Ange inställningar för att uppfylla kraven för att avgöra hur resultaten visas i Universal Resource Scheduling
Inställningar för uppfyllelse anpassar hur schemaläggningsassistenten visar resultat för enskilda dagskrav. Som standard visar schemaläggningsassistenten resultat som baseras på resursscheman och den senaste tillgänglighetstiden. Inställningar för uppfyllelse omfattar intervaller och tidsgrupper, eller en kombination av dem.
Intervall
Med intervaller anges längden på de tider då schemaläggningsassistentens resultat visas och starttiden för efterföljande bokningar. Till exempel med 30 minuters intervaller, visar schemaläggningsassistenten en resursen är tillgänglig klockan 9:27, som tillgänglig klockan 9:30 och kommer boka starttid (ankomsttid) för 9:30. Detta omfattar restiden för krav att vara på plats och arbetsorder, vilket innebär att restiden startar före 9:30 och en fältresurs anländer och börjar arbeta klockan 9:30.
Tidsgrupper
Med tidsgrupper kan schemaläggare söka efter och visa resultat som tidsblock när de använder Schemaläggningsassistenten. Till skillnad från intervall påverkar tidsgrupper inte starttiden för efterföljande bokningar. Tidsgrupper organiserar resultat, men lämnar starttid/ankomsttid som den är, baserat på den specifika resursens schema.
Till exempel vill ett värme- och kylföretag gruppera luftkonditioneringsanläggningar i två block. De skapar förmiddagar (8:00 till 12:00) och eftermiddagsblock (13:00 till 17:00) med en 1 timmes lunchrast emellan. De kommunicerar med kunderna om tidsintervall för förmiddag eller eftermiddag när installationens medarbetare anländer.
Skapa en inställning för uppfyllelse
I Universal Resource Scheduling, öppna Inställningar. Under Schemaläggning, välj Inställningar för uppfyllelse och välj Ny.
Ange ett Namn och posten Spara.
Om du vill definiera ett intervall går du till fliken Intervall.
- Välj ett intervall för att definiera tiden mellan två tillgängliga tidsluckor.
- Ange tiden för Intervaller börjar definiera starttiden för när alternativen är tillgängliga, beroende på resursens tillgänglighet och arbetstid.
- Ange antalet resultat per intervall om du vill begränsa hur många alternativ som visas för en tidslucka.
Om du vill lägga till en tidsgrupp går du till fliken Detaljer och väljer Ny tidsgruppsdetalj. Ange ett namn och välj starttid och sluttid.
Associera inställningen för uppfyllelse till ett krav eller kravgrupp
Öppna ett krav och gå till fliken schemalägga för att välja Inställning för uppfyllelse. För en kravgrupp kan du välja den i kolumnen Inställning för uppfyllelse.
Boka ett krav
Öppna ett resurskrav och välj Boka för att schemalägga kravet. Start- och sluttiderna överensstämmer med den inställning för uppfyllelse du har angett för kravet.
Använda intervaller och tidsgrupper tillsammans
Du kan lägga till både ett intervall och en tidsgrupp för samma inställning för uppfyllelse, men det finns några saker du måste tänka på.
Lägg inte till något värde för Intervallet börjar. Intervallet börjar vid tidpunkten för den tidigaste tidsgruppen.
Om alternativet Återställ intervall per tidgruppsinformation är inställt på Ja kommer intervallen att återställas när en ny tidsgruppdetalj överlappar ett intervall.
Ett företag erbjuder t.ex. avtalade tider var 90:e minut, så intervallen anges till 90 minuter. Dessutom kan de delas in i tidsgrupperna förmiddag och eftermiddag 8:00 till 12:00 och 13:00 till 17:00, med en 1 timmes lunch däremellan.
Om Återställ intervall per tidgruppsinformation anges till Nej blir de avtalade tiderna följande:
8:00, 9:30, 11:00 (inte 12:30 eftersom denna tid blockeras för lunch), 14:00 och 15:30.
Om Återställ intervall per tidgruppsinformation anges till Ja blir de avtalade tiderna följande:
8:00, 09:30, 11:00 (inte 12:30 eftersom denna tid är blockerad för lunch), 13:00 (återställning för nästa tidgruppsinformation), 14:30 och 16:00.