Hantera användarprofiler

Artikel
04/04/2023

Säkerhetsgrupper är nya Business Central i 2023 utgivningscykel 1. De liknar de användargrupper som nämns i den här artikeln. Liksom användargrupper tilldelar administratörer behörigheter till den säkerhetsgrupp som dess medlemmar behöver för att utföra sina jobb.

Användargrupper kommer inte längre att vara tillgängliga i framtida versioner. Du kan fortsätta att använda användargrupper för att hantera behörigheter fram till dess. Om du vill veta mer om säkerhetsgrupper går du till Kontrollera åtkomst till Business Central med hjälp av säkerhetsgrupper.

Tilldela alla användare profiler som återspeglar:

Deras affärsroll
Vilken avdelning de arbetar i
En annan typ av kategorisering

Med profiler kan administratörer centralt definiera och hantera olika typer av användare som har åtkomst till Business Central.

En typisk företagsanvändning är en roll. En profil har därför namnet profil (roll) i användargränssnittet.

Som administratör skapar och hanterar du profiler på sidan profiler (roller). Varje profil har ett kort där du hanterar inställningar för den relaterade rollen. Kortet innehåller följande information:

Namn på rollen
Användarkonfiguration
Det rollcenter som profilen använder

Mer information om användarinställningar och rollcenter finns i ändra grundläggande inställningar.

Innan du kan administrera användarprofiler måste användarna skapas och läggas till via administrationscentret för Microsoft 365. Du kan sedan tilldela behörigheter till varje användare eller användargrupp. Behörigheten definierar vilka funktioner användarna har åtkomst till. Mer information om behörighetsuppsättningar finns i Tilldela behörigheter till användare och grupper

Sidanpassning

Du kan anpassa sidlayouter för en profil så att alla användare som tilldelats profilen kan se de anpassade sidorna. Som administratör anpassar du sidorna med samma funktion som användarna gör när de anpassar. Mer information om hur du anpassar sidlayouter finns i Anpassa sidor för profiler.

Så här skapar du en profil

Om du inte kan kopiera en befintlig profil kan du skapa en ny manuellt.

Välj anger du Profiler (roller) och väljer sedan relaterad länk.
På sidan Profiler (roller) väljer du åtgärden Ny.
Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Dricks

Om du vill att en viss profil bara ska vara tillgänglig för mycket specifika användare kan du ställa in fältet Beskrivning till Navigation menu only.. På så sätt undantas profilen från listan över tillgängliga roller i Mina inställningar.

Så här kopierar du en profil

Du kan spara tid genom att skapa en ny profil genom att kopiera en befintlig. Kopiera en som innehåller liknande inställningar som du vill skapa.

När du kopierar en profil kopieras också alla relevanta anpassningar av sidorna, både skapade av användaren och de som har härletts från tillägg.

I sidan Profiler (roller), markera raden för den profil som du vill kopiera och välj sedan åtgärden Kopiera profil.
Fyll i fälten profil-ID och visningsnamn och klicka sedan på OK.
På sidan profiler (roller) öppnar du det nyss skapade profilkortet och redigerar sedan andra fält om det behövs.

Så här redigerar du en profil

Du kan redigera en profil genom att ändra fälten på sidan Profiler (roller). Ändringarna visas dock inte för användare som tilldelats profilen förrän de loggar ut och in igen.

Varning

Byt inte namn på en profil när användare som tilldelats profilen är inloggade eftersom användare kan uppleva att produkten låses och måste startas om.

Så här tilldelar du en profil till en användare:

Användare kan tilldela sig själva en roll (som representerar en profil) genom att välja fältet Roll på sidan Mina inställningar. Som administratör kan du göra samma sak via sidan Profiler (roller).

På sidan Profiler (roller), markera den profil som du vill tilldela och välj sedan åtgärden Anv. anpassningslista.
På sidan Användaranpassningar, markera den användare som du vill tilldela profilen till och välj sedan åtgärden Redigera.
I fältet Profil-ID välj relevant profil.

Om du tilldelar en annan profil till en användare bevaras all anpassning som görs av användaren med den tidigare profilen.

Så här definierar du användarinställningar för en profil

På sidan Mina inställningar kan användare definiera grundläggande funktioner för sitt konto, till exempel rollcenter, språk och meddelanden. Mer information om användarinställningar finns i ändra grundläggande inställningar.

Som administratör kan du definiera inställningar för en profil. Inställningarna tillämpas på alla användare som är tilldelade rollen.

Välj ikonen med anger du Profiler (roller) och väljer sedan relaterad länk.
Markera raden för den profil som du vill ändra användarinställningar för och välj åtgärden Lista över användaranpassningar.
På sidan användaranpassningar öppnar du kortet för den användare vars inställningar du vill ändra.
På sidan användaranpassningskort redigerar du fälten efter behov.

