Enterprise Brand Manager-princip och åtkomst till organisationstillgångsbibliotek (OAL)

Din organisation kan göra det möjligt för sina varumärkeschefer att konfigurera och publicera organisations- eller officiella varumärkespaket via create.microsoft.com. Dessa varumärkespaket kan innehålla flera logotyper, färgpaletter, teckensnitt, bilder och mallar som hör till ett visst varumärke.

När det har publicerats är varumärkespaketet tillgängligt för alla användare i organisationen på create.microsoft.com. De kan använda dessa varumärkespaket för att generera märkesartefakter eller manuellt lägga till varumärkesinnehåll i befintliga design och bilder.

För att aktivera den här funktionen måste administratörer konfigurera Enterprise Brand Manager-principen, som omfattar:

• Definiera en säkerhetsgrupp som omfattar varumärkescheferna.
• Tilldela ansvar till dessa varumärkeschefer för att skapa, hantera och publicera de officiella eller organisatoriska varumärkespaketen.

Utöver varumärkespaket har Copilot även stöd för åtkomst till en organisations utsedda organisationstillgångsbibliotek (OAL). OALs ger bred, centraliserad åtkomst till varumärkesinnehåll och stöd för bilder, logotyper och illustrationer. OAL:er måste konfigureras som sökbara av en administratör.

Konfigurera Enterprise Brand Manager-princip

Förutsättning Skapa en säkerhetsgrupp med identifierade varumärkesansvariga som har åtkomst och behörighet att skapa, publicera och hantera varumärkespaket som är tillgängliga för alla användare i organisationen.

Principkonfiguration Följ dessa steg för att skapa och aktivera Enterprise Brand Manager-principen för din organisation:

1. Gå till Config.office.com och logga in med ett administratörskonto.

2. Under Anpassning väljer du Principhantering.

3. Välj din befintliga princip för klientorganisationsnivå med omfång inställt på Tillämpa på alla användare eller skapa en ny klientprincip med omfånget Tillämpa på alla användare.

4. Gå till fliken Principer .

5. Använd sökrutan för att söka efter Brand Manager. Välj principen Förhöjd roll för Varumärkesansvariga .

   

6. Ange principen till Aktiverad. Som standard anges den som Inte konfigurerad.

7. I fältet Säkerhetsgrupps-e-postadress anger du e-postadressen för varumärkeshanterarsäkerhetsgruppen för din klientorganisation.

   

8. Välj Använd.

Konfigurera en OAL som ska vara tillgänglig i skapa-upplevelsen av Microsoft 365 Copilot-appen

Genom att ansluta en OAL till Copilot kan du få åtkomst till varumärkesinnehåll i Microsoft 365 Copilot-appen, samtidigt som Copilot Chat åtkomst i PowerPoint och Word aktiveras.

Mer information finns i Ansluta organisationstillgångsbibliotek till Copilot för en upplevelse på varumärket.

Vad händer efter installationen?

När OAL har etablerats och konfigurerats som sökbar av en administratör blir följande funktioner tillgängliga för din organisation:

• Organisationsomfattande åtkomst till varumärkesinnehåll Alla användare i din klientorganisation kan bläddra bland och använda varumärkestillgångarna som lagras i den angivna OAL:n. Dessa tillgångar omfattar logotyper, illustrationer och andra godkända visuella objekt som stöder din varumärkesidentitet.

• Sömlös integrering i skapa-upplevelsen Inom Microsoft 365 Copilot-appen kan användarna komma åt dessa tillgångar direkt från fliken Skapa. Integreringen gör det enkelt att införliva varumärkesvisualiseringar i nytt innehåll utan att behöva söka i externa källor eller lokala mappar.

• Stöd för visualiseringsfönster för redigering av bilder När du redigerar en bild i skapa-upplevelsen kan användarna öppna fönstret Visuella objekt för att utforska tillgängliga tillgångar. De visuella objekten visas under en etikett som återspeglar klientorganisationens namn, vilket gör det tydligt att innehållet är organisationsgodkänt.