Ställa in en alternativ rapporteringsvaluta.

Eftersom företag verkar i allt fler länder/regioner blir det alltmer viktigt att de kan granska och rapportera ekonomiska data i fler än en valuta.

Anteckning

Om du söker efter realtidsinformation om valutakurser i utländsk valuta (FX) eller historiska kurser i Business Central hittar du den som valuta. Förutom denna artikel, se även Uppdatera valutakurser.

Din redovisning ställs in för att använda den lokala valutan (BVA) men du kan ställa in en annan valuta med en tilldelad aktuell valutakurs. Genom att ange en andra valuta som en så kallad alternativ rapporteringsvaluta kommer Business Central registrera belopp automatiskt i både BVA och den alternativa rapporteringsvalutan för varje redovisningstransaktion och för andra transaktioner, t. ex. momstransaktioner.

Varning

Funktionen Alt. rapporteringsvaluta bör inte användas som underlag vid omräkning av ekonomirapporter om du inte förstår begränsningarna. Det kan inte utföra omräkningar av ekonomirapporter för utländska dotterbolag som en del i en företagskonsolidering. Den alternativa rapporteringsvalutan kan endast användas för att förbereda rapporter i en annan valuta på ett sådant sätt som om den valutan var företagets lokala valuta.

Du har till exempel en stor mängd kundreskontra i brittiska pund (GBP) och du har ställt in den alternativa rapporteringsvalutan (ACY) som GBP. I det här scenariot kommer belopp i de kundreskontra som använder GBP inte att justeras för valutakurs vinster/-förluster i ACY, utan endast belopp i kundreskontra som tillhör andra valutor. Det innebär att om du använder ACY för att rapportera de ekonomiska rapporterna, kan det leda till att utestående saldon för kundreskontra blir undertryckta eller överskattade.

Visa rapporter och belopp i den alternativa rapporteringsvalutan

Med hjälp av en alternativ rapporteringsvaluta kan rapporteringsprocessen för ett företag förenklas i följande fall:

• Företag i länder/regioner utanför EU som har en stor andel transaktioner med länder/regioner inom EU. I det här fallet kan landet utanför EU också vilja rapportera i euro för att göra sina ekonomirapporter mer användbara för sina EU-handelspartner.
• Företag som också vill visa rapporter i en mer internationell handelsvaluta än sin egen lokala valuta.

Flera finansiella rapporter som är baserade på redovisningstransaktioner. Om du vill visa rapportdata i alternativ rapporteringsvaluta markerar du kryssrutan Visa belopp i alt. rapporteringsvaluta på snabbfliken Alternativ för den relevanta redovisningsrapporten.

Justera valutakurser

Eftersom valutakurser ständigt fluktuerar måste alternativa valutavärden i systemet justeras med jämna mellanrum. Om dessa justeringar inte görs kan de belopp som har konverterats från utländska (eller alternativa) valutor och bokförts i huvudboken i BVA vara missvisande. Dessutom måste dagliga transaktioner som bokförs innan en daglig valutakurs har registrerats i programmet uppdateras efter det att den dagliga valutakursinformationen har registrerats. Batch-jobbet Justera valutakurser används för att justera valutakurserna för bokförda kund-, leverantörs- och bankkontotransaktioner. Det kan även användas för att uppdatera belopp i alternativ rapporteringsvaluta för redovisningstransaktioner. Mer information finns i uppdatera valutakurser.

Skapa en alternativ rapporteringsvaluta

Du måste följa dessa steg för att definiera alternativ rapporteringsvaluta:

• Ange redovisningskonton för bokföring av valutakursjusteringar.
• Ange kursjusteringsmetod för alla redovisningskonton.
• Ange kursjusteringsmetod för momstransaktioner.
• Aktivera den alternativa rapporteringsvalutan.

Så här anger du redovisningskonton för bokföring av valutakursjusteringar

1. Välj den anger du Valutor och väljer sedan relaterad länk.
2. På sidan Valutor fyller du i följande fält för alternativ rapporteringsvaluta.

Fält	Description
Kursvinst konstaterad redov.	Det redovisningskonto som valutakursvinster ska bokföras på vid valutakursjusteringar mellan BVA och den alternativa rapporteringsvalutan.
Kursförlust konstaterad redov.	Det redovisningskonto som valutakursförluster ska bokföras på vid valutakursjusteringar mellan BVA och den alternativa rapporteringsvalutan.
Restvinster	Det redovisningskonto där restbelopp som är vinster kommer att bokföras, om du bokför i redovisningsmodulen i både BVA och i en alternativ rapporteringsvaluta.
Restförluster	Det redovisningskonto där restbelopp som är förluster kommer att bokföras, om du bokför i redovisningsmodulen i både BVA och i en alternativ rapporteringsvaluta.

Anteckning

Restbelopp kan uppstå när debet- och kreditbelopp som har konverterats i Business Central från BVA till en alternativ rapporteringsvaluta avrundas.

För varje redovisningskonto måste du ange hur redovisningsbelopp för det kontot ska justeras för valutakursfluktuationer mellan BVA och den alternativa rapporteringsvalutan.

Ange kursjusteringsmetod för alla redovisningskonton

1. Välj den anger du kontoplan och väljer sedan relaterad länk.

2. På sidan Kontoplan väljer du relevant konto och sedan åtgärden Redigera.

3. På sidan Redovisningskontokort väljer du relevant metod i fältet Valutakursjustering.

   Om du bokför i en alternativ rapporteringsvaluta, anger du i fältet Valutakursjustering hur detta redovisningskonto kommer att justeras för valutakursfluktuationer mellan BVA och den alternativa rapporteringsvalutan. Tabellen visar de alternativ som du kan välja.

