Vanliga frågor och svar om rapportering av användarsäkerhetsroller och teknisk validering för appar för ekonomi och drift

2025-04-30

Den här artikeln besvarar vanliga frågor om validering av funktionsanvändarlicenser för användarsäkerhetsroller. Den fokuserar specifikt på frågor om licenstilldelning och rapportering för appar för ekonomi och drift.

Den 28 mars 2025 släppte Microsoft ett blogginlägg för att introducera uppdateringar som hjälper till att centralisera hanteringen av användarlicenser och ge tydlighet för administratörer.

Från och med den 30 april 30 2025 har administratörer tillgång till licensanvändningsrapportering som visar tillgängliga och tilldelade licenser. Dessutom börjar användare som inte har tilldelats någon licens att få meddelanden i produkten som instruerar dem att kontakta administratören för att begära licenstilldelning.

Från och med den 30 augusti 2025 kan endast användare som har tilldelats en licens komma åt appar för ekonomi och drift. Microsoft tillkännager den här ändringen nu, så att kunderna har tid att förbereda verktyg och utbildning för att stödja alla åtgärder som krävs. För användare som redan har tilldelats licenser uppstår inga avbrott, och ingen administratörsåtgärd krävs.

Viktigt

För närvarande gäller validering av användarlicenser endast för kommersiella molnlösningar.

Hur kan jag lära mig mer om licensmodellen?

Om du vill veta mer om licensmodellen kan du besöka Dynamics 365-licensieringssidan. Där kan du hitta omfattande resurser, inklusive Dynamics 365-licensieringsguiden och Dynamics 365-licensieringspresentationen. Du kan också kontakta ditt Microsoft-kontoteam eller din implementeringspartner för support.

Vad ändras den 30 april 2025?

Två viktiga utvecklingar är planerade till den 30 april 2025:

Användare som saknar rätt licenser börjar få meddelanden i appar för ekonomi och drift. Dessa meddelanden instruerar användarna att begära de licenser som krävs från administratören.
Administratörer har tillgång till förbättrad licensrapportering i administrationssystemet för Power Platform och Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Den här rapporteringen ger omfattande insikter om licensanvändning för olika säkerhetsroller.

Viktigt

Inga åtgärder för validering av användarlicenser, till exempel förlust av användaråtkomst, planeras för den 30 april 2025.

När börjar användarlicenser valideras?

Från och med den 30 augusti 2025 måste alla appar för ekonomi och drift-kunder tilldela de användarlicenser som krävs direkt via administrationscentret för Microsoft 365 för följande appar:

Den 30 augusti 2025 förlorar användare som saknar de licenser som krävs åtkomst till apparna och instrueras att begära de licenser som krävs från administratören.

Vilka är de rekommenderade metoderna för Microsoft 365-administratörer att tilldela licenser?

Steg-för-steg-instruktioner finns i Tilldela licenser med hjälp av sidan Licenser.

Den huvudsakliga rekommenderade metoden är att tilldela licenser i administrationscentret för Microsoft 365 minst 24 timmar innan användaren behöver åtkomst. Den här metoden säkerställer att licenstilldelningen har tid att spridas fullständigt över Microsoft-system, inklusive Dynamics 365, Microsoft Power Platform och Microsoft Entra ID. Förseningar i tilldelningen kan leda till åtkomst- eller rapporteringsproblem.

Hit är några andra rekommenderade metoder:

Tilldela en baslicens per användare och tilldela sedan Exponera-licenser för andra arbetsbelastningar efter behov.
Granska regelbundet licenstilldelningar för att ta bort oanvända eller felaktigt tilldelade säkerhetsroller.

Vilket är det bästa sättet att förbereda sig för validering av användarlicenser före den 30 augusti 2025?

Utför följande uppgifter för att säkerställa att alla användarlicenstilldelningar uppfyller licenskraven:

Granska licenstilldelningar per användare i administrationscentret för Microsoft 365.
Bekräfta justering med licensrättigheter genom att verifiera varje användares säkerhetsroller och tilldelningar i appar för ekonomi och drift.
Korsreferens till resultatet av föregående uppgift med dina rapporter om styrning av användarsäkerhet för att identifiera och åtgärda eventuella avvikelser.
Utvärdera rapporten på användarlicensnivå i administrationscentret för Power Platform eller Lifecycle Services.

Användare som har rollen som Microsoft Power Platform-administratör eller Dynamics 365-tjänstadministratör behöver ingen användarlicens. Användare av relevanta appar för ekonomi och drift som har tilldelats systemadministratörsrollen behöver ingen licens för att administrera programmet. Andra affärsroller kan behöva en licens. Läs mer i Licensguide för Dynamics 365.

Hur gör jag för att få meddelanden om saknade licenser eller användare utan licenser?

Användare får meddelanden i produkten om licenskrav och systemadministratörer får e-postvarningar. Systemadministratörer kan granska användare, roller, tilldelningar och licensieringsstatus i administrationscentret för Power Platform och Lifecycle Services.

Hur kan administratörer avgöra vilka användare som kommer att blockeras från systemet från och med den 30 augusti 2025?

