösenord aldrig upphör att gälla. |
|
Är låst
|
data.is_locked | boolean |
Anger om användaren är låst. |
|
Extern användare
|
data.is_external | boolean |
Anger om användaren är en extern användare. |
|
Har lösenord
|
data.has_password | boolean |
Anger om användaren har ett lösenord. |
|
Framtvinga lösenordsändring
|
data.force_password_change | boolean |
Anger att användaren måste ändra sitt lösenord vid nästa inloggning. Gäller endast för virtuella användare, vilket anges av användar-NOS med värdet "2". |
|
Misslyckade inloggningar
|
data.failed_logins | integer |
Anger det aktuella antalet misslyckade inloggningsförsök för användaren. |
|
E-post för användare
|
data.email | string |
Anger användarens e-postadress. |
|
Redigera datum
|
data.edit_date | string |
Anger datum och tid (i ISO 8601-format) för den senaste ändringen av användarprofilen. |
|
Skapa datum
|
data.create_date | string |
Anger datum och tid (i ISO 8601-format) som användaren skapades. |
|
Datum för ändring av lösenord
|
data.pwd_changed_ts | string |
Anger datum och tid (i ISO 8601-format) som användarens lösenord ändrades. |
|
Tillåt inloggning
|
data.allow_logon | boolean |
Anger om användaren får logga in. |
|
Användaren har skapats
|
data.user_created | boolean |
Anger om användaren har skapats. Om |
Sök efter anpassade egenskapsalias
Söker efter alias för den angivna anpassade egenskapen.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Biblioteks-ID
|
libraryId | True | string |
Anger ID för målbiblioteket. |
|
Anpassad egenskap
|
lookupFieldId | True | string |
Anger den anpassade egenskapen. |
|
Överordnat alias
|
parentAlias | string |
Anger det överordnade aliaset om den anpassade egenskapen är custom2 eller custom30. |
|
|
Alias
|
alias | string |
Anger texten som ska matcha det anpassade egenskaps-ID:t. Den här sökningen är inte skiftlägeskänslig. Jokertecknet (*) och partiella matchningar stöds. |
|
|
Description
|
description | string |
Anger den text som ska matcha beskrivningen av den anpassade egenskapen. Den här sökningen är inte skiftlägeskänslig. Jokertecknet (*) och partiella matchningar stöds. |
|
|
Är HIPAA
|
hipaa | boolean |
Anger att söka efter alias som är HIPAA-krypteringskompatibla. |
|
|
Aliastillstånd
|
enabled_state | string |
Anger för att returnera anpassade egenskapsalias som är aktiverade, inaktiverade eller båda. |
Tilldela användare till biblioteket
Tilldelar en befintlig användare till ett bibliotek.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Biblioteks-ID
|
libraryId | True | string |
Anger ID för målbiblioteket. |
|
Användar-ID
|
user_id | True | string |
Anger namnet på den användare som ska tilldelas till målbiblioteket. |
|
Role
|
role | True | string |
Anger användarens roll i målbiblioteket. |
|
Är föredraget bibliotek
|
is_preferred_library | True | boolean |
Anger att biblioteks-ID ska anges som användarens föredragna bibliotek. |
Returer
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
Användarnummer
|
data.user_num | number |
Anger det interna användarnumret. |
Uppdatera anpassat fält
Uppdaterar en beskrivning av ett anpassat fält eller aktiverat tillstånd för custom1 via custom12, custom29 och custom30.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Returer
- response
- object
Uppdatera mapp
Uppdaterar information om den angivna mappen. Om du vill ta bort det aktuella värdet för ett strängfält anger du värdet för det här fältet till en tom sträng som omges av enkla eller dubbla citattecken.
Parametrar
| Name | Nyckel | Obligatorisk | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Definitioner
MyMattersShortcutsInArray
Anger information om varje genväg.
| Name | Sökväg | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
ID-nummer
|
id | string |
Anger genvägens ID. Till exempel "ACTIVE_US!987". |
|
Wstype
|
wstype | string |
Anger objektets iManage Work-typ. Möjligt värde är "workspace_shortcut". |
|
ID-nummer
|
target.id | string |
Anger målarbetsytans ID för genvägen. Till exempel "ACTIVE_US!987". |
objekt
Det här är typen "objekt".