Registrera en leverantörsfaktura i fakturajournalen

Den här uppgift guide visar hur du registrerar leverantörsfakturor som inte är associerade med inköpsorder. Exempel på den här typen av faktura omfattar utgifter för förrådsartiklar och tjänster. I den här registreringen används demonstrationsföretaget USMF.

1. Gå till Leverantörsreskontra > Arbetsytor > Leverantörsfakturaregistrering.
2. Klicka på Ny fakturajournal i Åtgärdsfönstret.
3. Klicka på Ny.
4. Ange journalnamnet eller klicka på den nedrullningsbara knappen i fältet Namn för att öppna sökningen.
5. I fältet Beskrivning anger du ett värde.
6. Klicka på Rader i åtgärdsfönstret. Ange bokföringsdatum som ska uppdatera redovisningen i fältet Datum.
7. Ange leverantörskontot i fältet Konto.
8. Ange fakturanumret i fältet Faktura.
9. I fältet Beskrivning anger du ett värde.
10. I fältet Kredit väljer du ett tal.
11. Ange kontonumret i fältet Motkonto eller klicka på den nedrullningsbara knappen för att öppna sökningen.
    • Momsgruppen kommer som standard från leverantörskontot.
    • Artikelmomsgruppen kommer som standard från huvudkontot som anges i fältet Motkonto .
    • Förfallodagen beräknas utifrån betalningsvillkoren .
    • Kassarabatten kommer som standard från leverantörskontot .
12. Om du har aktiverat arbetsflödet Leverantörsfakturajournal klickar du på Skicka arbetsflöde > .
    • När din överföring är godkänd och transaktionsbokföringsdatumet infaller inom en period som är spärrad eller stängd för redovisningsbokföring, flyttas datumet fram till den första dagen i nästa öppna period.
13. Klicka på Bokför.
14. Stäng sidan.

Validering och simuleringsbokföring i leverantörsfakturajournal

I journalen Leverantörsfaktura finns bokföringsalternativen Validera och Simulera på menyn Validera .

• Validera – Journalen testas för specifika feltillstånd. Verifieringen returnerar endast lyckade meddelanden eller felmeddelanden.
• Simulera bokföring – Bokföringsprocessen körs utan att journalen bokförs och detaljerna för verifikationstransaktioner visas.