Online ekonomisk konsolidering

Viktigt

Delar av eller hela funktionaliteten som beskrivs i den här artikeln är tillgänglig som en del av en förhandsversion. Funktionen och dess innehåll kan ändras. Mer information om förhandsversioner finns i Tillgänglighet för tjänstuppdateringar.

Den här artikeln beskriver online ekonomiska konsolideringar i redovisning. Innan du läser den här artikeln bör du läsa avsnittet ekonomisk konsolidering och valutaomräkning – översikt.

Utför konsolidering

När konsolideringsmallarna har ställts in använder du sidan Konsolidera online för att konsolidera juridiska personer.

1. På sidan Konsolidera online i åtgärdsfönstret väljer du Utför konsolidering.
2. Använd fälten Från och Till för att ange det datumintervall som du vill använda för konsolideringen.
3. I fältet Mall väljer du konsolideringsmallen.
4. Om du vill återskapa kontosaldona efter det att konsolideringsprocessen är klar anger du Återskapa saldon under konsolideringsprocessen som Ja. När du har kört konsolideringsprocessen måste du utföra en åtgärd för att återskapa saldon för att säkerställa att Råbalansförfrågan återspeglar korrekta och uppdaterade saldon. När det här alternativet är inställt på Ja optimeras återskapandeprocessen genom att den begränsas till den angivna konsolideringsperioden med hjälp av de definierade Från- och Till-datumen. Om det här alternativet är inställt på Nej och återskapandeprocessen planeras separat som ett batchjobb, är det viktigt att Från- och Till-datumen som används i batchjobbet matchar dem som används under konsolideringsprocessen. Den här justeringen resulterar i kontosaldon som är konsekventa och korrekta.
5. Som standard anges fältet Beskrivning till mallnamnet, men du kan redigera värdet.
6. Ange alternativet Batchbearbetning som Ja om du vill köra konsolideringen som ett batchjobb vid en viss tidpunkt.
7. Starta konsolideringsprocessen genom att välja OK.

När konsolideringsprocessen är klar visas en post för processen på fliken Konsolideringshistorik . Varje juridisk person som bearbetats under konsolideringen visas i rutnätet.

• Kolumnen Processdatum/tid visar när processen startades.
• I kolumnen Företagskonton visas den juridiska personen.
• I kolumnen Beskrivning visas texten från sidan Konsolideringar .
• Kolumnerna Från datum och Till datum visar det datumintervall som ingår i konsolideringen.
• I kolumnen Mall för redovisningskonsolidering visas mallnamnet.
• Använd kolumnen Anteckningar för att ange anteckningar om konsolideringen eller granskningsprocessen. Anteckningar kan bara anges tills posten har markerats som Granskad.

För att komma åt konsolideringsmallarna, välj Inställning av konsolideringsmall online på åtgärdsfönstret.

Andra konsolideringsalternativ

• Om du vill visa transaktionerna, välj en konsolideringsrad, och välj sedan något av följande alternativ på menyn Transaktioner under Konsolideringshistorik.

  • Välj Faktiska värden om du vill visa transaktionerna för den juridiska personen.
  • Välj Budget om du har inkluderat budgettransaktioner i mallen.

• När du är klar med granskningen av transaktionerna, Välj Granskad i åtgärdsfönstret för att markera posten som Granskad. Kryssrutan i kolumnen Granskad är markerad och det går inte längre att ange Anteckningar för posten.

• Välj Kör konsolidering igen om du vill köra samma konsolideringsprocess igen. Samma mall, samma datum och samma juridiska person bearbetas igen. Eventuella konsolideringstransaktioner tas bort från den befintliga posten och bearbetas igen på den nya posten.

• Välj Återför transaktion om du vill ta bort transaktionerna från de konsoliderade kontona. Välj kryssrutan Visa återförda när en post har återförts, för att visa de poster som har återförts. Kryssrutan Återförd markeras och ett värde anges i kolumnen Återfört datum/tid . Alla poster kan återföras, även poster som har markerats som Granskade.

• Använd Visa tidslinje för konsolidering om du vill visa bakgrundsförloppet för konsolideringsbatchjobbet. Namnet på batchjobbet används som rubrik på sidan som visas. När konsolideringsbatchjobbet är klart visas batchjobbets namn, status samt start- och sluttider.

Visningsalternativ

Alla konsolideringsposter sparas i historiken och kan ses i gitter för revisionsändamål.

• Använd alternativet Visa om du vill ändra vilka rader som visas. Välj Alla om du vill visa både granskade och ogranskade konsolideringsposter.
• Välj Inte granskad om du bara vill visa konsolideringsposter som inte är markerade som Granskade.
• Välj Granskad om du bara vill visa konsolideringsposter som är markerade som Granskade.
• Välj kryssrutan Visa omvänd för att inkludera återförda poster i rutnät.

Mer information om konsolideringsmallar och hur du konfigurerar dem finns i Konsolideringsmallar.