Dela via

Inköps- och utgiftsanalys för Power BI-innehåll

  • Artikel

Den här artikeln beskriver vad som ingår i Inköps- och utgiftsanalys Microsoft Power BI-innehållet. Det förklarar hur du öppnar Power BI-rapporter, och ger information om den datamodell och de enheter som används för att skapa innehållet.

Översikt

Power BI-innehållet Inköps- och utgiftsanalys har utvecklats för att inköpschefer och chefer som ansvarar för budgetar ska kunna hålla koll på köputgifterna. Chefer kan analysera inköpsutgifter på följande sätt:

  • Ackumulerat inköp för i år (efter leverantörsgrupp och enskilda leverantörer, anskaffningskategori och enskilda produkter samt leverantörens plats)
  • Inköpsförändring på årsbasis (efter leverantörsgrupp och upphandlingskategori)

Innehållet använder inköpstransaktionsdata och ger både en sammanfattning av de företagsomspännande inköpsuppgifterna och en fördelning av inköpsutgifter efter leverantör och produkt. Rapporter visar ändringar i inköpsutgifter över tiden. Rapporterna kan därför användas för att uppmärksamma chefer på positiva och negativa utgiftstrender för enskilda leverantörer och produkter. Diagram visar dessutom inköpsutgifter för olika anskaffningskategorier och leverantörsgrupper. Kategorichefer och regionala chefer kan använda diagrammen för att identifiera ändringar i utgiftsbeteende.

Komma åt Power BI-innehåll

Innehållet Inköps- och utgiftsanalys Power BI visas på sidan Analys av inköp och utgifter (Anskaffning och källa>Förfrågningar och rapporter>Prestandaanalys för inköp>Analys av inköp och utgifter).

Mätvärden som ingår i Power BI-innehållet

Power BI-innehåll för analys av inköpsutgift innehåller en rapport som består av en uppsättning mått. De här måtten visas som diagram, paneler och tabeller.

Nedanstående avsnitt ger en översikt över visualiseringarna.

Sidan inköp per leverantörrapport

Diagram

  • De 10 främsta leverantörerna per inköp (stapeldiagram)
  • Totalt inköp per leverantörsgrupp / land / namn (cirkeldiagram)
  • Inköp per leverantörsgrupp / land / namn (stapeldiagram)
  • Genomsnittligt inköp per leverantörsgrupp / land / namn (stapeldiagram)

Paneler

  • Totalt inköp
  • YOY inköpstillväxt
  • Totalt antal leverantörer
  • Totalt antal aktiva leverantörer

ExempelInköp efter leverantör

Sidan produkt per leverantörrapport

Diagram

  • Inköp per anskaffningskategori / produktnamn (stapeldiagram)
  • Totalt inköp per anskaffningskategori / produktnamn (cirkeldiagram)
  • De 10 främsta produkterna efter inköp (stapeldiagram)

Paneler

  • Totalt antal produkter
  • Totalt antal aktiva produkters procentuella andel av totalt antal produkter
  • Antal produkter som står för 80 % av inköp

Exempel

Inköp efter produkt

Sidan inköp per periodrapport

Den här sidan visar inköp i år och förra året och tillväxt efter upphandlingskategori.

Diagram

  • Inköp per månad / dag (stapeldiagram)
  • Ackumulerad YOY inköpsavvikelse (vattenfallsdiagram)
  • Totala YOY inköpstillväxt (stapeldiagram)
  • Anskaffningsutdrag (matris)

Paneler

  • YOY inköpstillväxt
  • YOY inköpstillväxt %

ExempelInköp efter period

Sidan inköp per leverantörplatsrapport

Diagram

  • Inköp per ort
  • Inköp YOY tillväxt %
  • Inköp per land

ExempelInköp per leverantörsplats

Analys av inköpsutgift per tidsrapport

Diagram

  • Inköp innevarande år per månad / dag (linjediagram)
  • Inköp innevarande år och föregående år (linje- och stapeldiagram)

ExempelInköp efter tid

Analys av inköpsutgift per leverantörsrapport

Diagram

  • Topp 10 leverantörers inköp % av inköp (tratt)
  • Topp 10 leverantörer med ökad utgifts YOY
  • Topp 10 leverantörer med minskad utgifts YOY

ExempelInköpsutgift per leverantör

Datamodell och enheter

Följande data används för att fylla i rapportsidorna i Power BI-innehållet Inköps- och utgiftsanalys. Informationen visas som sammansatta mått som mellanlagras i Enhetslagring. Enhetslagring är en Microsoft SQL Server-databas som är optimerad för analys. Mer information finns i Power BI-integrering med enhetsarkiv.

De sammanlagda måtten i det här innehållspaketet är del av de sammanlagda mått som fanns i inköpskuben i Microsoft Dynamics AX 2012 och Microsoft Dynamics AX 2012 R3. För att förbereda kubens sammanlagda mått i Enhetslagring måste du göra dem driftfärdiga. Mer information finns i proceduren för mellanlagring av sammanlagda mått i Enhetslagring i Power BI-integrering med Enhetslagring. Följande sammanlagda huvudmått är tillgängliga direkt från fakturaradenheten och används som grund för innehållet.

Enhet Sammanlagda huvudmått Datakälla Fält beskrivning
Fakturarader Inköp VendInvoiceTrans SUM(LineAmountMST) Belopp i redovisningsvalutan.

Följande tabell visar viktiga mått som beräknas i innehållet som beräknas från fakturaradenheten.

Mått Beräkning
Inköp innevarande år Inköp innevarande år = SUM('Fakturarader'[Inköp])
Inköp i fjol Inköp i fjol = CALCULATE(SUM('Fakturarader'Inköp'[Inköp]), SAMEPERIODLASTYEAR(Datum[Datum]))
YOY inköpstillväxt YOY inköpstillväxt = [Inköp innevarande år] – [Inköp i fjol]

Följande huvuddimensioner i innehållet används som filter för att dela upp de sammanlagda måtten så att du kan uppnå fler nivåer och få djupare analysinsikter.

Enhet Exempel på attribut
Leverantörer Leverantörsgrupper, leverantörers land eller regioner, leverantörsnamn
Produkter Produktnummer, produktnamn, artikelgruppsnamn
Anskaffningskategorier Anskaffningskategori, anskaffningskategorinamn
Juridiska personer Namn på juridisk person
Datum Datum, Förskjutning för år

Som standard visar innehållet data för det aktuella kalenderåret. Du kan dock ändra filtret i datumavsnittet i rapportfilteravsnittet. Du kan också ändra filtret för företaget.