Skapa eller redigera en global alternativuppsättning (plocklista)

Det här ämnet gäller för Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). En Power Apps-version för det här ämnet finns i: Skapa en alternativuppsättning

En alternativuppsättning är en typ av fält som kan ingå i en entitet. Den definierar en uppsättning alternativ. När en alternativuppsättning visas i ett formulär används en listrutekontroll. När den visas i Avancerad sökning använder den en plocklistekontroll. Alternativuppsättningar kallas ibland plocklistor av utvecklare.

Du kan definiera att en alternativuppsättning ska använda en uppsättning alternativ som definieras i sig själva (lokalt) eller använda en uppsättning alternativ som definieras någon annanstans (globalt) och som kan användas av andra alternativuppsättningsfält. Globala alternativuppsättningar är användbara när du har en standarduppsättning med kategorier som kan gälla mer än en entitet. Det är svårt att underhålla två separata alternativuppsättningar med samma värden och om de inte synkroniseras kan du se fel, särskilt om du mappar entitetsfält i en en-till-flera-entitetsrelation. Mer information: Mappa entitetsfält

Konfigurera globala alternativuppsättningar

Skapa en global alternativuppsättning

1. Öppna Inställningar>Anpassningar>Anpassa systemet.

2. Välj Alternativuppsättningar i lösningsutforskaren.

3. Välj Nytt i verktygsfältet Åtgärder.

4. Ange ett namn och (valfritt) en beskrivning.

   Värdet i fältet namn genereras baserat på värdet för det namn du anger.

   Värdet för namn-fältet innehåller anpassningsprefixet för lösningensutgivaren för lösningen som du arbetar i. Anpassningsprefix är viktigt för dig, ifall du arbetar i samband med en lösning som innehåller anpassningsprefix som du vill använda för den här globala alternativuppsättningen. Se Ändra lösningsutgivarens prefix för information om hur du ändrar anpassningsprefixet.

   Värdet i fältet Namn måste vara unikt. Om det genererade värdet är samma som en global alternativuppsättning, måste du ändra det innan du kan spara.

5. Till skillnad från beskrivningen för fält, visas inte värdet beskrivning för en global alternativuppsättning som en knappbeskrivning när fältet används i ett formulär. Denna beskrivning visas bara i listan över globala alternativ. Du kan använda beskrivningen för att ge information om varför du har skapat den här globala alternativuppsättningen och vad den ska användas för.

Kommentar

Fälten Externt typnamn och Externt värde används endast om du använder virtuella enheter. Om du inte använder virtuella entiteter kan dessa fält lämnas tomma. Mer information finns i Skapa och redigera virtuella entiteter som innehåller data från en extern datakälla

6. I verktygsfältet väljer du Spara för att spara det globala alternativet. Du kan sedan redigera alternativ i alternativuppsättningen med hjälp av instruktionerna nedan.

Redigera en global alternativuppsättning

1. Välj Anpassa systemet.

2. Välj Alternativuppsättningar i lösningsutforskaren.

3. Dubbelklicka på en av de befintliga alternativuppsättningarna så att den öppnas.

4. Du kan redigera fälten Namn eller Beskrivning, men redigering av alternativen är den vanligaste orsaken till att redigera en global alternativuppsättning.

Redigera alternativ för alternativuppsättning

I avsnittet Alternativ kan du skapa, redigera, ta bort och ändra den ordning som alternativ presenteras i.

Skapa nya alternativ

1. Välj den gröna +-ikonen om du vill skapa ett alternativ.

2. Varje alternativ som du skapar har ett etikettvärde för artikel och ett värde som börjar med 10 000 och ökar stegvis för varje alternativ du lägger till.

   Redigera etiketten så att den innehåller den text du vill visa.

   Du kan redigera värdet, men vi rekommenderar att du accepterar det automatiskt genererade värdet. Värdet måste vara unikt inom alternativen.

   Beskrivningen för varje alternativ är inte är synlig för personer som använder programmet. Använd denna för att ge en viss definition av kategorin den representerar så att andra som redigerar den här alternativuppsättningen i framtiden kan förstå din avsikt att lägga till den.

Redigera befintliga alternativ.

• Om du vill redigera ett alternativ som redan finns kan du ändra värdena Etikett, Värde och Beskrivning precis som när du skapar ett nytt alternativ.

Ta bort ett alternativ

• Om du vill ta bort ett alternativ markerar du det och väljer ikonen Ta bort.

  Viktigt!

  Om du tar bort ett alternativ som redan har använts i entitetsposter blir datavärdet i dessa poster ogiltigt. Om du är osäker kan du använda avancerad sökning för att se om det finns några poster som har angetts till det värde som du håller på att ta bort. Om de anges till det alternativ som du tänker ta bort kan du ändra data innan du tar bort alternativet. När du har tagit bort alternativet kommer du längre att kunna använda avancerad sökning för att söka efter poster som har den alternativuppsättningen.

Ändra den ordning som alternativen används i

• Använd de gröna pilarna i verktygsfältet för att flytta markerade alternativ uppåt eller nedåt.

  Använd knapparna för stigande eller fallande sortering för att sortera alla alternativ i den riktning som anges i deras etikettvärden.

Använda en global alternativuppsättning

Om du vill använda en global alternativuppsättning skapar du eller redigerar ett fält i fältredigeraren.

1. Välj Anpassa systemet.

2. I lösningsutforskaren väljer du en entitet och sedan Fält.

3. Välj det fält som du vill redigera eller välj Nytt för att skapa ett nytt fält.

4. I fältredigeraren väljer du Ja för Använd befintlig alternativuppsättning.

   Om du skapar ett nytt fält måste du först välja Alternativuppsättning för Datatyp.

5. Gör ett val i listrutan Alternativuppsättning.

6. När du har slutfört dina poster väljer du Spara och stäng.

Kommentar

Du kan också komma till fältredigeraren via Formulär. Markera en entitet och välj sedan Formulär. Markera ett fält och välj sedan Ändra egenskaper. I dialogrutan väljer du fliken Information och sedan Redigera.

Förutom de alternativuppsättningar som visas i lösningsutforskaren, finns också ett antal globala alternativuppsättningar för system. Du kan använda dessa om de uppfyller dina behov, men de är inte anpassningsbara.

Kommentar

De globala alternativen för system kan ändras med uppdateringar eller nya versioner, så vi rekommenderar att du inte använder dem såvida du inte är säker på att dina krav överensstämmer med det sätt som dessa värden används i programmet.

Förutom att välja den globala alternativuppsättningen kan du också välja vilket av alternativen (om några) som bör vara standardvärde för det fältet.

Se även

Översikt över entiteter och metadata
Skapa och redigera entiteter
Skapa och redigera entitetsrelationer
Skapa och redigera fält