Lösning med invoice capture
Den här artikeln innehåller information om lösningen Invoice Capture som automatiskt skapar leverantörsfakturor från digitala fakturabilder.
Avdelningen för leverantörsreskontra (AP) hanterar och bearbetar fakturor för varor och tjänster som tas emot. Revisorn verifierar data på leverantörsfakturor av följande skäl:
- Undvik extra arbete om justeringar eller korrigeringar krävs under stängning av period
- Att betala leverantörsfakturor i rätt tid och förhindra ekonomisk förlust på grund av fel eller misstag
Optisk teckenigenkänning (OCR) har blivit allmänt använd av olika branscher under de senaste åren. Det är nu vanligt att tryckta texter digitaliseras så att de kan redigeras elektroniskt, sökas igenom, lagras mer vanligt och visas online. Den digitala texten kan användas i maskinprocesser, till exempel datorer, maskinöversättning, text till tal, nyckeldata och textutvinning.
Utvecklingen av tekniken för artificiell intelligens (AI) har gjort det möjligt för moderna OCR-lösningar att läsa olika fakturaformat från olika leverantörer utan att kräva mycket mänsklig inblandning. Fler företag inser att de kan spara pengar och göra fakturor mer korrekta genom att bearbeta fakturor via automation i stället för att bearbeta dem manuellt.
Obligatoriska roller
I följande tabell visas vilka roller som krävs för att ställa in och använda lösningen Invoice Capture.
Roll | Åtgärder | System | Rollnamn |
---|---|---|---|
Administratör |
|
|
|
Miljöskapare |
|
|
|
AP administratör |
|
|
|
Ansvarig för leverantörsreskontra |
|
|
|
Rollen InvoiceCaptureOperator måste inkluderas i rollinställningarna för att validerings- och valideringslogiken ska kunna köras i Invoice Capture och för att fakturan ska överföras till Dynamics 365 Finance. För ett beröringsfritt scenario måste rollen läggas till motsvarande flödesanvändare på sidan appar för ekonomi och drift.
Sedel
Rollen miljöskapare måste tilldelas administratör för leverantörsreskontra om de skapar kanaler i Invoice Capture.
Licens
För att kunna använda Invoice Capture-lösningen måste följande licenser övervägas för Dynamics 365 Finance-kunder:
- Power Apps-licens (per användare) – Om användare inte har en fullständig Dynamics 365 Finance-licens och vill få åtkomst till Invoice Capture, krävs en Power Apps-licens med rollen InvoiceCaptureOperator som tilldelats i Dynamics 365 Finance.
- Azure Data Lake Storage-prenumeration – Vanligtvis behöver Dynamics 365 Finance-kunder inte prenumerera på mer Azure Data Lake-lagring om 20-gigabyte (GB) Dataverse fillicensen är tillräcklig för att bevara originalet fakturadokument. Olika appar delar denna Dataverse-fillagring. Extra prenumerationer kan behövas om Dataverse-filkapaciteten inte är tillräcklig. Detsamma gäller för Dataverse databaslagring (standardkapacitet: 10 GB).
- Fakturahanteringsavgift baserad på antal fakturor – Dynamics 365 Finance-kunder har rätt till 100 transaktioner för Invoice Capture per innehavare och månad. Om kunder behöver fler transaktioner måste de köpa extra lagerhållningsenheter för elektronisk fakturering (SKU) för 300 USD för 1 000 transaktioner per klientorganisation och månad. Transaktionskapaciteten är tillgänglig månadsvis, använd-det-eller-förlora-det och kunder måste köpa för toppkapacitet.
Feedback
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Kommer snart: Under hela 2024 kommer vi att fasa ut GitHub-problem som feedbackmekanism för innehåll och ersätta det med ett nytt feedbacksystem. Mer information finns i:Skicka och visa feedback för