Share via

Använda inställningar för att hantera sekretesskontroller för Office för Mac

  • Artikel

Obs!

För en lista över Office-produkter som omfattas av denna sekretessinformation, se Sekretesskontroller som är tillgängliga för Office-produkter.

Från och med version 16.28 av Office för Mac finns det nya inställningar som gör att du kan kontrollera inställningarna för följande:

  • Diagnostikdata som samlas in och skickas till Microsoft om Office-klientprogramvara som används.

  • Anslutna funktioner som använder molnbaserade funktioner som ger dig och dina användare förbättrade Office-funktioner.

Dessutom finns det en ny inställning för en dialogruta för meddelande om obligatoriska data för Microsoft AutoUpdate (MAU).

Mer information om diagnostikdata och anslutna funktioner finns i Översikt över sekretesskontroller.

Obs!

Ange inställningar

Dessa nya inställningar är CFPreferences API-kompatibla och kan anges med hjälp av defaults-kommandot i Terminal, eller verkställas via en konfigurationsprofil eller MDM-server (Mobile Device Management, hantering av mobilenheter). När inställningarna verkställs kan användaren inte ändra värdena och alla kontroller i appen visas som inaktiverade.

Obs!

Du kan också använda Molnprincip och dessa 5 principinställningar:

  • Konfigurera nivå för vilka diagnostikdata för klientprogramvara som skickas av Office till Microsoft
  • Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office för att analysera innehåll
  • Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office för att ladda ned onlineinnehåll
  • Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office
  • Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office

Mer information om hur du använder Molnprincip finns i Översikt över molnprincip-tjänsten för Microsoft 365.

Inställning för diagnostikdata

Diagnostiska data används för att hålla Office säkert och uppdaterat och för att identifiera, diagnostisera och åtgärda problem samt för produktförbättringar. Mer information finns i Diagnostiska data som skickas från Microsoft 365-appar för företag till Microsoft.

Kategori Information
Inställningsdomän com.microsoft.office
Nyckel DiagnosticDataTypePreference
Datatyp Sträng
Möjliga värden BasicDiagnosticData(det här värdet anger nivån till Obligatorisk)
FullDiagnosticData(det här värdet anger nivån till Valfri)
ZeroDiagnosticData(det här värdet anger nivån till Ingetdera)
Tillgänglighet 16.28 och senare

Om du inte anger den här inställningen skickas både obligatoriska och valfria diagnostikdata till Microsoft om användare med en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365) är inloggade med ett arbets- eller skolkonto, eller om användarna har Office LTSC Standard för Mac 2021 eller Office Standard 2019 för Mac. De här användarna kan inte heller ändra nivån av diagnostikdata, oavsett vad du anger för inställning.

För andra användare, till exempel hemanvändare med en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365), skickas endast obligatoriska diagnostikdata, såvida inte användaren väljer att också skicka valfria diagnostikdata i Inställningar>Sekretess.

Inställning för anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll

Anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll är funktioner som använder ditt Office-innehåll för att ge designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande funktioner. Exempelvis PowerPoint Designer eller Researcher i Word. En lista över anslutna funktioner finns i Anslutna upplevelser i Office.

Kategori Information
Inställningsdomän com.microsoft.office
Nyckel OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datatyp Boolesk
Möjliga värden TRUE(aktiverat)
FALSE(inaktiverat)
Tillgänglighet 16.28 och senare

Om du inte anger den här inställningen är anslutna funktioner som analyserar innehåll tillgängliga för användarna.

Obs!

Om du ställer in den här inställningen på FALSKT är Copilot för Microsoft 365-funktioner inte tillgängliga för användarna i vissa appar. Mer information finns i Microsoft Copilot för Microsoft 365 och principinställningar för anslutna upplevelser.

Om användaren har en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365) och är inloggad med ett arbets- eller skolkonto, eller om användaren har Office LTSC Standard för Mac 2021 eller Office Standard 2019 för Mac, kan användaren inte inaktivera anslutna funktioner som analyserar innehåll.

Andra användare, till exempel hemanvändare med en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365), kan välja att inaktivera anslutna funktioner som analyserar innehåll i Inställningar>Sekretess.

Inställning för anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll

Anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll är funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll som exempelvis mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial som förbättrar dina dokument. Exempelvis Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart. En lista över anslutna funktioner finns i Anslutna upplevelser i Office.

Kategori Information
Inställningsdomän com.microsoft.office
Nyckel OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datatyp Boolesk
Möjliga värden TRUE(aktiverat)
FALSE(inaktiverat)
Tillgänglighet 16.28 och senare

Om du inte anger den här inställningen är anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll tillgängliga för användarna.

