Dynamics 365 Human Resources app för ledighet och frånvaro

Gäller för dessa Dynamics 365-appar:
Personal

Appen Personalfrågor för ledighet och frånvaro är integrerad med Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Det hjälper organisationer att säkerställa att deras anställda sömlöst kan begära, redigera och avbryta förfrågningar om ledighet och frånvaro. Anställda kan visa tjänstledighetssaldon, kommande frånvaro och frånvarohistorik i en app. Chefer kan också använda appen för att visa förfrågningar och godkänna eller avvisa dem.

Appen Personalfrågor för ledighet och frånvaro kan användas i Microsoft Teams eller i en webbläsare. Den kan användas på både mobila enheter och stationära enheter.

Administratörer i en organisation måste installera appen Personal och dela den med Microsoft Teams innan organisationens användare kan använda den.

Viktigt

Uppdateringar för appen Personal kommer att finnas tillgängliga. Vi rekommenderar inte att du anpassar appen.

Installation av appen Personal

Innan du installerar appen Personal måste följande förutsättningar uppfyllas:

  • Du måste ha en version 10.0.39 eller senare Dynamics 365 Human Resources miljö och den senaste kvalitetsuppdateringen måste installeras.

  • Du måste ha en licens till Dynamics 365 Human Resources eller en tilldelad Dynamics 365 Human Resources självbetjäningslicens.

  • Den användare som installerar appen måste ha en systemadministratörsroll i både Dynamics 365 Human Resources miljö och Power Apps.

  • För att aviseringarna ska fungera måste du installera appen Microsoft flödesgodkännanden innan du uppdaterar eller installerar.

    Följ dessa steg för att installera appen Microsoft flödesgodkännanden:

    1. I lämplig miljös Administrationscenter för Power Platform går du till Dynamics 365 Apps.
    2. Sök efter Microsoft flödesgodkännanden och välj Installera app.
    3. Välj appen och välj sedan Nästa för att installera den.

Följ dessa steg för att installera human resources-appen för första gången:

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter som en administratör.

  2. Välj Miljöer, sök efter din miljö och välj den.

  3. Följ dessa steg för att bekräfta att funktionen Power Apps component framework för arbetsyteappar är aktiverad:

    1. Gå till Inställningar, expandera Produkt och Funktioner.
    2. Sök efter Power Apps komponentramverk för kanvasappar och aktivera det om det inte redan är aktiverat.
    3. Välj Spara.

  4. Välj Personal för att komma åt appen för personalhantering av ledighet och frånvaro på Marketplace och välj sedan Hämta nu.

  5. Du omdirigeras till Power Platform administrationscentret.

  6. Logga in på Power Platform administrationscenter, välj din miljö och välj sedan Installera.

  7. Om du vill kontrollera installationens status i administrationscentret för Power Platform väljer du Environments, väljer din miljö och i avsnittet Resources väljer du sedan Dynamics 365 appar. Om installationen lyckas ändras kolumnen Status för Dynamics 365 Human Resources till Installerad. Om installationen misslyckas, försök att installera appen igen genom att välja Försök att installera igen i Power Platform administrationscenter.

Uppdatera HR-appen

Använd den här proceduren om den tidigare versionen av appen Personal är installerad och du måste uppdatera den till den förbättrade versionen.

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du Environments, väljer din miljö och i avsnittet Resources väljer du sedan Dynamics 365 appar.
  2. I kolumnen Status för Dynamics 365 Human Resources väljer du den om en uppdatering är tillgänglig och väljer sedan Update.
  3. Om installationen misslyckas, försök att installera appen igen genom att välja Försök att installera igen i Power Platform administrationscenter.

Bädda in HR-appen i Microsoft Teams

För att bädda in appen Personal i Microsoft Teams, se Bädda in en modellbaserad app som personlig app i Teams. Appen Personal kan också användas i en webbläsare.

Registrera användare på appen Personal

  1. Användare av appen bör ha följande roller i Microsoft Power Platform:

    • Vanlig användare
    • Vanlig användare av ekonomi och drift
    • Användare av HR-Teams-appen

  2. Slutanvändarna bör tilldelas en roll som anställd i den Dynamics 365 Human Resources miljön.

Skapa och hantera ledighetsbegäranden genom att använda appen Personal

Se tillgängliga saldon

  1. Expandera Lämna detaljer och välj Tillgängliga saldon.
  2. För varje tjänstledighetsplan som är tilldelad den inloggade användaren visar en panel det tillgängliga saldot. Du kan begära ledighet direkt från en ruta genom att välja knappen Begär.
  3. Om personaladministratören har dolt tjänstledighetssaldot för en tjänstledighetsplan visas "- -" som saldovärde för tjänstledighetsplanen.

Begär ledighet

  1. Välj antingen knappen Begär på panelen Tillgängligt saldo eller knappen Begär ledigt. En ny sida innehåller fälten Tjänstledighetstyp, Orsakskod, Startdatum och Slutdatum som måste ställas in.

  2. Välj Lägg till.

  3. Det valda antalet dagar visas i Valda datum. För att uppdatera informationen om datumen väljer du Redigera närvarodagar och följer dessa steg:

    • För att ändra antalet timmar eller en begäran om halvdagsledighet väljer du Redigera dag.
    • Om du vill ta bort ett specifikt datum från datumintervallet väljer du knappen Ta bort (papperskorgen) på datumrutan.

  4. När du är klar med ändringarna väljer du Spara.

  5. Lägg till eventuella kommentarer och bilagor som krävs och välj sedan Nästa.

  6. Granska detaljerna för ledighetsansökan. Om allting ser korrekt ut väljer du Skicka. Alternativt kan du spara ledighetsbegäran som ett utkast genom att välja Spara som utkast. För att avbryta åtgärden att skapa en ledighetsbegäran, välj Avbryt. Du kan se utkast och inlämnade ledighetsbegäran i Kommande tjänstledigheter.

  7. Om du vill skicka en begäran om frånvaro väljer du Begäran om frånvaro.

  8. Välj tjänstledighetstyp, ange start- och slutdatum, lägg till eventuella kommentarer och skicka in begäran

Redigera en ledighetsbegäran

  1. Välj ledighetsbegäran som du vill redigera och välj sedan Redigera tjänstledighet.
  2. Uppdatera ledighetsbegäran och skicka in den. Om ett godkännandearbetsflöde är kopplat till tjänstledighetstypen skickas det in för godkännande igen.

För att redigera en enskild dag i en ledighetsbegäran som omfattar mer än en dag, välj knappen Redigera på panelen bredvid den dagen och uppdatera informationen. Skicka sedan begäran.

Avbryta en ledighetsbegäran

  1. