Skapa eller redigera en global alternativuppsättning (listruta)

Det här ämnet gäller för Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). En Power Apps-version för det här ämnet finns i:Skapa en uppsättning alternativ

En alternativuppsättning är en typ av fält som kan ingå i en entitet. Den definierar en uppsättning alternativ. När en alternativuppsättning visas i ett formulär används en listrutekontroll. När den visas i Avancerad sökning används en plocklistekontroll. Ibland kallas alternativuppsättningar för plocklistor av utvecklare.

Du kan definiera en alternativuppsättning för att använda en uppsättning alternativ som definierats inom sig själv (lokalt) eller så kan den använda en uppsättning alternativ som definierats någon annanstans (globalt) som kan användas av andra alternativuppsättningsfält. Globala alternativuppsättningar är användbara när du har en standarduppsättning med kategorier som kan gälla för mer än en entitet. Det är svårt att underhålla två separata alternativuppsättningar med samma värden och om de inte är synkroniserade kan du se fel, särskilt om du mappar entitetsfält i en en-till-många-entitetsrelation. Mer information: Mappning av entitetsfält

Konfigurera globala alternativuppsättningar

Skapa en global alternativuppsättning

1. Gå till Inställningar>Anpassningar>Anpassa systemet.

2. I lösningsutforskaren väljer du Alternativuppsättningar.

3. I verktygsfältet för åtgärder väljer du Ny.

4. Ange ett visningsnamn och (valfritt) en beskrivning.

   Värdet i fältet Namn genereras baserat på värdet för det visningsnamn som du anger.

   Värdet i fältet Namn innehåller anpassningsprefixet för utgivaren för den lösning som du arbetar i. Om anpassningsprefixet är viktigt för dig kontrollerar du att du arbetar i kontexten för en lösning som har det anpassningsprefix som du vill använda för den här globala alternativuppsättningen. Se Ändra utgivarprefixet för lösningen för information om hur du ändrar anpassningsprefixet.

   Värdet i fältet Namn måste vara unikt. Om det genererade värdet är detsamma som en befintlig global alternativuppsättning måste du ändra det innan du kan spara.

5. Till skillnad från Beskrivning för fält visas inte värdet Beskrivning för en global alternativuppsättning som en knappbeskrivning när fältet används i ett formulär. Den här beskrivningen visas bara i listan över globala alternativ. Du kan använda beskrivningen för att ge information om varför du har skapat den här globala alternativuppsättningen och vad den ska användas till.

Anmärkning

Fälten Extern typ, Namn och Externt värde används endast om du använder virtuella entiteter. Om du inte använder virtuella entiteter kan dessa fält lämnas tomma. Mer information finns i Skapa och redigera virtuella entiteter som innehåller data från en extern datakälla

6. I verktygsfältet väljer du Spara för att spara den globala alternativuppsättningen. Du kan sedan redigera alternativen i alternativuppsättningen med hjälp av instruktionerna nedan.

Redigera en global inställningsuppsättning

1. Välj Anpassa systemet.

2. I lösningsutforskaren väljer du Alternativuppsättningar.

3. Dubbelklicka på en av de befintliga alternativuppsättningarna för att öppna den.

4. Du kan redigera fälten Visningsnamn eller Beskrivning , men att redigera alternativen är den vanligaste orsaken till att redigera en global alternativuppsättning.

Redigera alternativ för alternativuppsättning

I avsnittet Alternativ kan du skapa, redigera, ta bort och ändra i vilken ordning alternativen visas.

Skapa nya alternativ

1. Välj den gröna + ikonen för att skapa ett alternativ.

2. Varje alternativ som du skapar kommer att ha ett etikettvärde på Objekt och ett värde som börjar med 10 000 och ökar för varje alternativ du lägger till.

   Redigera etiketten så att den är den text som du vill visa.

   Du kan redigera värdet, men vi rekommenderar att du accepterar det automatiskt genererade värdet. Värdet måste vara unikt inom alternativen.

   Beskrivningen för varje alternativ är inte synlig för personer som använder programmet. Använd den för att ge en definition av den kategori den representerar så att andra som redigerar den här alternativuppsättningen i framtiden kan förstå din avsikt med att lägga till den.

Redigera befintliga alternativ

• Om du vill redigera ett alternativ som redan finns kan du ändra värdena Etikett, Värde och Beskrivning på samma sätt som när du skapar ett nytt alternativ.

Ta bort ett alternativ

• För att ta bort ett alternativ markerar du ett och väljer borttagningsikonen.

  Viktigt!

  Om du tar bort ett alternativ som redan har använts i entitetsposter kommer datavärdet i dessa poster att vara ogiltigt. Om du är osäker kan du använda Avancerad sökning för att se om det finns några poster som är inställda på det värde som du håller på att ta bort. Om de är inställda på det alternativ som du planerar att ta bort bör du ändra data innan du tar bort alternativet. När du har tagit bort alternativet kan du inte längre använda Avancerad sökning för att fråga poster som har det alternativet inställt.

Ändra ordningen som används av alternativen

• Använd de gröna pilarna i alternativverktygsfältet för att flytta markerade alternativ uppåt eller nedåt.

  Använd de stigande eller fallande sorteringsknapparna för att sortera alla alternativ i respektive riktning enligt deras etikettvärden.

Använda en global alternativuppsättning

Om du vill använda en global alternativuppsättning skapar eller redigerar du ett fält i fältredigeraren.

1. Välj Anpassa systemet.

2. I lösningsutforskaren väljer du en entitet och sedan Fält.

3. Markera det fält som du vill redigera eller välj Nytt om du vill skapa ett nytt fält.

4. I fältredigeraren väljer du Ja för Använd befintlig alternativuppsättning.

   Om du skapar ett nytt fält måste du först välja Alternativuppsättning för datatypen.

5. Gör ett val i rullgardinsmenyn Alternativuppsättning .

6. När du är klar med dina transaktioner väljer du Spara och stäng.

Anmärkning

Du kan också komma åt fältredigeraren via Formulär. Välj en entitet och välj sedan Formulär. Markera ett fält och välj sedan Ändra egenskaper. I dialogrutan väljer du fliken Information och sedan Redigera.

Förutom de alternativuppsättningar som du ser i lösningsutforskaren finns det även ett antal globala systemalternativuppsättningar. Du kan använda dessa om de råkar uppfylla dina behov men de inte är anpassningsbara.

Anmärkning

Alternativen för systemets globala alternativuppsättning kan ändras med uppdateringar eller nya versioner, så vi rekommenderar att du inte använder dem om du inte är säker på att dina krav överensstämmer med hur programmet använder dessa värden.

Förutom att välja den globala alternativuppsättningen kan du också välja vilket av alternativen (om det finns några) som ska vara standardvärdet för det fältet.

Se även

Översikt över entiteter och metadata
Skapa och redigera entiteter
Skapa och redigera entitetsrelationer
Skapa och redigera fält