Fritextfakturor i offentlig sektor

Den här artikeln beskriver funktionen för fritextfakturor som är tillgänglig för entiteter inom den offentliga sektorn och besvarar vanliga frågor om hur du använder faktureringsklassificeringar och faktureringskoder med fritextfakturor.

Måste jag Välj en faktureringsklassificering för varje fritextfaktura?

Ja, när faktureringsklassificeringar är aktiverade måste du ange en faktureringsklassificering för varje fritextfaktura. Faktureringsklassificeringen styr vilka faktureringskoder som du kan ange på fakturan. Den reglerar också betalningsvillkor, nummerserier och behandlingen av fakturan. Mer information om faktureringsklassificeringar finns i Faktureringsklassificeringar och faktureringskoder i den offentliga sektorn.

Vad händer om jag redan har skapat fritextfakturor när jag aktiverar faktureringsklassificeringar?

Om en faktura ännu inte har bokförts när du aktiverade faktureringsklassificeringar måste du tilldela fakturan en faktureringsklassificering innan du kan bokföra den. När du öppnar sidan för att visa fakturan får du ett meddelande om att faktureringsklassificeringen krävs.

Varför ska jag använda faktureringskoder när jag skapar fritextfakturor?

När du Välj en faktureringskod anges standardvärden automatiskt i många fält på fakturaraden. Detta gör datainmatningen snabbare och mer exakt. Faktureringskoder används också med bokföringsdefinitioner för att styra hur kundreskontratransaktioner bokförs i redovisningen.

Jag skapar en fritextfaktura och den faktureringskod som jag vill använda är inte tillgänglig. Vad ska jag göra?

Kontrollera först att fakturan använder rätt faktureringsklassificering. Endast vissa faktureringskoder kan användas med varje faktureringsklassificering. Om faktureringsklassificeringen är korrekt bör du Välj en av de faktureringskoder som är tillgängliga för den fritextfaktura som du skapar.

Jag kan ändra vissa fält på mina fritextfakturor hela tiden, och jag kan ändra alla fält ibland. Men vissa av fälten kan jag bara ändra en del av tiden. Vad är grejen med det?

Inställningar i faktureringskoden styr om du kan ändra vissa fält.

• Om faktureringskoden på en fritextfakturarad inte tillåter prisändringar på fakturan kan du inte ändra beloppet, enhetspriset eller beloppsinformationen på raden.

Tips

Om fältet Faktureringskod avgör är inställt på enhetspris kan du inte ändra enhetspriset, men du kan ändra beloppet indirekt genom att ändra kvantiteten.

• Om faktureringskoden på en fritextfakturarad inte tillåter ändringar av redovisningskontona kan du inte ändra redovisningsfördelningarna på raden. Du kan ändra huvudkontot som visas på fritextfakturaraden, men den ändringen påverkar bara vad som visas. Byte av huvudkonto påverkar inte utdelningarna.
• När Dit är ett projekt som är associerat med fakturaraden styr faktureringskoden om du kan ändra projekt-ID, kategori och redovisningskonto.

Tips

Om du vill ändra redovisningskontot för fakturarader som är relaterade till projekt måste ändringar tillåtas både i själva faktureringskoden och i avsnittet Projekt på sidan Parametrar för kundreskontra.

Mer information om faktureringskoder finns i Faktureringsklassificeringar och faktureringskoder i den offentliga sektorn.

Varifrån kommer räntekoden på en fritextfaktura?

Räntekoden kan anges för faktureringskoden, faktureringsklassificeringen eller bokföringsprofilen.