Dela via

Bokföring av indirekt kostnad

Indirekta kostnader är kostnader som inte är direkt relaterade till någon enstaka aktivitet i produktionsprocessen. Administrativa kostnader kan till exempel vara medarbetarlöner, avdelningskostnader för redovisning och omkostnader som hyra, el och maskiner.

Beräkna indirekta kostnader

Microsoft Dynamics 365 Finance har inte ett automatiskt sätt att beräkna momssatsen för indirekta kostnader. Du måste bestämma dina indirekta kostnader, skapa indirekta kostnadskoder och underhålla kursen för varje indirekt kostnad i kostnadsredovisningen.

Den exakta process som används för att beräkna indirekta kostnader kan variera något från företag till företag. I allmänhet består processen dock av följande grundläggande steg:

  1. Skapa en lista över indirekta kostnader som ska kännas igen i produktionen. Den här listan kan omfatta hyra, administrativa kostnader, redovisningsavgifter och juridiska avgifter. Det ska inte innefatta råmaterialkostnader eller arbetskostnader som har avsänds i produktionsflöden.

  2. Summera alla indirekta kostnader. Du kan gruppera liknande typer av indirekta kostnader eller hålla dem åtskilda. Varje indirekt kostnad som konfigureras kan ha olika huvudkonton som används för bokföring i redovisningen.

  3. Jämför de indirekta kostnaderna med en faktor, som också kallas för absorptionsbas. Faktorn kan vara vad du än väljer. Nedan följer några vanliga exempel:

    • Intäkter
    • Total kvantitet som tillverkas
    • Ställtid
    • Körtid

    Du kan välja den period du vill beräkna dina indirekta kostnader för, till exempel månad, kvartal eller år. Summan av dina indirekta kostnader och summan av din faktor ska vara för samma tid. Följande formel används för att beräkna den indirekta kostnadssatsen:

    Tariff för = indirekt kostnad Totala kostnader för indirekta kostnader÷ Total faktor

  4. Skapa indirekta kostnadsgrupper.

  5. Konfigurera kostnadsredovisningen med dina satser.

  6. Underhåll kostnaden för dina indirekta kostnader i kostnadsversionen.

Notering

Du kan använda modulen Kostnadsredovisning för att ackumulera kostnader och fastställa omkostnader från olika källor, till exempel produktion, projekt och redovisningen. Mer information finns i Kostnadsredovisning.

Viktigt

Olika myndighetsregleringar har publicerat riktlinjer om vilka typer av kostnader som kan inkluderas som indirekta kostnader eller omkostnader i kostnaden för dina färdiga varor. Innan du börjar konfigurera indirekta kostnader rekommenderar vi att du kontrollerar med din revisor och lokala regler för att säkerställa att du är kompatibel.

Skapa kostnadsgrupper för indirekta kostnader

Du måste skapa minst en kostnadsgrupp som du kan använda för indirekta kostnader. Det finns ingen gräns för hur många kostnadsgrupper du kan använda. Tänk på hur du beräknar kostnaderna och om det finns olika satser för olika typer av kostnader. Organisationen tillverkar till exempel livsmedel. Vissa råmaterial och färdiga varor är torkvaror och har en indirekt kostnad för lagring. Andra råmaterial och färdiga varor härfördes och har en högre indirekt kostnad. I det här fallet kanske du vill skapa två kostnadsgrupper: Torrt material ovanför och Kylt material över huvudet.

Följ de här stegen om du vill skapa en kostnadsgrupp för indirekta kostnader.

  1. Gå till Produktionskontroll > Inställningar > Rutter > Kostnadsgrupper.
  2. Klicka på Nytt för att skapa en grupp.
  3. I fältet Kostnadsgrupp anger du ett unikt namn för kostnadsgruppen, t.ex.MATOVH.
  4. I fältet Namn anger du en beskrivning för kostnadsgruppen, t.ex.Materialomkostnad.
  5. I fältet Typ av kostnadsgrupp välj Indirekt.
  6. Valfritt: I fältet Beteende väljer du Fast kostnad eller Variabel kostnad.

