Lägga till och kopiera leasing (förhandsversion)

I det här ämnet beskrivs hur du skapar en leasing från grunden i Leasing av tillgångar och hur du skapar en leasing genom att kopiera en befintlig leasing. Processen att skapa en leasing från grunden omfattar att ange information för den nya leasingen och sedan skapa en leasingplan. När minst en leasing har konfigurerats kan det vara enklare att kopiera informationen från en befintlig leasing och sedan redigera informationen efter behov för att skapa en ny leasing.

Skapa en leasing

Följ dessa steg för att skapa en leasing i Leasing av tillgångar.

1. På sidan Sammanfattning av leasing i åtgärdsfönstret väljer du Ny.
2. Ange information om leasingen. Obligatoriska fält har röda kantlinjer.

Startdatumet för leasingbetalningen får inte vara tidigare än leasingavtalets startdatum. Om du anger ett startdatum för leasingbetalningen som är tidigare än startdatumet för leasingavtalet får du ett felmeddelande.

Alternativet Fördelningsbelopp på snabbfliken Allmänt på sidan Leasingdetaljer anges till Nej om alternativet Tillåt betalningsuppdelning på sidan Parametrar för tillgångsleasing anges till Ja.

Om alternativet Uppdelning av betalningsbelopp anges till Ja kommer fältet Betalningsbelopp på snabbfliken Betalningsplanrader att låsas. Det ställs in på summan av betalningsbeloppen som registreras senare i katalogen för Uppdelning av betalningsbelopp.

Välj Uppdelning av betalningsbelopp om du vill öppna en sida där du kan lägga till de specificerade betalningstyperna. Knappen Lägg till summor i betalningsbelopp flyttar summorna till fältet Betalningsbelopp.

Notering

Om du lägger till ett specificerat betalningsbelopp och sedan väljer Esc läggs de angivna beloppen inte till i fältet Betalningsbelopp på snabbfliken Betalningsplanrader. De lagras i stället i dialogrutan Uppdelning av betalningsbelopp. Om du vill att dialogrutan ska visa totalsumman markerar du kolumnen Belopp, markerar och håller ned (eller högerklickar) och väljer sedan Summa den här kolumnen.

Knappen Kopiera rad kopierar den specificerade betalningsuppdelningen.

Skapa en leasingplan

När du har angett all information för leasingen skapar du leasingplanen genom att följa stegen nedan.

Notering

De ekonomiska dimensionerna kan ändras baserat på anpassade ekonomiska dimensioner.

1. Välj Skapa scheman för att generera leasingböckerna. Leasingböckerna inkluderar planer för betalning, amortering, avskrivning och utgifts.

2. Välj fliken Böcker för att få tillgång till leasingböcker och visa de nya planer som skapats.

   På sidan Information om bok visas hur leasingen redovisas av de böcker som har tilldelats till den. Härifrån kan du visa leasingplaner.

   Betalningsplanen innehåller inmatningar från fliken Betalningsplanrader på sidan Lägg till leasing. Du kan fortfarande ändra varje betalningsbelopp och variabel betalning. Leasingskulden beräknas utifrån det ändrade betalningsplanen.

   Notering

   Startdatumet för leasingbetalningen måste vara detsamma eller ett senare datum än leasingavtalets startdatum. Du får ett felmeddelande om startdatumet för betalningen är tidigare än startdatumet för leasingen.

3. När du är klar med granskningen av betalningsplanen väljer du Bekräfta plan. När planen har bekräftats går det inte längre att redigera leasingen.

   Anteckning

   Leasingperioden beräknas automatiskt från betalningsplanraderna på sidan Lägg till leasing.

   Om du vill beräkna leasingperioden i månader hittar systemet skillnaden mellan start- och slutdatum för en viss betalningsplanrad. Därefter flyttas du till nästa betalningsplanrad och hittar differensen igen. Slutligen summerar systemet alla belopp för att bestämma leasingperioden i månader.

4. Om du vill visa de beräknade räntekostnaden för perioden öppnar du sidan Plan för amortering av skuld. Om du vill visa beräknad linjär avskrivning öppnar du sidan Avskrivningsplan för tillgången.

5. När du har granskat det beräknade beloppet kan du skapa den första bokföringsjournalposten på sidan Första redovisningstillfälle. Ett meddelande visas om att journalen har skapats.

   Notering

   Journalposten bokförs inte i redovisningen förrän du har bokfört transaktionen manuellt.

6. Om du vill granska den föreslagna redovisningstransaktionen innan du bokför den väljer du Journal för leasing av tillgång.

   Notering

   Det går inte att skapa till journalen för leasing av tillgång manuellt. Den skapas automatiskt när leasingplanerna skapas.

7. När du är klar med granskningen av den journalposten för det första bokföringstillfället och du är redo att bokföra den, väljer du Bokför för att redovisa ROU-tillgången och leasingskulden i redovisningen.

Kopiera leasing

Med Leasing av tillgångar kan du kopiera informationen om en leasing för att skapa en ny leasing med samma information. Du kan sedan ändra leasingfälten innan du skapar planerna för den kopierade leasingen.

1. På sidan Sammanfattning av leasing väljer du leasingen som ska kopieras och i åtgärdsfönstret väljer du sedan Kopiera leasing.

   Anteckning

   Om parametern Manuell är inaktiverad för nummerserien för leasing-ID:n, genereras nästa nummer i serien automatiskt som leasing-ID för den kopierade leasingen. Om parametern Manuell är aktiverad visas ett meddelande där du uppmanas att ange leasing-ID innan du kan fortsätta kopiera leasingen.

2. Välj Kopiera. Leasinginformationen från den valda leasingen kopieras till en ny leasing. Du kan sedan redigera informationen om den nya leasingen innan du sparar den och skapar leasingplanerna.

Journal för leasing av tillgång

Alla journalposter som skapas i Leasing av tillgång ingår i journalen för leasing av tillgång. På sidan Journal för leasing av tillgång (Leasing av tillgångar > Journalposter > Journal för leasing av tillgång) kan du filtrera efter bokföringsstatus, visa specifika journalposter och verifikationerna och bokföra ej bokförda journalposter.

Notering

Det går inte att skapa till journalen för leasing av tillgång manuellt. Den skapas automatiskt när leasingplanerna skapas.