Skapa arbetsflöden – översikt

Det här ämnet förklarar hur du skapar ett arbetsflöde.

Öppna arbetsflödesredigeraren

Den modul som du arbetar i bestämmer vilka typer av arbetsflöden som du kan skapa. Följ de här stegen om du vill Välj vilken typ av arbetsflöde som ska användas för att skapa ett nytt arbetsflöde med hjälp av arbetsflödesredigeraren.

1. Öppna den modul som du vill skapa ett nytt arbetsflöde för. Om du till exempel vill skapa ett arbetsflöde för inköpsrekvisitioner Välj Anskaffning och källa.
2. Välj Inställningar > [Modulnamn] arbetsflöden.
3. Välj Nytt i åtgärdsfönstret på listsidan som visas.
4. På sidan Skapa arbetsflöde Välj den typ av arbetsflöde som ska skapas och Välj sedan Skapa arbetsflöde. Arbetsflödesredigeraren startas.
5. Välj eller logga in på det konto som ska användas med arbetsflödesredigeraren. Om du uppmanas att fortsätta vara inloggad på alla dina appar Välj OK om du vill att kontot automatiskt ska logga in på arbetsflödesredigeraren och andra appar i framtiden, eller Välj Nej, logga bara in på den här appen om du föredrar att bara logga in på arbetsflödesredigeraren för den här sessionen.

Dra arbetsflödeselementen till arbetsytan

Området Arbetsflödeselement i arbetsflödesredigeraren innehåller de element som du kan lägga till i ditt arbetsflöde. Dra element till arbetsflödet om du vill lägga till dem i arbetsflödet.

Anslut elementen

Om du vill koppla ett arbetsflödeselement till ett annat håller du pekaren över elementet tills kopplingspekaren visas. Välj en kopplingspunkt och dra den sedan till ett annat element. Kontrollera att du ansluter alla element.

Konfigurera egenskaperna för arbetsflödet

Använd följande steg när du vill konfigurera egenskaperna för arbetsflödet.

1. Välj arbetsytan för att säkerställa att inget arbetsflödeselement är markerat.
2. VäljEgenskaper för att öppna sidan Egenskaper för arbetsflödet.
3. Följ procedurerna i ämnet Konfigurera egenskaper för arbetsflöde.

Konfigurera elementen i arbetsflödet

Konfigurera varje element som du har dragit till arbetsytan. För information om hur du konfigurerar respektive arbetsflödeselement, se följande ämnen:

• Konfigurera manuella uppgifter i ett arbetsflöde
• Konfigurera automatiska uppgifter i ett arbetsflöde
• Konfigurera godkännandeprocesser i ett arbetsflöde
• Konfigurera godkännandesteg i ett arbetsflöde
• Konfigurera manuella beslut i ett arbetsflöde
• Konfigurera villkorliga beslut i ett arbetsflöde
• Konfigurera parallella grenar i ett arbetsflöde
• Konfigurera en parallell gren
• Konfigurera arbetsflöden för radartiklar

Lösa eventuella fel eller varningar

Fönstret Errors and warning i nedre delen av arbetsflödesredigeraren visar meddelanden som har skapats för arbetsflödet. Dubbelklicka på felet eller varningsmeddelandet för att hitta det element där en varning eller ett fel har inträffat. Du måste åtgärda alla fel och varningar innan du kan aktivera arbetsflödet.

Spara och aktivera arbetsflödet

Följ dessa steg när du är redo att spara och aktivera arbetsflödet.

1. VäljSpara och stäng för att stänga arbetsflödesredigeraren och öppna sidan Spara arbetsflöde .

2. Skriv kommentarer om de ändringar som du har gjort i arbetsflödet och Välj sedan.

3. Om alla fel och varningar har lösts, visas sidan Aktivera arbetsflöde. Välj ett av följande alternativ:

   • Om du vill aktivera den här versionen av arbetsflödet VäljAktivera den nya versionen. När ett arbetsflöde är aktivt kan användare skicka dokument till det för bearbetning.
   • Om du inte vill aktivera den här versionen VäljAktivera inte den nya versionen. Du kan aktivera arbetsflödet senare.