Vanliga frågor och svar om kreditstatistik

I den här artikeln besvaras några vanliga frågor om hur du kör den periodiska uppgiften Beräkna saldostatistik. Denna funktion hittar du på Kredit och inkasso>Periodiska uppgifter>Kredithantering. När du visar sidan Alla kunder eller Åldersfördelade saldon beräknas mycket kreditstatistik i faktaboxen Relaterad information.

Hur beräknas och används DSO (days sales outstanding)?

DSO (days sales outstanding) kan beräknas för två olika tidsperioder. På sidan Parametrar för kredit och inkasso anger du värdena för DSO1 och DSO2 i månader. Om du till exempel vill visa DSO för de senaste 12 månaderna och de senaste sex månaderna anger du 12 i fältet DSO1 och 6 i fältet DSO2.

Följande formel används för att beräkna DSO:

(Utestående saldo ÷ Total kreditförsäljning) × Antal dagar

Här följer en förklaring av formeln:

• Utestående balans – Det totala öppna kundreskontrabeloppet för kunden, oavsett fakturadatum. Du kan visa detta belopp på sidan Saldo. Gå till Kundreskontra>Kunder>Alla kunder, välj kundkontot och sedan Saldo på fliken Kund.
• Total kreditförsäljning – Summan av kundreskontrafakturor mellan dagens datum och x antal månader bakåt i tiden, beroende på DSO1- och DSO2-månader som definieras i Parametrar för kredit och inkasso. I det här exemplet används 12 månader och sex månader. Du kan verifiera den totala försäljningen med hjälp av kundfakturajournalen. Gå till Kundreskontra>Förfrågningar och rapporter>Fakturor>Fakturajournal och välj kunden och ett datumintervall.
• Antal dagar – Antalet dagar under de senaste x månaderna, beroende på de DSO1- och DSO2-månader som definieras i Kredit- och inkassoparametrar. Idag är det till exempel den 11 oktober och DSO2 definieras som sex månader (i det förflutna) eller 11 april. Därför är antalet dagar mellan 11 oktober och 11 april lika med 183. För en DSO på 12 månader använder du 365 dagar (eller 366 för ett skottår).

Anteckning

Om fältet Kund på snabbfliken Kredit och inkasso på sidan Kund är inställt på ett datum som är senare än DSO-datumet används datumet i fältet Kund sedan för att beräkna antalet dagar. Till exempel är datumet för Kund sedan lika med 1 maj, vilket är efter DSP-datumet 11 april. I det här fallet är antalet dagar 163 i stället för 183.

DSO-beräkningsexempel

För kunden Fabrikam, Inc. är det utestående saldot $50,000 och den totala kreditförsäljningen är $150,000. Fältet Kund sedan är inställt på 1 januari 2022 (2022-01-01).

• DSO1 (12 månader) = (50 000 ÷ 150 000) × 365 = 121,67.
• DSO2 (sex månader) = (50 000 ÷ 150 000) × 183 = 61,00.

Om fältet Kund sedan är inställt på den 2 januari 2023 (2023-01-02), är DSO (12 månader) = (50 000 ÷ 150 000) × 283 = 94,33.

Varför beräknas inte det genomsnittliga antalet betalningsdagar? Kunden har fakturor och betalningar som har kvittats tillsammans.

• Gå till Kassa- och bankhanteringsparametrar>Allmänt>Allmänt och se till att ett värde anges i fältet Otillräckliga medel.
• Fakturadatum och betalningsdatum måste vara minst en dag ifrån varandra. Annars är medelvärdet 0 (noll).