Hantera användarprofiler

Tilldela alla användare profiler som återspeglar:

• Deras affärsroll
• Vilken avdelning de arbetar i
• En annan typ av kategorisering

Med profiler kan administratörer centralt definiera och hantera olika typer av användare som har åtkomst till Business Central.

En typisk företagsanvändning är en roll. En profil har därför namnet profil (roll) i användargränssnittet.

Som administratör skapar och hanterar du profiler på sidan profiler (roller). Varje profil har ett kort där du hanterar inställningar för den relaterade rollen. Kortet innehåller följande information:

• Namn på rollen
• Användarkonfiguration
• Det rollcenter som profilen använder

Mer information om användarinställningar och rollcenter finns i ändra grundläggande inställningar.

Innan du kan administrera användarprofiler måste användarna skapas och läggas till via administrationscentret för Microsoft 365. Du kan sedan tilldela behörigheter till varje användare eller användargrupp. Behörigheten definierar vilka funktioner användarna har åtkomst till. Mer information om behörighetsinställningar finns i Tilldela behörigheter till användare och grupper.

Sidanpassning

Du kan anpassa sidlayouter för en profil så att alla användare som tilldelats profilen kan se de anpassade sidorna. Som administratör anpassar du sidorna med samma funktion som användarna gör när de anpassar. Mer information om hur du anpassar sidlayouter finns i Anpassa sidor för profiler.

Skapa en profil

Om du inte kan kopiera en befintlig profil kan du skapa en ny manuellt.

1. Välj ikonen anger du Profiler (roller) och Välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Profiler (roller) Välj åtgärden Ny .
3. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Dricks

Om du vill att en viss profil bara ska vara tillgänglig för mycket specifika användare kan du ställa in fältet Beskrivning till Navigation menu only.. På så sätt undantas profilen från listan över tillgängliga roller i Mina inställningar.

Kopiera en profil

Du kan spara tid genom att skapa en ny profil genom att kopiera en befintlig. Kopiera en som innehåller liknande inställningar som du vill skapa.

När du kopierar en profil kopieras också alla relevanta anpassningar av sidorna, både skapade av användaren och de som har härletts från tillägg.

1. På sidan Profiler (roller) Välj raden för den profil som du vill kopiera och Välj sedan åtgärden Kopiera profil .
2. Fyll i fälten Profil-ID och Visningsnamn och Välj sedan knappen OK .
3. På sidan profiler (roller) öppnar du det nyss skapade profilkortet och redigerar sedan andra fält om det behövs.

Redigera en profil

Du kan redigera en profil genom att ändra fälten på sidan Profiler (roller). Ändringarna visas dock inte för användare som tilldelats profilen förrän de loggar ut och in igen.

Varning!

Byt inte namn på en profil när användare som tilldelats profilen är inloggade eftersom användare kan uppleva att produkten låses och måste startas om.

Tilldela en profil till en användare

Användare kan tilldela sig själva en roll (som representerar en profil) genom att välja fältet Roll på sidan Mina inställningar. Som administratör kan du göra samma sak via sidan Profiler (roller).

1. På sidan Profiler (roller) Välj den profil som du vill tilldela och Välj sedan åtgärden Lista över användaranpassningar.
2. På sidan Användarinställningar Välj den användare som du vill tilldela profilen till och Välj sedan åtgärden Redigera .
3. I fältet Profil-ID välj relevant profil.

Om du tilldelar en annan profil till en användare bevaras all anpassning som görs av användaren med den tidigare profilen.

Definiera användarinställningar för en profil

På sidan Mina inställningar kan användare definiera grundläggande funktioner för sitt konto, till exempel rollcenter, språk och meddelanden. Mer information om användarinställningar finns i Ändra grundläggande inställningar.

Som administratör kan du definiera inställningar för en profil. Inställningarna tillämpas på alla användare som är tilldelade rollen.

1. Välj ikonen anger du Profiler (roller) och Välj sedan relaterad länk.
2. Välj raden för den profil som du vill ändra användarinställningar för och Välj sedan åtgärden Lista över användaranpassningar.
3. På sidan användaranpassningar öppnar du kortet för den användare vars inställningar du vill ändra.
4. På sidan användaranpassningskort redigerar du fälten efter behov.