Så här aktiverar du en profil

När du skapar en profil kan du definiera om, var och hur profilen och dess information ska vara tillgänglig för användarna.

Markera följande kryssrutor på sidan Profiler (roller):

Aktiverad för att ange om den relaterade rollen visas på sidan tillgängliga roller för användare att välja bland.
Använd som standardprofil för att ange den profil som gäller för användare som inte har tilldelats en viss roll.
Inaktivera anpassningar för att ange om användare av den relaterade rollen kan anpassa sina arbetsytor.
Visa i rollutforskaren om du vill ange om åtgärder till affärsfunktioner som ingår i profilen ska visas i den utökade vyn av rollutforskaren, en översikt över funktioner. För mer information om rollutforskare, se Söka efter sidor med rollutforskaren.

För att exportera profiler

Du kan exportera profiler från Business Central och återanvända dem i en annan innehavare. Profilerna exporteras till en zip-fil som innehåller appspråkfiler (AL). Du kan återanvända AL-filerna för att utveckla tillägg. Mer information om exportera profiler finns i Använda klienten för att skapa profiler och sidanpassningar.

På sidan Profiler (roller), välj åtgärden Exportera profiler.

Denna åtgärd exporterar en zip-fil som innehåller AL-filer för alla profiler.

För att importera profiler

Du kan importera profiler som har exporterats från Business Central. Stegen är mer eller mindre motsatsen till de olika stegen för att exportera profiler.

På sidan Profiler (roller), välj åtgärden Importera profiler.
Följ stegen i guiden Importera profiler.

Om du bara vill importera valda profiler markerar du kryssrutan Markerad för att ange vilka du vill importera.
Välj knappen Importera markerade.

Denna åtgärd importerar en zip-fil som innehåller AL-filer för valda profiler.

Så här tar du bort en profil

Du kan ta bort en profil genom att klicka på åtgärden Ta bort på sidan Profiler (roller). Följande begränsningar gäller emellertid:

Du kan inte ta bort en profil som är tilldelad till en användare eller användargrupp.
Du kan inte ta bort profiler som härstammar från tillägg. Tillägget måste först avinstalleras.
Du kan bara ta bort en profil i taget.

Ta bort alla anpassningar som användaren har gjort

Du kan ta bort alla ändringar som användaren gjort på sidor. Borttagning av kan vara användbart om en anställd har ändrat roll och inte längre behöver anpassningarna. Profilen definierar sidlayouten och borttagningar återställer den till den definitionen.

Välj anger du Användaranpassning och väljer sedan relaterad länk.

Sidan Användaranpassningar visar alla användare som har gjort anpassningar.
Öppna kortet för en användare vars anpassningar du vill ta bort.
På sidan Användaranpassningskort, välj åtgärden Ta bort anpassade sidor och acceptera sedan meddelandet som visas.

Användaren kommer att se ändringarna nästa gång de loggar in.

Du kan också ta bort alla sidanpassningar för en profil. Mer information finns i Så här tar du bort alla anpassningar för en profil.

Så här tar du bort anpassningar för specifika sidor

Du kan ta bort anpassningar som en eller flera användare har gjort på vissa sidor. Borttagning av anpassningar kan vara användbart om en ändrad affärsprocedur innebär att en anpassning inte kan användas. Borttagning återställer sidlayouten till det som definieras av profilen.

Välj anger du Anpassningar av användarsidan och väljer sedan relaterad länk.

Anpassningar av användarsidan visar alla sidor som har anpassats och användaren som de tillhör.

Ett kryss i fältet Äldre anpassning anger att anpassningen har skett i en äldre version av Business Central, som hanterade anpassningen på ett annat sätt. Användare som försöker anpassa dessa sidor hindras från att göra detta såvida de inte väljer att låsa upp sidan.
Markera raden för den sidanpassning som du vill radera och välj sedan åtgärden Radera.

Användaren kommer att se ändringarna nästa gång de loggar in.

Du kan också ta bort individuella sidanpassningar för en profil. Mer information finns i Så här tar du bort alla anpassningar för en viss sida för en profil.

Hantera användarsessioner

Som administratör av Business Central online kan du hantera användarsessioner i administrationscentret. Mer information finns i Hantera sessioner i administrationsinnehållet.

För Business Central lokal kan du t. ex. hantera sessioner med SQL Server Management Studio. Mer information finns i den tekniska dokumentationen för SQL Server.

Se även

Tilldela användare och grupper behörigheter
Anpassa sidor för profiler
Anpassa din arbetsyta

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här