Konfigurera kostnadsredovisningen för indirekta kostnader

När du har skapat en eller flera kostnadsgrupper kan du konfigurera kostnadsredovisningen med indirekta kostnader och definiera beräkningen. Du kanske vill gruppera indirekta kostnader i kostnadsredovisningen. Om du vill gruppera indirekta kostnader kan du skapa ett valfritt huvud i kostnadsredovisningen. Du måste skapa minst en nod för varje kostnadsgrupp i kostnadsredovisningen. För varje kostnadsgrupp för indirekta kostnader kan du lägga till ytterligare en indirekt kostnadsberäkning.

Nodtyper för indirekta kostnader

Det här avsnittet beskriver de olika typerna av noder för indirekta kostnader.

Tillägg

Tillägg är en av de vanligaste typerna av indirekta kostnader. Det beräknar en procentsats av kostnaden från absorptionsunderlaget för kostnader på tillverkningsordern. Du definierar absorptionsunderlaget genom att välja kostnadsgrupperna som är kopplade till ditt material eller dina tidskomponenter i kostnadsredovisningen.

Ett 3-procents tillägg kan till exempel läggas till produktionskostnaden för alla råmaterial på en tillverkningsorder.

Omkostnad

En indirekt kostnad av typen Avgift används för att lägga till en fast kostnadsbelopp till tillverkningsordern från en absorptionsbas för kostnader på tillverkningsordern. Avgiften kan baseras på en av tre undertyper:

  • Process – Priset baseras på körtiden i flödet.
  • Inställning – Tariffen baseras på ställtiden i flödet.
  • Kvantitet – Satsen baseras på den kvantitet som produceras.

Du definierar absorptionsunderlaget genom att välja kostnadsgrupperna som är kopplade till ditt material eller dina tidskomponenter i kostnadsredovisningen.

Till exempel läggs ett fast belopp på 2,00 USD till varje tillverkningsorder, baserat på körtiden i flödet för arbetskostnadsgruppen i kostnadsredovisningen.

Utdataenhetsbaserad

En indirekt kostnad för typen Utdataenhetsbaserad beräknas genom att multiplicera det belopp som anges på snabbfliken Avgift av kostnadsredovisningsblad efter den valda undertypen. Du kan välja kvantitet, vikt eller volym för den färdiga varan som multiplikator för den indirekta kostnaden.

Du kan till exempel använda kvantiteten för 1,50 USD beräkna avskrivningsregler för varje kvantiteten som tillverkas. Som ett annat exempel använder du volymen för att beräkna 2,00 USD i kylkostnader för volymen utrymme som de färdiga varorna tar i dina kylenheter.

Indataenhetsbaserad

En indirekt kostnad för typen Indataenhetsbaserad beräknas genom att den mängd råmaterial som förbrukas på en tillverkningsorder multipliceras med ett belopp. Du kan använda vikten eller volymen för indata på tillverkningsordern för att beräkna summan. Du kan begränsa beräkningen till en delmängd av material genom att välja en eller flera kostnadsgrupper på snabbfliken Absorptionsbas i kostnadsredovisningen.

Du kan till exempel använda volymen av indata för en viss kostnadsgrupp som är kopplad till förbundna produkter för att lägga 1,00 USD till tillverkningsordern.

Skapa en totalnod för indirekta kostnader i kostnadsredovisningen

Följ de här stegen om du vill skapa en totalnod för indirekta kostnader i kostnadsredovisningen.

  1. Gå till Kostnadshantering > Ställ in policyer för indirekt kostnadsredovisning > Kostnadsredovisning.
  2. I trädet väljer du en nod som representerar kostnaden för varor som har tillverkats.
  3. Klicka på Nytt för att skapa en nod.
  4. I fältet Välj nodtyp, välj Totalt.
  5. I fältet Kod, ange till ett unikt ID för noden, t.ex. Produktionsomkostnader.
  6. Markera kryssrutan rubrik.
  7. Markera kryssrutan Totalt.
  8. Välj OK.

Skapa en indirekt kostnadsgruppsnod i kostnadsredovisningsblad

Följ dessa steg för att skapa en indirekt kostnadsgruppsnod i kostnadsredovisningsblad.