Aktivera en profil

När du skapar en profil kan du definiera om, var och hur profilen och dess information ska vara tillgänglig för användarna.

På sidan Profiler (roller) Välj du kryssrutorna nedan:

• Aktiverad för att ange om den relaterade rollen visas på sidan Tillgängliga roller för användare att välja mellan.
• Använd som standardprofil för att ange den profil som gäller för användare som inte har tilldelats en specifik roll.
• Inaktivera anpassning för att ange om användare av den relaterade rollen kan anpassa sin arbetsyta.
• Visa i Rollutforskaren för att ange om åtgärder för affärsfunktioner som ingår i profilen ska visas i den utökade vyn i rollutforskaren, en funktionsöversikt. Mer information om rollutforskaren finns i Hitta sidor med rollutforskaren.

Exportera profiler

Du kan exportera profiler från Business Central och återanvända dem i en annan klientorganisation. Profilerna exporteras till en zip-fil som innehåller appspråkfiler (AL). Du kan återanvända AL-filerna för att utveckla tillägg. Mer information om hur du exporterar profiler finns i Använda klienten för att skapa profiler och sidanpassningar.

• På sidan Profiler (roller) Välj du åtgärden Exportera profiler .

  Denna åtgärd exporterar en zip-fil som innehåller AL-filer för alla profiler.

Importera profiler

Du kan importera profiler som har exporterats från Business Central. Stegen är mer eller mindre motsatsen till de olika stegen för att exportera profiler.

1. På sidan Profiler (roller) Välj du åtgärden Importera profiler .

2. Följ stegen i guiden Importera profiler.

   Om du bara vill importera markerade profiler markerar du kryssrutan för att ange vilka som ska importeras.

3. Välj den Knappen Importera markerad .

   Denna åtgärd importerar en zip-fil som innehåller AL-filer för valda profiler.

Ta bort en profil

Du kan ta bort en profil genom att klicka på åtgärden Ta bort på sidan Profiler (roller). Följande begränsningar gäller emellertid:

• Du kan inte ta bort en profil som är tilldelad till en användare eller användargrupp.
• Du kan inte ta bort profiler som härstammar från tillägg. Tillägget måste först avinstalleras.
• Du kan bara ta bort en profil i taget.

Ta bort anpassningar

Ta bort alla anpassningar som gjorts av en viss användare

Du kan ta bort alla ändringar som en användare gör på sidor, vilket återställer sidorna till den ursprungliga layouten. Anpassningar associeras inte med en profil (roll). Om en användare anpassar en sida upplever de anpassningarna på sidan oavsett vilken roll de använder.

1. Välj ikonen anger du Användarinställningar och Välj sedan relaterad länk.

   På sidan Användarinställningar visas alla användare.

2. Välj den användare vars anpassningar du vill ta bort.

3. På sidan Användarinställningar kort Välj åtgärden Rensa anpassade sidor och acceptera sedan meddelandet som visas.

Användaren ser ändringarna nästa gång de loggar in.

Du kan också ta bort alla sidanpassningar för en profil. Mer information finns i Så här tar du bort alla anpassningar för en profil.

Ta bort anpassningar för specifika sidor

Du kan ta bort anpassningar som en eller flera användare har gjort på vissa sidor. Borttagning av anpassningar kan vara användbart om en ändrad affärsprocedur innebär att en anpassning inte kan användas. Borttagning återställer sidlayouten till det som definieras av profilen.

1. Välj ikonen anger du Anpassade sidor och Välj sedan relaterad länk.

   På sidan Anpassade sidor visas alla sidor som är anpassade och användaren som de tillhör.

2. Välj raden för den sidanpassning som du vill ta bort och Välj sedan åtgärden Ta bort .

Användaren kommer att se ändringarna nästa gång de loggar in.

Du kan också ta bort individuella sidanpassningar för en profil. Mer information finns i Så här tar du bort anpassningar för specifika sidor för en profil.

Hantera användarsessioner

Som administratör av Business Central Online kan du hantera användarsessioner i administrationscentret. Mer information finns i Hantera sessioner i administrationsinnehållet.

För Business Central lokal kan du t. ex. hantera sessioner med SQL Server Management Studio. Mer information finns i den tekniska dokumentationen för SQL Server.

Se även

Tilldela behörigheter till användare och grupper
Anpassa sidor för profiler
Anpassa din arbetsyta

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit