Hantera synkronisering av huvuddata

När du har ställt in synkronisering av huvuddata och synkroniserar för första gången gör Business Central följande:

• Kopplar poster i de valda tabellerna.
• Skapar en återkommande jobbkötransaktion för varje tabell.

Jobbkötransaktioner synkroniserar automatiskt data i dotterbolagen när någon gör en ändring i källföretaget. Annars behöver du inte göra någonting.

Anmärkning

För att den automatiska synkroniseringen ska fungera måste användaren som gör ändringen i ursprungsföretaget ha:

• En Business Central-licens.
• Behörighetsuppsättningar som gör att de kan schemalägga om en bakgrundsaktivitet i dotterbolaget. Om du vill veta mer om de licenser och behörigheter som krävs går du till Innan du börjar.

Annars sker ändringen i nästa ovillkorliga synkroniseringskörning. Den ovillkorliga synkroniseringen styrs av fältet Timeoutperiod för inaktivitet för inaktivitet i jobbkötransaktionen.

Ibland kan det emellertid hända att saker går fel och det kan finnas situationer som du behöver hantera eller undersöka. Om till exempel flera personer ändrar samma post i både källföretaget och ett dotterbolag, kommer synkroniseringen att misslyckas så att du kan ange rätt ändring. Eller så kan källföretaget installera ett tillägg som ändrar schemat för en av tabellerna som synkroniseras genom att lägga till ett fält eller två. Om du vill synkronisera de nya fälten i dotterbolagen måste du installera samma tillägg och uppdatera schemat i inställningarna.

I den här artikeln beskrivs verktygen som du kan använda för att fortsätta köra synkroniseringen på ett smidigt sätt.

Skriv över lokala ändringar

Du kan använda kryssrutan Skriv över lokal ändring i de fält och tabeller som du synkroniserar om du vill tillåta att data från källföretaget skriver över data i dotterbolaget.

Anmärkning

Du kan inte aktivera synkronisering av ett fält och tillåta dotterbolaget att skriva värden i fältet oberoende av källföretaget. Du måste antingen inaktivera synkroniseringen för fältet eller låta källföretaget skriva över lokala ändringar.

Uppdatera tabellscheman

Om källföretaget ändrar en tabell, till exempel genom att lägga till ett fält som du vill synkronisera måste dotterbolagens fältmappningar uppdateras. På sidan synkronisera fält använd åtgärden uppdatera fält.

Aktivera eller inaktivera kopplingar mellan poster

För att starta eller stoppa koppling på specifika poster på en tabell, på sidan synkronisera fält, välj fälten och använd sedan antingen åtgärderna aktivera eller inaktivera.

Dricks

Ett snabbt sätt att aktivera eller inaktivera flera fält samtidigt, är att markera dem i listan och sedan använda åtgärderna aktivera eller inaktivera.

Kör en fullständig synkronisering

Åtgärden Kör fullständig synkronisering schemalägger en synkronisering för alla tabellposter i källföretaget och synkroniserar om alla poster villkorslöst. Omsynkronisering är till exempel användbart om du aktiverar ett extra fält i en synkroniseringstabell eller lägger till ett extra fält med hjälp av åtgärden Uppdatera fält. Åtgärden synkroniserar data i dessa fält retroaktivt.

Synkronisera ändrade poster

Om du ändrar en inställning för en tabell eller ett dotterbolag måste du uppdatera synkroniseringen. För att uppdatera synkroniseringen, använd åtgärden synkronisera ändrade poster på sidan synkronisera tabeller.

Åtgärden Synkronisera ändrade poster schemalägger en synkronisering av följande tabellposter:

• Poster som inte kunde synkroniseras vid det senaste försöket.
• Poster som har ändrats i källföretaget efter den senaste schemalagda synkroniseringen. Du kan granska den senaste schemalagda synkroniseringstiden på sidan Synkroniseringstabeller i fältet Synkronisera ändringar sedan.

Åtgärden fungerar på samma sätt som en schemalagd synkronisering och du kan använda den som ett sätt att synkronisera utanför schemat. Om du till exempel markerar kryssrutan Skriv över lokal ändring i ett fält så att data från källföretaget kan skriva över lokala ändringar uppdaterar åtgärden denna data. Du kan också bara vänta tills nästa schemalagda synkronisering inträffar.

Undersök status för synkronisering

Det finns två åtgärder på sidan synkronisera tabeller som kan hjälpa dig att övervaka synkroniseringen:

• Integreringssynkroniseringsjobb
• Jobbkötransaktioner

Följande tabell beskriver åtgärderna.

Sida	Beskrivning
Integreringssynkroniseringsjobb	Öppna sidan Integreringssynkroniseringsjobb för att undersöka vad som hände varje gång en jobbkötransaktion kördes. Om du vill ha mer information om nya poster som har lagts till eller utforska varför det inte gick att synkronisera en post, väljer du numren i kolumnerna infogad eller misslyckad. Du kan också använda den här sidan för att rensa bort äldre poster som du kanske inte behöver. För att lära dig mer om att rensa, gå till rensa gamla transaktioner.
Jobbkötransaktioner	Åtkomst information om jobbkötransaktionen som synkroniserar data för en vald tabell. Du kan t. ex. använda den här sidan för att hantera statusen på jobbkötransaktionen för att lära dig mer om jobbkötransaktioner, gå till Använda jobbköer för att schemalägga aktiviteter.

Anmärkning

Om du hittar ett fel på sidan Integreringssynkroniseringsjobb som du inte kan matcha själv, om du kontaktar partnern eller Microsoft för support, kan det vara bra att ange felmeddelandet och anropsstack information.

Rensa gamla poster

Med tiden kommer antalet poster i synkroniseringsloggen att bli stort, så du kanske vill rensa lite för att ta bort onödiga poster. Om du vill göra det enklare att rensa gamla poster kan du utföra följande åtgärder på sidan Integreringssynkroniseringsjobb:

• Ta bort transaktioner som är äldre än sju dagar
• Ta bort alla transaktioner

Lägga till tillägg

Om källföretaget installerar ett nytt tillägg, måste dotterbolaget också installera det om det vill synkronisera data för det. Dotterbolaget kan använda åtgärden Uppdatera fält på sidan synkronisera fält för att lägga till tabellerna från tillägget i listan.

Anmärkning

En del tabeller hämtar data från relaterade tabeller. Om du lägger till ett tillägg som inte innehåller relaterade tabeller kommer fälten i dessa tabeller inte att vara tillgängliga. Kontrollera att du har lagt till alla relaterade tabeller.

Relaterad information

Kom i gång med synkronisering av huvuddata