Anpassa avsändarens e-postadress

Som standard skickas undersökningarna från surveys@email.customervoice.microsoft.com e-postadressen. Med funktionen för e-postanpassning kan du skapa en anpassad e-postadress som baseras på organisationens domän. Du kan sedan använda den här anpassade e-postadressen för att skicka inbjudningar till undersökningar till dina kunder.

Låt säga att ditt företag är Contoso Suites och att företagets webbplats är www.contososuites.com. Du vill skapa två anpassade e-postadresser baserat på ditt företags domän, till exempel noreply@contososuites.com och support@contososuites.com.

Kommentar

  • Endast administratörer i klientorganisationen kan lägga till anpassade e-postadresser. Om du vill skicka inbjudningar till undersökningar från en anpassad e-postadress kontaktar du klientorganisationen och administratör lägga till den.
  • I US Government Community-molnet skickas e-postmeddelanden från den inloggade användarens konto.
  • Möjligheten att anpassa avsändarens e-postadress är inte tillgänglig i US Government Community Cloud.

Lägg till anpassade e-postadresser

Lägg till egna e-postadresser enligt följande:

  1. Logga in på Microsoft 365 administrationscenter med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Välj Inställningar>Organisationsinställningar.

  3. På sidan Organisationsinställningar under fliken Tjänster välj Dynamics 365 Customer Voice.

    Välj Customer Voice-alternativ.

  4. I Dynamics 365 Customer Voice panelen, under fliken Distribution, välj + Lägg till domän.

  5. På sidan Lägg till domän anger du domännamnet för den e-postdomän som du vill skapa i Ange URL, och välj sedan Nästa.

    Ange domänens URL.

  6. Skapa DNS-poster i domänen med hjälp av värdena som är tillgängliga under avsnittet Skapa DNS-post på sidan Verifiera domänen. Mer information: Exempel på DNS-poster.

    Värden för att skapa DNS-poster.

  7. När du har skapat DNS-poster väljer du Verifiera.

    Verifiera DNS-poster.

    Kommentar

    Om DNS-posterna inte skapas visas ett fel som anger att programmet inte kan skapa en nyckel och domänen kan inte skapas.

  8. Ange följande information på sidan Lägg till e-postadresser:

    • E-postadress: E-postadress som ska användas för att skicka en undersökningsinbjudan.
    • Visningsnamn: Visningsnamn för e-postanvändaren.
    • Godkända användare: Användare som kan använda anpassade e-postadresser när de skickar inbjudningar till undersökningar.

    Lägg till information om e-postadress.

    Kommentar

    Om du vill lägga till fler e-postadresser väljer du Lägg till fler e-postadresser och anger sedan den information som krävs.

  9. När du har lagt till e-postadresserna väljer du Nästa.

  10. På sidan Granska och avsluta går du igenom den angivna informationen och väljer sedan Avsluta.

    Granska informationen och välj Avsluta.

  11. Ett bekräftelsemeddelande visas om att den anpassade e-postadressen har skapats. Välj Klar.

    Anpassad e-postadress läggs till i Customer Voice.

Den anpassade e-postadressen visas i panelen Dynamics 365 Customer Voice.

Redigera anpassade e-postadresser

När du har skapat en anpassad e-postadress kan du redigera den för att ändra adressen, visningsnamnet och ändra de användare som får använda e-postadressen.

  1. Logga in på Microsoft 365 administrationscenter med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Välj Inställningar>Organisationsinställningar.

  3. På sidan Organisationsinställningar under fliken Tjänster välj Dynamics 365 Customer Voice.

  4. I panelen Dynamics 365 Customer Voice, håll markören över den domän som innehåller den e-postadress du vill redigera, markera ellipsknappen och välj Redigera.

  5. På sidan Lägg till e-postadresser, redigera nödvändig information och välj sedan Nästa.

  6. På sidan Granska och avsluta går du igenom den angivna informationen och väljer sedan Avsluta.

Ta bort anpassade e-postadresser

Du kan ta bort anpassade e-postadresser som inte längre behövs.

  1. Logga in på Microsoft 365 administrationscenter med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Välj Inställningar>Organisationsinställningar.

  3. På sidan Organisationsinställningar under fliken Tjänster välj Dynamics 365 Customer Voice.

  4. I panelen Dynamics 365 Customer Voice, håll markören över den domän som innehåller den e-postadress du vill ta bort, markera ellipsknappen och välj Redigera.

  5. På sidan Lägg till e-postadresser väljer du Ta bort e-postadressen. för det e-postmeddelande du vill ta bort och väljer sedan Nästa.

  6. På sidan Granska och avsluta granskar du informationen och väljer Slutför.

DNS-exempelposter

TXT-post

TXT name: @
TXT value: msfpkey=abc123abc123abc123abc123

I den här exempelskärmen använder vi för Microsoft Azure för att lägga till TXT-namnet och värdet:

Lägg till TXT-namn och värde i Microsoft Azure.

CNAME-post

Host name or Alias: fpeurkey1.\_domainkey
Points to address: fpeurkey1contosocom.d01.formspro.dynamics.com

Kommentar

Du måste skapa två CNAME-poster med hjälp av informationen i steg 6 i Lägg till anpassade e-postadresser.

I den här exempelskärmen använder vi för Microsoft Azure för att lägga till CNAME-alias och adress:

Lägg till CNAME-alias och adress i Microsoft Azure.

Viktigt!

Kontrollera att domännamnet inte dupliceras när du skapar en CNAME-post. Domännamnet läggs till automatiskt i posten. Om du lägger till domänen i fältet Namn i följande bild leder det till exempel till en felaktig post och leda till att domänverifieringen misslyckas. Fel CNAME-post med domännamn.

Vanliga frågor och svar

Ska e-postkontot vara ett fungerande konto eller kan det vara ett dummytext?

E-postkontot behöver inte vara ett fungerande konto för att skicka e-post; en postlåda måste dock konfigureras om kontot förväntas ta emot svar. I de flesta fall är den e-postadress från vilken undersökningens e-postmeddelanden skickas ett oövervakat e-postkonto och behöver inte ta emot e-post.

Se även

Arbeta med inställningar för enkätdistribution
Skicka en undersökning med hjälp av det inbyggda e-postverktyget
Skicka en undersökning via Power Automate
Bädda in undersökningen på en webbsida
Skicka en undersökningslänk till andra
Skicka en undersökning via QR-kod