Kunddelning med faktureringsschema

I ett faktureringsschema är fakturakonto den kund som får försäljningsorderfakturan så att de kan betala fakturan. I vissa fall kan fler än en kund betala en faktura. Med funktionen Kunddelning kan du lägga till fler kunder som kan faktureras för samma faktureringsschema. Om du vill aktivera funktionen går du till Prenumerationsfakturering > Återkommande kontraktsfakturering > Inställningar > Parametrar för återkommande kontraktsfakturering och anger alternativet Kunddelning till Ja.

Kunddelning på sidhuvud för fakturaschema

När ett faktureringsschema har skapats kan ytterligare kunder läggas till i sidhuvud för fakturaschema.

Följ dessa steg för att lägga till en kund.

1. På fliken Faktureringsschema välj Kunddelning. Fälten Kundkonto och Namn på kundkonto högst upp anger den kund som är tilldelad som kund för Fakturaschemakund.

   Notering

   Kundkontot som du lägger till kan inte vara samma som fakturakontot.

2. På fliken Delad rad för kund välj Lägg till rad.

3. Välj en kund och ange sedan procentandelen av varje faktura för den kunden.

4. Som standard används start- och slutdatumen för faktureringsplanen som start- och slutdatum. Ange olika start- och slutdatum om den nya kunden bara betalar den angivna procentsatsen för en del av faktureringsschemat. Om faktureringstidsplanen till exempel har startdatumet den 1 januari och slutdatumet är 31 december och den nya kunden faktureras 40 procent för de första nio månaderna, anger du 1 januari som startdatum och den 30 september som slutdatum och skriver 40,00 som procentsats.

Du kan inte att lägga till mer än en kund för delad rad för kund. I det här fallet får den totala angivna procentsatsen inte överstiga 100 procent. Ange en kundreferens och kundrekvisition som informationsfält som ska visas på försäljningsorderraden under processen Generera faktura.

Raddetaljerna visar kontaktinformation, leveransadress, faktureringsadress och betalningsinformation för tillagda kunder. Denna information visas även på kundernas försäljningsorder.

När du lägger till kunddelningsinformation i faktureringsschemats huvud, får du följande meddelande som uppmanar dig att rulla ned ändringarna om det finns ofördelade faktureringsschemarader i faktureringsplanen: "Vill du rulla ned ändringen från rubriken till raderna? Ändringarna uppdaterar endast de fakturaplansrader som inte har fakturerats." Välj Ja om du vill uppdatera kundens uppdelade information på faktureringsschemaraden. Ändringarna uppdateras inte om faktureringsschemaraden redan har fakturerats.

Om ett faktureringsschema skapas med alternativet Kopiera schema anges standardinformation på kunddelningens rubrikrader. Det kan inte vara samma som kundkontot.

När processen Generera faktura är klar skapas flera försäljningsorder. (Flera försäljningsfakturor skapas också om automatisk bokföring används.) Dessa försäljningsorder och försäljningsfakturor kan visas på fliken Faktura på snabbfliken Raddetaljer på sidan Visa faktureringsinformation. Flera visas på raden med faktureringsinformation för att indikera att flera försäljningsorder och försäljningsfakturor har skapats.

Kunddelning med faktureringsschemarader

Kunddelningen kan läggas till enskilda faktureringsschemarader om du bara vill dela upp specifika faktureringsschemarader. Markera kryssrutan Kunddelning på raden och markera sedan Kunddelning på menyn för faktureringsschemaraden som ska uppdatera eller ange information om kunddelning.

Granskningsinformationen uppdateras om faktureringsschemat redan har fakturerats, men procenttalet ändrades på raden i faktureringsplanen. Alla rader som faktureras efter den ändringen kommer att använda den nya procentsatsen.

Notering

• Kundens uppdelade option kan inte användas med lagerprodukter.
• Om kryssrutan Ej fakturerad intäkt är markerad går det inte att markera kryssrutan Kunddelning.
• Om du bara använder alternativet Endast intäktsdelning har den överordnade raden alternativet Kunddelning men inte de underordnade radartiklarna.