Ta mer än den beräknade rabatten för en leverantörsbetalning

Den här artikeln går igenom ett scenario där en kassarabatt utnyttjas för ett belopp som är större än den rabatt som ursprungligen var tillgänglig för fakturan. Det här scenariot kan inträffa om en organisation sluter ett avtal med leverantören om att betala ett lägre belopp på fakturan.

Leverantör 3051 ger Fabrikam en kassarabatt på 4 procent, om en faktura betalas inom 7 dagar. Den 29 juni anger den en faktura på 1 000,00. Leverantören låter April göra en rabatt på 60,00 istället för den standardinställda rabatten på 40,00 som är tillgänglig för fakturan. April registrerar en enstaka betalning genom att använda betalningsjournalen för leverantörsreskontra och anger säljaren för betalningen.. April öppnar sedan sidan Kvitta transaktioner och markerar fakturan och ändrar värdet i fältet Kassarabattbelopp till 60,00.

Markera	Använd kassarabatt	Verifikation	Konto	Datum	Förfallodatum	Faktura	Belopp i transaktionsvalutan	Valuta	Belopp att kvitta
Markerad	Normal	Fakt-10040	3051	6/29/2020	7/29/2020	10040	1,000.00	USD	940,00

Information om rabatten visas längst ned på sidan Kvitta transaktioner.

Fält	Värde
Kassarabattdatum	7/12/2020
Kassarabattbelopp	60.00
Använd kassarabatt	Normal
Utnyttjad kassarabatt	0,00
Kassarabattbelopp att utnyttja	60,00

April bokför sedan betalningsjournalen. Fakturan kvittas fullständigt med hjälp av en betalning på 940,00 och en rabatt på 60,00.