Dela via

Dynamics 365 Human Resources-app (förhandsversion)

  • Artikel

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Personal

Viktigt

Delar av eller hela funktionaliteten som beskrivs i den här artikeln är tillgänglig som en del av en förhandsversion. Funktionen och dess innehåll kan ändras. Mer information om förhandsversioner finns i Frågor och svar om tjänstuppdateringar för en version.

Appen Personal (förhandsversion) är integrerad med Microsoft Dynamics 365 Human Resources i en ekonomi- och driftsmiljö. Det hjälper organisationer att säkerställa att deras anställda sömlöst kan begära, redigera och avbryta förfrågningar om ledighet och frånvaro. Appen ger en övergripande översikt över anställdas ansökan om tjänstledighet, ledighetssaldon, utkast till tjänstledighetsbegäranden och de tjänstledighetsbegäranden som tagits ut tidigare. Chefer kan också använda appen för att visa förfrågningar och godkänna eller avvisa dem.

Appen Personal kan användas i Microsoft Teams eller i en webbläsare. Den kan användas på både mobila enheter och stationära enheter.

Administratörer för en organisation måste installera appen Personal och dela den med Microsoft Teams innan organisationsanvändare kan använda den.

Viktigt

Uppdateringar för appen Personal kommer att finnas tillgängliga. Vi rekommenderar inte att du anpassar appen.

Installation av appen Personal

Innan du installerar appen Personal måste följande förutsättningar uppfyllas:

  • Du måste ha en version 10.0.36 eller senare Dynamics 365 ekonomi- och driftsmiljö och den senaste kvalitetsuppdateringen måste vara installerad.
  • Du måste ha en licens för Dynamics 365 Human Resources i en ekonomi- och driftsmiljö.
  • Användaren som installerar appen måste ha en systemadministratörsroll i både Dynamics 365 Human Resources-miljö och Power Apps.

Följ dessa steg för att installera appen Personal för första gången.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter som en administratör.

  2. Välj Miljöer, sök efter din miljö och välj den.

  3. Följ dessa steg för att bekräfta att funktionen Power Apps component framework för arbetsyteappar är aktiverad:

    1. Gå till Inställningar, expandera Produkt och Funktioner.
    2. Sök efter Power Apps component framework för arbetsyteappar och aktivera det om det inte redan är aktiverat.
    3. Välj Spara.

  4. Välj Appen Personal V2 och välj sedan Hämta den nu.

  5. Logga in på Power Platform administrationscenter, välj din miljö och välj sedan Installera.

  6. För att kontrollera statusen för installationen, i Power Platform administrationscenter, välj Miljöer, välj din miljö och sedan i avsnittet Resurser, välj Dynamics 365-appar. Om installationen lyckas ändras värdet i kolumnen Status för Dynamics 365 Human Resources till Installerad. Om installationen misslyckas, försök att installera appen igen genom att välja Försök att installera igen i Power Platform administrationscenter.

Uppdatera appen Personal

Använd den här proceduren om den tidigare versionen av appen Personal är installerad och du måste uppdatera den till den förbättrade versionen.

  1. I Power Platform administrationscenter, välj Miljöer, välj din miljö och sedan i avsnittet Resurser, välj Dynamics 365-appar.
  2. I kolumnen Status för Dynamics 365 Human Resources, om en uppdatering är tillgänglig, välj den och välj sedan Uppdatera.
  3. Om installationen misslyckas, försök att installera appen igen genom att välja Försök att installera igen i Power Platform administrationscenter.

För information om hur du bäddar in appen Personal i Microsoft Teams, se Bädda in en modellbaserad app som personlig app i Teams. Appen Personal kan användas eller i en webbläsare.

Registrera användare på appen Personal

  • Användare av appen bör ha följande roller i Microsoft Power Platform:

    • Vanlig användare
    • Vanlig användare av ekonomi och drift
    • Teams-appanvändare i Personal

  • Slutanvändare bör tilldelas en medarbetarroll i Dynamics 365 Human Resources-miljön.

Skapa och hantera ledighetsbegäranden genom att använda appen Personal

Se tillgängliga saldon

  • Expandera Lämna detaljer och välj Tillgängliga saldon.

    För varje tjänstledighetsplan som är tilldelad den inloggade användaren visar en panel det tillgängliga saldot. Du kan begära tjänstledighetsplan från en panel genom att välja knappen Begär.