Rapportering på användarlicensnivå i administrationscentret för Power Platform och Lifecycle Services visar listan över användare i systemet och de licenser som dessa behöver. Användare som måste ha tilldelats licenser flaggas i rapporten på användarlicensnivå. Systemadministratörer måste tilldela de licenser som krävs till dessa användare före den 30 augusti 2025.

Var kan Microsoft 365-administratörer granska och tilldela användarlicenser?

Administratörer kan tilldela och hantera Dynamics 365-användarlicenser i administrationscentret för Microsoft 365. Administrationscentret för Microsoft 365 är den primära portalen för att tilldela licenser till användare och granska tillgängliga licenser jämfört med tilldelade licenser för Microsoft 365- och Dynamics 365-produkter.

Om du vill ha djupare, arbetsbelastningsspecifika insikter kan du använda följande resurser:

Sammanfattningsrapport för licensanvändning för styrning av användarsäkerhet – Den här inbyggda rapporten i appar för ekonomi och drift mappar definierade säkerhetsroller till nödvändiga licenstyper. Därför kan systemadministratörer proaktivt granska licenskrav och hantera användaråtkomst baserat på den faktiska säkerhetskonfigurationen.
Administrationscentret för Power Platform – Administrationscentret för Power Platform ger detaljerad rapportering om licenskrav och användning som är specifik för appar för ekonomi och drift och andra program för tilldelningar av användarroller. Den innehåller också information om driftkontexten. Administrationscentret är främst avsett för hantering av miljöer, lagringskapacitet, analys, licensieringsrapportering och styrning för Microsoft Power Platform-tjänster såsom Power Apps, Power Automate, Dataverse och appar för ekonomi och drift.
Lifecycle Services – Lifecycle Services används för att granska konfigurationen av miljöer för appar för ekonomi och drift samt för att hantera projekt och implementeringar. Det innehåller också samma information om licensförbrukning för och användning av appar för ekonomi och drift som är tillgänglig i administrationscentret för Power Platform.

Återspeglar Power Platform kravuppdateringarna i administrationscentret?

Ja. Administrationscentret för Power Platform tillhandahåller konsoliderad rapportering om licensanvändning för appar för ekonomi och drift. Den avslöjar licensluckor, till exempel användare som inte har alla nödvändiga licenser för sina säkerhetsroller. När licenstilldelningar uppdateras i administrationscentret för Microsoft 365 återspeglar administrationscentret för Power Platform och rapporteringen i Lifecycle Services ändringarna. Därför kan administratörer spåra krav och proaktivt åtgärda eventuella problem.

Vad är "Styrning av användarsäkerhet" och när blir det allmänt tillgängligt?

Styrning av användarsäkerhet är en funktion som ger administratörer av appar för ekonomi och drift bättre insyn i användarsäkerheten och mer kontroll över densamma. Den befinner sig för närvarande i allmänt tillgänglig förhandsversion i Dynamics 365 version 10.0.43. Allmän tillgänglighet är planerad till juli 2025 i version 10.0.44. Läs mer om styrning av användarsäkerhet i Vanliga frågor och svar om säkerhetsstyrning.

Hur ser administratörer för appar för ekonomi och drift på licenskrav i Lifecycle Services?

Lifecycle Services-instrumentpaneler visar vilka användare som är korrekt licensierade. De lyfter också fram eventuella avvikelser för administratörer. Från och med den 30 april 2025 har Lifecycle Services och administrationscentret för Power Platform licensieringsrapportering.

Hur kan appar för ekonomi och drift-administratörer avgöra vilken licensnivå som krävs?

Sammanfattningsrapporten för licensanvändning för styrning av användarsäkerhet är den produktvy som delar upp roller, behörigheter och privilegier baserat på rollinformation. Administratörer kan använda den här rapporten för att lära sig mer om de faktorer som leder till specifika licensieringskrav. Du öppnar rapporten genom att gå till Systemadministration>Säkerhetsstyrning>Sammanfattning för licensanvändning.

Vad är skillnaden mellan administrationscentret för Microsoft 365 och administrationscentret för Power Platform?

Administrationscentret för Microsoft 365 fokuserar främst på att hantera användare, licenser och organisationsinställningar för tjänster såsom Exchange, Microsoft Teams, SharePoint och Dynamics 365. Administratörer kan använda det för att tilldela licenser, konfigurera användarkonton via Microsoft Entra ID samt hantera säkerhets- och efterlevnadsinställningar för hela klientorganisationen.

Administrationscentret för Power Platform fokuserar primärt på att hantera miljöer, lagringskapacitet, analys, licensieringsrapportering och styrning för Microsoft Power Platform-tjänster såsom Power Apps, Power Automate, Dataverse och appar för ekonomi och drift. Administratörer kan använda den för att övervaka användningen, hantera miljöer, tillämpa datapolicyer och visa mappningar från roll till licens.

Vad ska Microsoft 365-administratörer göra om de användare som visas i administrationscentret för Microsoft 365 inte matchar de användare som visas i Power Platform-administrationscentrets rapportering?