Om användaren har en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365) och är inloggad med ett arbets- eller skolkonto, eller om användaren har Office LTSC Standard för Mac 2021 eller Office Standard 2019 för Mac, kan användaren inte inaktivera anslutna upplevelser som laddar ned onlineinnehåll.

Andra användare, till exempel hemanvändare med en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365), kan välja att inaktivera anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll i Inställningar>Sekretess.

Inställning för valfria anslutna funktioner

Förutom de anslutna funktioner som nämns ovan finns det vissa valfria anslutna funktioner som du kan välja att låta användarna få tillgång till med sitt organisationskonto, som ibland kallas arbets- eller skolkonto. Till exempel likhetskontroll (en funktion i Editor), som förlitar sig på Bing. Fler exempel finns i Översikt över valfria anslutna upplevelser i Office.

Kategori Information
Inställningsdomän com.microsoft.office
Nyckel OptionalConnectedExperiencesPreference
Datatyp Boolesk
Möjliga värden TRUE(aktiverat)
FALSE(inaktiverat)
Tillgänglighet 16.28 och senare

Om du inte anger den här inställningen är valfria anslutna funktioner tillgängliga för användare med en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365) som är inloggad med ett arbets- eller skolkonto, eller för användare som har Office LTSC Standard för Mac 2021 eller Office Standard 2019 för Mac. Såvida du inte har angett FALSE för den här inställningen kan dessa användare välja att inaktivera valfria anslutna funktioner i Inställningar>Sekretess.

För andra användare, till exempel hemanvändare med en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365), finns det inget alternativ för att inaktivera valfria anslutna funktioner.

Inställning för de flesta anslutna funktioner

Du kan använda den här inställningen för att styra om de flesta anslutna funktioner ska vara tillgängliga för användarna.

Kategori Information
Inställningsdomän com.microsoft.office
Nyckel ConnectedOfficeExperiencesPreference
Datatyp Boolesk
Möjliga värden TRUE(aktiverat)
FALSE(inaktiverat)
Tillgänglighet 16.28 och senare

Om du inte anger den här inställningen är alla anslutna funktioner tillgängliga för användarna, såvida du inte har angett någon av de andra inställningarna för anslutna funktioner som har beskrivits tidigare, till exempel OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Om du till exempel anger FALSE för den här inställningen kommer följande typer av anslutna funktioner inte att vara tillgängliga för användarna:

  • Funktioner som analyserar ditt innehåll
  • Funktioner som laddar ned onlineinnehåll
  • Valfria anslutna upplevelser

Om du anger FALSE för den här inställningen inaktiveras dessutom de flesta andra anslutna funktioner, till exempel samtidig redigering och fillagring online. En lista över dessa andra anslutna funktioner finns i Anslutna upplevelser i Office.

Men även om du anger FALSE för den här inställningen kommer begränsade Office-funktioner att vara tillgängliga, till exempel synkronisering av postlåda i Outlook, och Teams och Skype för företag fortsätter att fungera. Viktiga tjänster, till exempel licensieringstjänsten som bekräftar att du har rätt licens för att använda Office, förblir också tillgängliga.

Om användaren har en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365) och är inloggad med ett arbets- eller skolkonto, eller om användaren har Office LTSC Standard för Mac 2021 eller Office Standard 2019 för Mac, kan användaren inte inaktivera de flesta anslutna funktionerna.

Andra användare, till exempel hemanvändare med en Office 365-prenumeration (eller Microsoft 365), kan välja att inaktivera de flesta anslutna funktioner i Inställningar>Sekretess.

Inställning för dialogrutan för meddelande om obligatoriska data för Microsoft AutoUpdate

Första gången Microsoft AutoUpdate (MAU) startas visas en meddelande om obligatoriska data dialogruta som ger dem information om vilka data från MAU som skickas till Microsoft.

Om du inte vill att dialogrutan för meddelande om obligatoriska data för Microsoft AutoUpdate (MAU) ska visas för användarna kan du ange följande inställning. Oavsett vilket värde du anger visas inte dialogrutan för dina användare och endast nödvändiga data skickas.

Kategori Information
Inställningsdomän com.microsoft.autoupdate2
Nyckel AcknowledgedDataCollectionPolicy
Datatyp Sträng
Möjliga värden RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Tillgänglighet 4.12 – 4.69 för RequiredDataOnly och RequiredAndOptionalData
4.70 och senare för RequiredDataOnly

Om du låter den här dialogrutan visas för användarna och användaren sedan väljer OK skrivs värdet RequiredDataOnly till AcknowledgedDataCollectionPolicy och dialogrutan visas inte igen för användaren.