  1. Gå till Kostnadshantering > Ställ in policyer för indirekt kostnadsredovisning > Kostnadsredovisning.
  2. Markera i trädet den nod som du vill skapa den indirekta kostnaden under. Välj till exempel totalnoden för Produktionsomkostnader.
  3. Klicka på Nytt för att skapa en nod.
  4. I fältet Välj nodtyper välj Kostnadsgrupp.
  5. I fältet Kod, ange till ett unikt ID för noden, t.ex. TRANSP.
  6. I fältet Beskrivning anger du en kort beskrivning såsom Transportomkostnad.
  7. Välj OK.
  8. I fältet kostnadsgrupp, välj kostnadsgrupp, t.ex. OVH1: Transportomkostnad.

Skapa en indirekt kostnad för tilläggsavgift

Följ dessa steg för att skapa en indirekt kostnad för tilläggsavgift på ditt kostnadsredovisningsblad.

  1. Gå till Kostnadshantering > Ställ in policyer för indirekt kostnadsredovisning > Kostnadsredovisning.
  2. Markera i trädet den nod för ndirekt kostnadsgrupp som du vill skapa den indirekta kostnaden under. Välj till exempel totalnoden för TRANSP – Transportomkostnad.
  3. Klicka på Nytt för att skapa en nod.
  4. I fältet Välj nodtyp, välj Tilläggsavgift.
  5. I fältet Kod, ange till ett unikt ID för noden, t.ex. Transporttillägg.
  6. Välj OK.
  7. I fältet Deltyp, välj Total.
  8. På snabbfliken Absorptionsbas, klicka på Ny för att skapa en kostnadskod.
  9. I fältet Kod, välj en kostnadsgrupp att använda för att beräkna tilläggsavgiften.
  10. Valfritt: Upprepa steg 8 till 9 för varje ytterligare kostnadsgrupp som du vill använda i beräkningen.
  11. På snabbfliken Tilläggsavgift, klicka på Ny för att skapa en ny avgift.
  12. I fältet Version, välj den kostnadsversion som tilläggsavgiften ska läggas till.
  13. Valfritt: I fältet webbplats, gå in på en webbplats för att tillämpa tilläggsavgiften.
  14. I fältet Procent anger du den procentandel som ska beräknas på produktionsorder från kostnadsgrupperna som är definierade i snabbfliken Absorptionsbas.
  15. På snabbfliken Redovisningsbokföring välj huvudkontot att använda för fälten Beräknad indirekt kostnad som förbrukats, Beräknad kostnad för indirekt kostnad som förbrukats, PIA, Indirekt kostnad som förbrukats och Kostnader för indirekt kostnad som förbrukats, PIA.
  16. Valfritt: På snabbfliken Ekonomiska dimensioner, ange eventuella ekonomiska dimensioner som ska anges som standard på transaktioner när de bokförs till huvudboken.

Föregående procedur visar hur du skapar en indirekt kostnad av typen Tilläggsavgift. Liknande steg används för att skapa andra typer av indirekta kostnader. I följande avsnitt beskrivs skillnaderna för varje typ.

Omkostnad

  • I steg 4 väljer du Avgift i stället Tilläggsavgift.
  • I steg 7 väljer du Bearbeta, Inställningar eller Kvantitet istället för Total.
  • I steg 11 använder du snabbfliken Avgift i stället för Tilläggsavgift.
  • I steg 14 anger du ett belopp i fältet Belopp i stället för en procentsats i fältet Procent.

Utdataenhetsbaserad

  • I steg 4 väljer du Utdataenhetsbaserad i stället för Tilläggsavgift.
  • I steg 7 väljer du Kvantitet, Vikt eller Volym istället för Total.
  • Hoppa över steg 8 till och med 10.
  • I steg 11 använder du snabbfliken Avgift i stället för Tilläggsavgift.

Indataenhetsbaserad

  • I steg 4 väljer du Indataenhetsbaserad i stället för Tilläggsavgift.
  • I steg 7 väljer du Vikt eller Volym istället för Total.
  • I steg 11 använder du snabbfliken Avgift i stället för Tilläggsavgift.