Exempel på elektronisk rapportering för leverantörscheckar

Du kan använda elektronisk rapportering (ER) för att formatera leverantörens checkar. Det finns många bankspecifika och checkproviderspecifika checkformat på marknaden. Provcheckformat har inkluderats i betalningscheckmodellen i databasen för ER. Dessa provcheckar betecknas check i mitten (USA) och check på övre stump under (USA).

Vilka checkformat stöds för närvarande?

Du bör alltid gå till det delade resursbiblioteket i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) och visa en lista över tillgängliga filer som har tillgångstypen GER-konfiguration. Nästa avsnitt "Vad måste jag ställa in?" innehåller en länk till ett hjälpavsnitt som beskriver hur du skapar en LCS-databas för att granska tillgängliga konfigurationer och importera valda konfigurationer.

Microsoft Dynamics 365 Finance innehåller ett provformat där checken är längst upp följt av två remitteringssektioner. Den innehåller också ett provformat där checken är i mitten mellan två remitteringssektioner. Dessa provformat motsvarar Deluxe affärscheckformat.

Vad måste jag ställa in?

• Innan du skriver ut checkar med ER måste minst en aktiv checkkonfiguration importeras till dina ER-konfigurationer. Mer information finns i Hämta elektroniska rapporteringskonfigurationer från Lifecycle Services.
• När du konfigurerar kontanter och bankhanteringscheckar för bankkontot, markerar du kryssrutan allmänna elektroniska exportformat och väljer sedan lämpligt checkformat som en exportformatkonfiguration.
• Du måste också ange antalet följesedelsrader som ska skrivas ut på remitteringen. Kom ihåg att inkludera rubrikraderna när du beräknar denna siffra. För de två provcheckformaten är det rekommenderade antalet följesedelsrader 17. Men detta antal varierar beroende på checklagret och skrivardrivrutinerna.
• Vi rekommenderar att du skriver ut en testcheck för att validera checklayouten. Om du vill skriva ut en testcheck väljer du alternativ Skriv ut test. Testcheckformaten fungerar bäst när marginaler anges till ingen i skrivarens avancerade egenskaper för Microsoft Excel. När test checken har genererats aktiverar du redigering av Excel-utdata och konfigurerar sidans layout så att alla marginaler är 0 (noll). Jämför testkopian av checklagret och justera inställningarna tills du är nöjd med justeringen.
• När du genererar betalningar för det konfigurerade bankkontot i betalningsjournalen skrivs checkarna ut med det angivna formatet.

Mer information finns i Ändra elektroniskt rapportformat.