Definiera ekonomiska dimensioner
Denna procedur visar hur du lägger till en enhetsbaserad ekonomisk dimension och en anpassad ekonomisk dimension. Guiden använder demoföretaget USMF.
Skapa en enhetsbaserad ekonomisk dimension
- Gå till Redovisning > Kontoplan > Dimensioner > Ekonomiska dimensioner.
- Klicka på Ny.
- Välj en systemdefinierad enhet som den ekonomiska dimensionen ska baseras på i fältet Använd värden från.
- Skriv ett värde som beskriver den ekonomiska dimensionen i fältet Dimensionsnamn. Namnet kan vara ett annat än den systemdefinierade entiteten men får inte innehålla blanksteg eller specialtecken.
- Klicka på Aktivera. Om du aktiverar den ekonomiska dimensionen uppdateras tabellen med namnet på ekonomiska dimensioner och borttagna dimensioner tas bort. Du kan ange dimensionsvärden innan du aktiverar en ekonomisk dimension, men en ekonomisk dimension kan inte användas förrän den har aktiverats.
- Klicka på Stäng på meddelande om aktivering.
- Klicka på Aktivera. Dimensionsaktivering kan schemaläggas att köras av batchen vid ett visst datum och klockslag.
- Klicka på Dimensionsvärden. Vissa dimensionsvärden är företagsspecifika. Du kan kontrollera om de är företagsspecifika genom att se efter om företagsnamnet visas i dimensionsvärdelistan.
Skapa en anpassad ekonomisk dimension
- Klicka på Ny.
- I Använda värden från fält, välj Anpassa dimension.
- Skriv ett värde som beskriver den ekonomiska dimensionen i fältet Dimensionsnamn.
- Namnet kan inte innehålla blanksteg eller specialtecken.
- Du kan ange en kontomask för att begränsa beloppet och typen av information som du kan ange för dimensionsvärden.
- Du kan ange tecken som ska vara oförändrade för varje dimensionsvärde, till exempel bokstäver eller ett bindestreck. Du kan även ange nummertecken (#.) och et-tecken (&) som platshållare för bokstäver och siffror som ska ändras varje gång som dimensionsvärdet skapas. Använd ett nummertecken (#.) som platshållare för ett nummer och ett et-tecken (&) som platshållare för en bokstav. Exempel: Om du vill begränsa dimensionsvärdet till bokstäverna CC och tre siffror anger du CC-### i formatmasken.
- Klicka på Aktivera. Om du aktiverar den ekonomiska dimensionen uppdateras tabellen med namnet på ekonomiska dimensioner och borttagna dimensioner tas bort. Du kan ange dimensionsvärden innan du aktiverar en ekonomisk dimension, men en ekonomisk dimension kan inte användas förrän den har aktiverats.
- Klicka på Aktivera. Dimensionsaktivering kan schemaläggas att köras av batchen vid ett visst datum och klockslag.
- I Åtgärdsfönstret, klicka på Dimensionsvärden.
- Klicka på Ny.
- Skriv ett namn som beskriver det ekonomiska dimensionsvärdet i fältet Dimensionsvärde.
- Skriv en beskrivning som beskriver den ekonomiska dimensionens värde i fältet Beskrivning.