   Fält	Beskrivning
   Ingen justering	Ingen valutakursjustering kommer att ske till redovisningskontot. Detta är standardförslaget. OBs! Du bör välja det här alternativet om valutakursen BVA och den alternativa rapporteringsvalutan alltid är fast.
   Justera belopp	BVA-beloppet justeras för alla kursvinster eller kursförluster. Alla kursvinster eller kursförluster bokförs på redovisningskontot i fältet Belopp och på de konton du har angett för vinster eller förluster i fälten Kursvinst konstaterad redov och Kursförlust konstaterad redov på sidan Valutor.
   Justera belopp alt. valuta	Alternativ rapporteringsvaluta justeras för alla kursvinster eller kursförluster. Alla kursvinster eller kursförluster bokförs på redovisningskontot i fältet Alt. valuta belopp och på de konton du har angett för vinster eller förluster i fälten Kursvinst konstaterad redov och Kursförlust konstaterad redov på sidan Valutor.

   Kursvinster och -förluster bokförs när du kör batch-jobbet Justera valutakurser. I det batch-jobbet identifieras den justerade valutakursen på sidan Valutakurser och sedan jämförs beloppen i fälten Belopp och Alt. valuta belopp i redovisningstransaktionen för att fastställa om det finns en kursvinst eller kursförlust. När batch-jobbet körs används det alternativ som du har markerat i fältet Valutakursjustering för att bestämma hur kursvinster eller -förluster ska beräknas och bokföras för redovisningskonton.

4. Stäng sidan Redovisningskontokort.

Så här anger du kursjusteringsmetod för momstransaktioner

1. Välj den ange Redovisningsinställningar och välj sedan relaterad länk.

2. På sidan Redovisningsinställningar väljer du relevant metod i fältet Moms valutakursjustering.

3. Om du bokför i en alternativ rapporteringsvaluta kan du ange i fältet Moms valutakursjustering hur de konton som ställts in för momsbokföring på sidan Moms bokföringsinställning ska justeras för kursfluktuationer mellan BVA och den alternativa rapporteringsvalutan.

   När du kör batch-jobbet Justera valutakurser identifieras justeringskursen på sidan Valutakurs och sedan beloppen i fälten Belopp och Alt. valuta belopp i momstransaktionen för att fastställa om det finns en kursvinst eller kursförlust. Det här batch-jobbet använder det alternativ du väljer i det här fältet för att avgöra hur valutakursvinster eller -förluster för momskonton ska bokföras.

   Du kan välja mellan samma tre alternativ som med redovisningstransaktioner, men i det här fallet är de transaktioner som justeras momstransaktionerna. Tabellen visar de alternativ som du kan välja.

   Fält	Description
   Ingen justering	Ingen valutakursjustering kommer att ske till redovisningskontot. Detta är standardförslaget.
   Justera belopp	BVA-beloppet justeras för alla kursvinster eller kursförluster. Alla kursvinster eller kursförluster bokförs på redovisningskontot i fältet Belopp och på de konton du har angett för vinster eller förluster i fälten Kursvinst konstaterad redov och Kursförlust konstaterad redov på sidan Valutor.
   Justera belopp alt. valuta	Alternativ rapporteringsvaluta justeras för alla kursvinster eller kursförluster. Alla kursvinster eller kursförluster bokförs på redovisningskontot i fältet Alt. valuta belopp och på de konton du har angett för vinster eller förluster i fälten Kursvinst konstaterad redov och Kursförlust konstaterad redov på sidan Valutor.

Så här aktiverar du den alternativa rapporteringsvalutan.

1. Välj den ange Redovisningsinställningar och välj sedan relaterad länk.

2. På sidan Redovisningsinställningar väljer du fältet Alternativ rapporteringsvaluta och välj den alternativa valuta du vill rapportera i.

3. När du lämnar fältet visar Business Central ett bekräftelsemeddelande som beskriver effekterna när du väljer (och aktiverar) den alternativa rapporteringsvalutan.

4. Välj ja för att bekräfta att du vill aktivera valutan.

5. Batch-jobbet Justera alt. rapporteringsvaluta öppnas.

   Detta batch-jobb omvandlar BVA-belopp för befintliga transaktioner till alternativ rapporteringsvaluta. I batch-jobbet används en standardkurs som har kopierats från den valutakurs som är giltig på arbetsdatumet på sidan Valutakurser. Restbelopp som uppstår vid omräkning av BVA till alternativ rapporteringsvaluta bokförs på de konton för restvinster och restförluster som har angetts på sidan Valutor. Bokföringsdatumet och verifikationsnumret för dessa verifikationer är samma som för den ursprungliga redovisningstransaktionen. När alla dessa resttransaktioner är bokförda bokförs en avrundningstransaktion vid avslutsdatumet för varje avslutat år på kontot för balanserad vinst eller förlust. Detta görs för att den utgående balansen på intäktskontona för varje avslutat år är 0 för både BVA och den alternativa rapporteringsvalutan.

6. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

7. Klicka på OK för att köra batchjobbet.

När du har kört det här batch-jobbet visas beloppen för följande befintliga transaktioner både i BVA och i den alternativa rapporteringsvalutan:

• Redovisningstransaktioner
• Artikelkopplingstransaktioner
• Momstransaktioner
• Projekttransaktioner
• Värdetransaktioner
• Produktionsorderrader
• Produktionsordertransaktioner

Dessutom kommer alla framtida transaktioner av samma typ att ha registrerade belopp i både BVA och den alternativa rapporteringsvalutan.

Anteckning

Fältet Alt. rapporteringsvaluta kommer bara att vara aktivt när du har valt OK i batch-jobbet Just. alt. rapporteringsvaluta.

Se även

Uppdatera valutakurser
Avsluta år och perioder
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här