Standarder för elektronisk fakturering som stöds i Europa
I den här artikeln förklaras disponeringsnivån för elektronisk fakturering för Europa.
Implementering och antagande av elektronisk fakturering som omfattar hela EU är reglerat Rådets direktiv 2010/45/EU, som påverkar alla EU:s medlemsländer. Företag som vill dra nytta av elektronisk fakturering måste skicka försäljningsorderfakturor, fritextfakturor, projektfakturor, kreditfakturor för försäljningsorder och kreditfakturor för projektfakturor i form av XML-filer till myndigheterna eller andra handelspartier som ger i uppdrag att använda elektronisk fakturering. Dessa .xml-filer måste överensstämma med vissa standarder. De lands-/regionspecifika kraven och implementeringen av dem kan skilja sig åt mellan EU:s medlemsländer, men vanligtvis använder de Universal Business Language (UBL) i olika versioner med anpassningar samt PEPPOL specifikationer och åtkomstpunkter för validering och transport. Den största fördelen med UBL är att affärsdokument kan standardiseras för olika syften. Eftersom UBL är en flexibel, internationella standard som stöder många affärsbehov, kan dessa affärsdokument utbytas över lands-/regiongränser.
Elektroniska fakturaformat finns för närvarande i Dynamics 365 Finance
Följande lands-/regionspecifika format för elektroniska fakturor är tillgängliga:
- OIOUBL v.2.02 för Danmark
- EHF v.3.0 för Norge
- PEPPOL BIS v.2 för Österrike, Frankrike och Belgien
- UBL-OHNL 1.9 för Nederländerna
- FacturaE v.3.2.1 för Spanien
- FatturaPA v.1.8 för Italien
- xRechnung v.3.0 för Tyskland
- Öppna PEPPOL BIS fakturering v.3.0 för Europeiska unionen
- Estniskt specifikt format version 1.2
- Finvoice 3.0 för Finland
Elektronisk fakturering baseras på Elektronisk rapportering (ER). En datamodell med fakturamodell, fakturamodellmappning och flera lands-/regionspecifika ER-formatkonfigurationer har skapats för följande länder/regioner:
- Österrike (AT)
- Danmark (DK)
- Italien (IT)
- Norge (NO)
- Spanien (ES)
- Frankrike (FR)
- Belgien (BE)
- Nederländerna (NL)
- Tyskland (DE)
- Estland (EE)
- Finland (FI)
- Europeiska unionen (EU)
Datamodellen för fakturamodellen, mappning av fakturamodeller och lands-/regionspecifika ER-formatkonfigurationer inkluderar:
- OIOUBL-försäljningsfaktura - för AT och NO
- OIOUBL-försäljningskreditfaktura - för AT och NO
- OIOUBL-projektfaktura - för AT och NO
- OIOUBL-projektkreditnota - för AT och NO
- OIOUBL-försäljningsfaktura (DK) - för DK
- OIOUBL-försäljningskreditfaktura (DK) - för DK
- OIOUBL-projektfaktura (DK) - för DK
- OIOUBL-projektkreditnota (DK) - för DK
- UBL-försäljningsfaktura FR
- UBL-försäljningskreditfaktura FR
- UBL-projektfaktura FR
- UBL-kreditfaktura för projekt FR
- UBL-försäljningsfaktura BE
- UBL-försäljningskreditfaktura BE
- UBL-projektfaktura BE
- UBL-kreditfaktura för projekt BE
- UBL-försäljningsfaktura NL
- UBL-försäljningskreditfaktura NL
- UBL-projektfaktura NL
- UBL-kreditfaktura för projekt NL
- Försäljningsfaktura (ES)
- Försäljningsfaktura (IT)
- Projektfaktura (ES)
- Projektfaktura (IT)
- Försäljningsfaktura DE
- Projektfaktura DE
- Peppol försäljningsfaktura – för EU
- Peppol försäljningskreditfaktura – för EU
- Peppol projektfaktura – för EU
- Peppol kreditfaktura för projekt – för EU
- Försäljningsfaktura (EE)
- Projektfaktura (EE)
- Försäljningsfaktura (FI)
- Projektfaktura (FI)
De elektroniska fakturor och kreditfakturor som du genererar innehåller obligatorisk information, till exempel ett EAN-nummer (europeiskt artikelnummer), kontaktperson, dimensionskontonummer och adressinformation för kunden. Valideringsregler används när fakturor skapas så att du kan verifiera att rätt information har angetts. Den uppsättning information som krävs kan skilja sig från land/region till land/region. Eftersom kraven, liksom de länder/regioner och format som stöds, kan ändras, bör du alltid gå till den delade tillgångsbiblioteket på Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) och se den mest aktuella listan över tillgängliga filer som har en tillgångstyp av GER-konfiguration.
Konfigurera elektroniska fakturor
Inställningarna för och specifikationer för elektroniska fakturor beror på land/region som den har implementerats för. Mer information om hur du ställer in och använder elektroniska kundfakturor finns i de relaterade lands-/regionspecifika avsnitten:
Ytterligare resurser
Mer information om hur du ställer in elektroniska fakturor finns i följande uppgiftsguider i hjälprutan:
- Ställ in elektroniska OIOUBL-fakturor
- Importera elektronisk OIOUBL-faktureringskonfiguration
- Ställ in kundkonton för elektroniska OIOUBL-fakturor
Kommentar
Även om dessa uppgiftsguider har skapats för danskspecifika e-fakturaformatet OIOUBL, gäller de för andra länder/regioner med mindre avvikelser som stöds.