Appens regelefterlevnad

Artikeln ger information om hur Business Central ger företag möjlighet att effektivisera affärsprocesser samtidigt som de konsekvent och kostnadseffektivt följer ökande reglerings- och rapporteringskrav.

Datasekretess

Business Central stöder lagar och bestämmelser för datasekretess. Lär dig hur du svarar på förfrågningar från registrerade i Business Central.

Om du utvecklar Business Central tillägg måste du veta hur data klassificeras i Dynamics 365.

Lär dig mer om dataintegritet i Dynamics 365.

Bokföringsprocesser och kontroller som gör regelefterlevnad enklare

Företag står inför ökande finansiella redovisningsutmaningarna varje år. Beroende på industri, marknader, geografisk plats och finansieringsbehov kan ett företag vara föremål för lokala allmänt vedertagna bokföringsregler och ett eller flera av följande alternativ:

• Sarbanes-Oxley Act (SOX), en amerikansk lag från 2002 för att skydda investerare genom att förbättra noggrannheten och tillförlitligheten för företagsinformation.
• Avsnittet för internationella standarder för finansiell rapportering i EU:s internationella redovisningsstandarder (IAS/IFRS) som trädde ikraft 2005 och sätter upp standarder för bokföring, mått, konsolidering och rapportering.
• Basel II: New Basel Capital Accord, som genomfördes 2004 för att lösa frågor om finansinstitutrisker och för att främja bättre stabilitet i det finansiella systemet.

Förbättra personpraxis med teknik

Regelefterlevnad beror inte bara på korrekta uppgifter och lämpliga rutiner för redovisning, utan även på de personer som konfigurerar och administrerar dessa processer. Ett effektivt verksamhetssystem kan underlätta genom att hantera giltig och tillgänglig information genom tydliga processer som har upprättats i enlighet med bransch och standarder.

Dra nytta av en integrerad affärslösning

Business Central ger integrerad operationell och finansiell information i realtid från andra i organisationen, så att du kan:

• Spåra ekonomiska data med anpassade ekonomiska rapporter för kassaflöde, intäkter, balansräkningar, anläggningstillgångar, kapitalstruktur, nyckeltal med mera.
• Hjälpa dig skydda noggrannhet med rollbaserad säkerhet och konfigurerbara programkontroller som förhindrar ogiltig eller dubblerad datainmatning.
• Snabbt och enkelt skapa finansiella rapporter i enlighet med tillämpliga standarder.
• Underhåll omfattande redovisningsspårning med detaljgranskning och ändringsloggar.

Justering av viktig information, processer och rapporter

Business Central förbättrar kontrollen av viktiga funktioner och information som är viktig för företagets ekonomiska funktion.

Hantera regelefterlevnad till de standarder som är viktiga

Integrerad information, justerade processer och lättanvända verktyg för att hjälpa användarna att uppfylla förväntningarna på ekonomihantering och standarder som är viktiga för din specifika verksamhet.

Skräddarsy ekonomiska rapporter till dina behov

• Definiera strukturen på ditt företags kontoplan utifrån företagets behov och tillämpliga standarder.
• Skapa och hantera komplexa processer för en mängd affärsaktiviteter, inklusive lagervärderingen i utländska valutor, segmentrapportering och avvikelser från lokala GAAP (allmänt vedertagna bokföringsregler).
• Kontrollera detaljnivån för alla registrerade transaktionen och välj detaljerad registrering för vissa typer av transaktioner, till exempel anläggningstillgångar och leverantörsreskontra.
• Anpassa schemaberäkningar och visningar för ekonomisk rapportering eller exportera informationen till Microsoft Excel för vidare analys.

