Exempel på affärshändelse

I den här artikeln finns ett exempel på en affärshändelse.

Ställ in ett flöde för meddelanden om tilldelade uppgifter

1. Logga in på Microsoft Power Apps Maker Portal.

2. Välj en befintlig miljö där du har den behörighet som krävs för att skapa en Power Automate-resurs. Standardmiljön är öppen för alla företag.

3. Skapa en ny lösning.

4. I den nya lösningen väljer du Ny > automatisering > molnflöde > automatisering för att skapa ett nytt automatiskt flöde.

   

5. Sök efter och välj Dynamics 365 Finance anslutningsprogram.

6. Välj utlösaren När en affärshändelse inträffar.

7. Gå till din miljöinstans:

   • Kategori = Personal
   • Affärshändelse = Namnet på affärshändelsen (till exempel Tilldelad uppgift)
   • Juridisk person = juridisk person

8. Välj Nytt steg för att lägga till en ny åtgärd.

9. Sök efter åtgärden Parsa JSON-data. Det här steget måste göras för att analysera meddelandet som har schemat för datakontraktet.

10. Välj fältet Innehåll för åtgärden Parsa JSON och välj brödtext utdata från det tidigare steget som ska visas som ett alternativ. Välj brödtext i det nya fönstret.

    

11. Gå till din ekonomiinstans, följ dessa steg:

    1. Gå till Systemadministration > Affärshändelser > Katalog med affärshändelser.

    2. Välj en affärshändelse.

    3. Välj Hämta schema.

       

    4. Öppna textfilen som hämtas och kopiera innehållet.

12. I Power Automate, välj Generera från exempel vill generera schemat.

13. Klistra in innehållet i textfilsinnehållet som du kopierade tidigare och välj sedan Klart.

14. Lägg till en ny åtgärd och använd posten Hämta en post om du vill hämta mer information från den relevanta enhetsposten.

15. Tillhandahåll följande information:

    • Instans – Välj miljöinstansen.
    • Entitetsnamn – Välj namnet på den entitet som innehåller fältet som du vill lägga till.
    • Objekt-ID – Objekt-ID:t består av nyckelvärdena för posten, som strängar som avgränsas med kommatecken. Till exempel i affärshändelsen Tilldelad uppgift måste till exempel personalnumret för arbetaren (AssignedWorkerPersonnelNumber) och ID för den tilldelade uppgiften (BusinessProcessTaskId) anges. Värden ges i form av strängar och formatet för uppgifts-ID:t är en global unik identifierare (GUID). Delsträngens uttryck används för att få det exakta uppgifts-ID:t, på det sätt som visas i följande exempel:

    substring(body('Read_business_event')?['BusinessProcessTaskId'], 1, sub(length(body('Read_business_event')?['BusinessProcessTaskId']),2)),

    Beroende på fältformatet måste värdet konverteras till Sträng-format. Denna konvertering är inte obligatorisk om fältets format redan är Sträng. Fältvärdet används till exempel eftersom formatet AssignedWorkerPersonnelNumber är Sträng.

16. Använd anslutningsprogrammet Outlook (eller Teams) för att skicka meddelanden.

17. Välj Lägg till dynamiskt innehåll för att lägga till dynamiskt innehåll i meddelandet.

    

18. Tillhandahåll följande information:

    • Till – Lägg till ett e-post-ID. Du kan använda ett specifikt fält som anger värdet på e-post-ID:t. I till exempel affärshändelsen Tilldelad uppgift använd Tilldelad arbetare, e-post.
    • Ämne – Du kan ange valfri text tillsammans med specifik information från entiteten. I till exempel affärshändelsen Tilldelad uppgift använd Uppgiftens namn.
    • Brödtext – Du kan ange innehållet som du vill skicka som ett meddelande, tillsammans med dynamiskt innehåll. Innehållet kan formateras. I affärshändelsen Tilldelad uppgift vill du till exempel skicka ett meddelande till arbetaren som uppgiften har tilldelats och du vill inkludera alla uppgifter och förfallodatum. Ange därför den tilldelade arbetarens namn, beskrivning, instruktioner och förfallodatum i fältet brödtext.

    

    Om du vill få svar från ett meddelande som skickas kan du också använda anslutningsprogrammet Skicka e-postmeddelande med alternativ. I så fall pausas flödet tills det får ett svar. Det svaret kan nås via fältet SelectedOption som är tillgängligt i dialogrutan för dynamiskt innehåll för att lägga till ytterligare logik till ditt flöde. Med anslutningsprogrammet Skicka e-postmeddelande med alternativ kan du formatera e-postmeddelanden med HTML-taggar.

19. När flödet är klart, väljer du Spara

20. Gå till Systemadministration > Inställningar > Affärshändelser.

21. Välj Slutpunkter och kontrollera att en ny slutpunkt har skapats med ett GUID.

22. På att fliken Aktiva affärshändelser har aktiverats på samma sida, kontrollera att händelsen är aktiverad.

När en händelse inträffar utlöser den flödet. Ett meddelande ska sedan skickas baserat på den föregående konfigurationen. Exempel på en tilldelad uppgift som tidigare har om någon ny uppgift har tilldelats till en arbetare, utlöses flödet och meddelandena skickas till den tilldelade arbetaren.