Konfigurera registrering på sessionsnivå

Registrering på sessionsnivå gör att evenemangsarrangörer kan låta deltagarna sammanställa sin egen evenemangsdagordning genom att välja bland alla tillgängliga sessioner. I de flesta fall fungerar event med registrering på sessionsnivå på samma sätt som med registrering på eventnivå, men det finns några viktiga skillnader, som beskrivs i följande tabell. Fortsätt att läsa den här artikeln för mer information om dessa skillnader.

Egenskap	Registrering på eventnivå	Registrering på sessionsnivå
Val av sessioner under registreringen	Förkonfigurerad: Inget specifikt sessionsval.	Anpassad: Anmälda väljer exakt de sessioner de vill ha.
Registreringslist	Endast tillgängligt på händelseposten.	Eventposten listar varje kontakt som registrerats för minst en session för det eventet. Varje sessionspost visar registreringar för den sessionen.

Aktivera sessionsbaserad registrering

1. Gå till Inställningar och välj Funktionsväxlare.
2. Aktivera funktionsknapp Aktivera registrering på sessionsnivå i Realtidsresor i sektion Händelsehantering.

Använda registrering på sessionsnivå

För att använda sessionsbaserad registrering, börja med ställa in händelsen som vanligt, inklusive grundläggande inställningar och sessionsschema, men gå sedan till fliken Dagordning för händelsen och ställ in Tillåt anmälda att skapa sina egna agenda till Ja.

Det är viktigt att notera att registrering på sessionsnivå kräver att registreringsformuläret inkluderar sessionerna. Detta görs genom att använda elementet Sessioner i formulärredigerare så att deltagare kan se sessionerna och har möjlighet att registrera sig för de sessioner de väljer.

För att komma åt registreringsformuläret för evenemanget, välj evenemanget, gå sedan till Webbplats och formulär och välj Registreringsformuläret.

Detta öppnar en specialversion av formulärredigerare som har extra element för ditt evenemang inklusive elementen Om, Sessioner och Högtalare.

När registrering på sessionsnivå aktiveras för en händelse (tillåt deltagare att skapa en egen dagordning) kan deltagarna automatiskt välja de sessioner de är intresserade av i registreringsformuläret med sessionspanelerna.

Kapacitetsutnyttjande av sessioner: Sessionskapacitet kan tilldelas till sessioner med begränsad kapacitet genom att navigera till Session>Sammanfattning>Maximal sessionskapacitet.

Varning

Om du vill säkerställa att registreringen för en händelse med en anpassad dagordning lyckas måste minst en session publiceras och vara tillgänglig för val (med tillgängliga platser).

Visa och redigera registreringar av händelsesessioner

Metoden för att visa och redigera registreringsinformation för en händelse på sessionsnivå beror på om du vill se alla registreringar för händelsen eller se registreringar för en specifik session:

• Om du vill visa alla registreringar för händelse (personer som har registrerat sig för minst en session) öppnar du relevant händelsepost, går till Registrering och närvaro och bläddrar till avsnittet Händelseregistrering. Du kan också lägga till eller ta bort registreringar härifrån.
• Om du vill visa alla registreringar för en viss session öppnar du relevant händelsepost, går till fliken Agenda, bläddrar till listan sessioner och väljer en session. I den öppna sessionsposten, gå till fliken registrering och närvaro och bläddra till listan Sessionsregistreringar. Du kan också lägga till eller ta bort registreringar härifrån.