Begär ledighet

  1. Välj antingen knappen Begär på en tillgänglig saldopanel eller knappen Begär ledigt. En ny sida innehåller fälten Tjänstledighetstyp, Orsakskod, Startdatum och Slutdatum som måste ställas in.
  2. Markera Lägg till.
  3. Det valda antalet dagar visas i Valda datum. Välj Redigera närvarodagar för att uppdatera informationen om datumen. Du kan till exempel behöva ändra antalet timmar eller en begäran om halvdagsledighet.
  4. Välj Redigera dag för att ändra antalet timmar eller en begäran om halvdagsledighet. Om du vill ta bort ett specifikt datum från datumintervallet väljer du knappen Ta bort (papperskorgen) på datumrutan.
  5. Välj Spara när du är klar med ändringarna.
  6. Lägg till eventuella kommentarer och bilagor som krävs och välj sedan Nästa.
  7. Granska information för begäran om tjänstledighet. Om allting ser korrekt ut väljer du Skicka. Alternativt kan du spara ledighetsbegäran som ett utkast genom att välja Spara som utkast. För att avbryta åtgärden att skapa en ledighetsbegäran, välj Avbryt. Du kan se utkast och inlämnade ledighetsbegäran i Kommande tjänstledigheter.

Redigera en ledighetsbegäran

  1. Välj ledighetsbegäran som du vill redigera och välj sedan Redigera tjänstledighet.

  2. Uppdatera ledighetsbegäran och skicka in den. Om ett godkännandearbetsflöde är kopplat till tjänstledighetstypen skickas det in för godkännande igen.

    För att redigera en enskild dag i en ledighetsbegäran som omfattar mer än en dag, välj knappen Redigera på panelen bredvid den dagen och uppdatera informationen. Skicka sedan begäran.

Avbryta en ledighetsbegäran

  1. Välj ledighetsbegäran som du vill avbryta och välj sedan Ta bort tjänstledighet.

  2. Välj Begör annullering.

    För att annullera en enskild dag i en ledighetsbegäran som omfattar mer än en dag, välj knappen X på panelen bredvid den dagen och skicka sedan begäran.

Skapa en begäran om frånvaro

  1. Välj Begära ledighet eller Begär tjänstledighet.
  2. Välj tjänstledighetstyp, ange start- och slutdatum och uppdatera övriga detaljer.

Visa kommande begäran

  • Expandera Information om tjänstledighet och välj Kommande begäranden.

    Appen visar alla utkast till ledighetsförfrågningar i ordning efter stigande datum, följt av framtida ledighetsbegäran i ordning efter stigande datum.

Visa tjänstledighetshistorik

  • Expandera Information om tjänstledighet och välj Historik.

    Appen visar alla tjänstledigheter som har ett slutdatum i det förflutna.

Godkänn eller avvisa en ledighetsbegäran

Användare som har rollen HR-chef eller HR-frånvarochef kan använda appen Personal för att godkänna eller avvisa ledighetsbegäranden för sina direktrapporter om sitt team.

  1. Expandera Mitt team och välj Väntande begäranden för att se öppna ledighetsbegäranden som väntar på godkännande.
  2. Välj en ledighetsbegäran och välj sedan Godkänna eller Avvisa.

Felsökning

Det här avsnittet är till för administratörer av en organisation som har installerat appen.

  • Om installationen misslyckas, bekräfta att den virtuella ekonomi- och driftlösningen och alla tillgängliga uppdateringar är installerade.

  • Om du upplever någon dataavvikelse, uppdatera appen för att uppdatera den med den senaste informationen.

  • Om du inte kan skicka in en ledighetsbegäran eller godkänna en ledighetsbegäran följer du dessa steg:

    1. Logga in på Power Apps Maker Portal.

    2. Välj Tabeller och sedan Välj alla.

    3. Sök efter tabellen Tillgänglig entitet för ekonomi och drift och välj sedan Redigera.

    4. Under Tillgängliga entitetskolumner och data för ekonomi och drift, sök efter entiteten EssWorkflowWorkItemEntity och välj den för att redigera den.

    5. Välj EssWorkflowWorkItemEntity och välj sedan Redigera rad med formulär.

    6. Gå till Allmänt, markera kryssrutan Uppdatera och välj sedan Spara.

    7. Upprepa steg d till f för var och en av följande enheter:

      • EssLeaveBalanceEntity
      • EssLoaRequestEntity
      • EssLeaveRequestAttachmentEntity
      • MssLeaveRequestAttachmentEntity
      • EssLeaveRequestDetailEntity
      • EssTimeOffDetailApproverEntity
      • EssLoaRequestDetailApproverEntity
      • EssLeaveRequestHeaderEntity
      • EssLeaveTypeEntity
      • EssLeaveTypeReasonCodeEntity
      • MssHRTeamsAppPendingLoaEntity
      • MssHRTeamsAppPendingTimeoffEntity
      • EssWorkCalendarDayEntity
      • EssWorkerDetailEntity

Skicka frågor eller feedback om appen Personal

Appen Personal Viva Engage (Yammer)-gruppen är ett bra ställe att utbyta tips, kontrollera problem och skicka feedback till Microsoft. Gruppen inkluderar Microsoft-partner, kunder, experter och medarbetare.

Språk som stöds

Appen Personal stöder alla språk som Power Apps stöder.