Förbättra giltigheten av information

• Konfigurera datafält för att endast acceptera informationen i dess rätta format, såsom rätt antal decimaler eller alfanumeriska mönster.
• Försäkra dig om att informationen är komplett med programkontroller, t. ex. att kräva att ett leverantörsfakturanummer anges innan en inköpsorder kan bokföras.
• Minska risken för felaktig information eller obehörig åtkomst och skydda känslig information för åtkomst till information som baseras på jobbroll.
• Neka åtkomst, ge skrivskyddad åtkomst eller fullständig åtkomst för att användarna ska kunna lägga till, redigera eller ta bort information.
• Identifiera enkelt och eliminera skillnader med en avstämningsfunktion som hämtar aktuellt bankkonto och aktuell transaktionsinformation och jämför detta med poster i redovisningen.
• Schemalägga manuell eller automatisk säkerhetskopiering för att skydda information från elektroniska fel.

Snabbt följa begäranden för identifiering och rapporteringskrav

• Spara tid när du skapar standardrapporter som använder gemensamma företagsparametrar och kriterier för att tillfredsställa vanliga rapporteringsbehov, från ordersummeringar till ålder på kundreskontra.
• Utföra komplexa granskningar med grundläggande eller avancerade affärsanalysfunktioner.
• Skapa anpassade rapporter med inbyggda verktyg och integrering med Microsoft Power BI.

Hjälper till att rensa granskningshistorik

• Spåra dokument och information både framåt eller bakåt genom systemet från den ursprungliga källan till slutliga ekonomirapporter och tillbaka.
• Identifiera hur, när och av vem information angavs eller redigerades och för vilka finansiella transaktioner som den har bokförts.
• Slå upp databasändringar, inklusive tidigare och nya data i lösningens ändringslogg.
• Öka transparens i redovisningsspårning och användbarhet och hastighetsinformationsåtkomst för fristående revisorer med funktioner som detaljerad sökning, filtrering, register och navigering.

Regelefterlevnad och lokala funktioner

Microsoft bygger lokaliserade versioner av Business Central för ett begränsat antal marknader. Dessa lokaliseringar fokuserar i första hand på regleringsfunktioner i området skatt och ekonomi men kan ibland omfatta andra delar av lösningen. Om du vill se vad som ingår i Microsofts lokaliserade versioner av Business Central, se Lokal funktionalitet i menyn på denna webbplats och välj land/region. Läs mer i Lokala funktioner.

Sarbanes-Oxley: Validera data och processer

I Sarbanes-Oxley Act fastställs standarder för alla amerikanska offentliga företag, hantering och offentliga redovisningsbyråer, inklusive utvärdering och upplysningar om lämplighet för företagets interna kontroller för ekonomisk rapportering. Dokumentera och testa kritiska manuella och automatiserade kontroller är ett stort engagemang för tid och resurser för företag. Business Central är särskilt lämpad för dotterföretag till större organisationer och hjälper dig att stödja små och medelstora företag i enlighet med Sarbanes-Oxley.

IAS/IFRS: Erkännande- och mätstandarder

Beroende på aktuella lokala GAAP omfattar en av de viktigaste ändringarna av erkännande och mätning för IAS/IFRS är användning av principer för rimligt värde i stället för anskaffningsvärde. Business Central kan hjälpa företag att beräkna rimligt värde och aktuellt nettovärde (NPV) som fokuserar på aktuella och förväntade kontantflöde i stället för historiska inköpspriset. På rapporteringssidan kan det ge segmentrapportering av affärsenhet och geografisk plats.

Basel II: konsekvenser för rapportering och analyser

Basel II utvecklas av banken för internationell kvittningar, hjälper till att garantera säkerhet i det finansiella systemet inom tre nyckelområden: minsta kapitalkrav, övervakande av granskningsprocess och marknadsdisciplin. Även om överenskommelse gäller finansiella institut och inte anpassar små och medelstora företag, kan Basel II ha vissa konsekvenser för dessa organisationer i rapporter och analyser.

Se även

Regelefterlevnad
Tjänstens regelefterlevnad
Intyg

Starta en gratis provperiod!

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här