Om de användare som visas i administrationscentret för Microsoft 365 inte matchar de användare som visas i Power Platform-administrationsrapportering rekommenderar vi att kunden öppnar ett Microsoft Support-ärende. På så sätt kan diskrepansen undersökas ytterligare. Det kan bero på synkroniseringsproblem, indirekt baserat licensieringsbeteende eller fördröjningar i serverdelsrapporteringen. Alla dessa problem kan granskas i ett supportärende.

Kunder kan öppna ett supportärende genom att gå till Support>Ny serviceförfrågan i administrationscentret för Microsoft 365. De kan också öppna ett supportärende direkt från administrationscentret för Power Platform.

Vad betyder etiketterna "Base 1", "Base 2" och "Any Base" i rapporten på användarlicensnivå i administrationscentret för Power Platform?

I appar för ekonomi och drift tilldelas användare säkerhetsroller baserat på deras ansvar i organisationen och deras deltagande i affärsprocesser. Administratören för appar för ekonomi och drift ger åtkomst till de uppgifter som användare i en roll utför, inte till de programelement som användarna måste använda. Roller, behörigheter och privilegier aktiveras av licenser som är märkta Base 1, Base 2 eller Any base i rapporteringen för administrationscenter för Power Platform. Dessa etiketter hjälper till att sammanfatta licenskrav för appar för ekonomi och drift i olika scenarier.

Base 1 – Den här etiketten avser användare som har tilldelats en fullständig huvudanvändarlicens för någon av följande appar: Commerce, Finance eller Supply Chain Management.
Base 2 – Den här etiketten avser användare som har tilldelats en fullständig huvudanvändarlicens för någon av följande appar: Human Resources eller Project Operations.
Any Base – Rapportering för administrationscenter för Power Platform använder den här etiketten som en sammanslagningskategori. Detta anger att en användare behöver minst en baslicens inom en specifik basgrupp (antingen Base 1 eller Base 2).
- Any Base inom Base 1 – En användare visas under Any Base om de har roller som kräver Commerce , Finance eller Supply Chain Management. Med andra ord uppfyller vilken som helst av dessa Base 1-licenser den licens som krävs för den användaren.
- Any Base inom Base 2 – En användare visas under Any Base om de har roller som kräver Human Resources eller Project Operations. Med andra ord uppfyller vilken som helst av dessa Base 2-licenser den licens som krävs för den användaren.
Kategoriseringen Any Base hjälper till att sammanfatta var en baslicens behövs, dock utan att ange den exakta produktlicensen. Samtidigt fångar den upp separationen mellan licensfamiljerna Base 1 och Base 2.

Om en användare har tilldelats en "Operations – Activity"-licens och den faktiska säkerhetsrollen kräver en fullständig användarlicens (till exempel Supply Chain Management, Finance eller Commerce), kan de då inte komma åt de nödvändiga funktionerna?

Ja. Användare som har tilldelats en Operations - Activity-licens är begränsade om deras säkerhetsroll kräver en fullständig licens. För att få åtkomst till nödvändiga funktioner måste dessa användare ha tilldelats rätt basanvändarlicens i administrationscentret för Microsoft 365.

Vad händer om en användare har flera säkerhetsroller?

Om en användare har flera säkerhetsroller gäller det högsta licenskravet. Om dessa säkerhetsroller sträcker sig över flera arbetsbelastningar behöver användaren mer än en fullständig användarlicens. En användare som har säkerhetsrollerna Inköpsagent och Leverantörsreskontra behöver till exempel både licenser för Supply Chain Management (bas) och Ekonomi (tillägg).

Om en användare har tilldelats licensen "Operations – Activity" eller "Team Members", men behöver en baslicens (till exempel Supply Chain Management eller Finance) har han/hon begränsad tillgång till de nödvändiga funktionerna?

Ja. Användare som inte har tilldelats rätt licenser meddelas och förlorar så småningom åtkomsten till specifika funktioner den 30 augusti 2025.

Om en användare har anpassade säkerhetsroller, hur fungerar licensvalidering per användare?

När du använder anpassade säkerhetsroller och de behörigheter och privilegier som utgör dessa roller avgör den här användningen licensieringskraven.

Hur kan jag fastställa rätt licens från rapporteringen i administrationscentret för Power Platform?

För att avgöra om en användare behöver en licens bör kunderna granska exporten av kommaavgränsade värden (CSV) från rapporten på användarlicensnivå i administrationscentret för Power Platform. Mer specifikt bör de titta på kolumnen RequiredUserLicenseQuantity och motsvarande resultat för respektive användare. Rapporten är utformad för att undvika dubbelräkning om en användare redan har en kvalificerande baslicens.

Vem kan jag kontakta för att få mer hjälp?

Granska licensieringsmodellen i Dynamics 365-licensieringspresentationen och skapa ett supportärende i administrationscentret för Microsoft 365 eller administrationscentret för Power Platform). Alternativt kan du kontakta ditt Microsoft kontoteam eller din implementeringspartner för support.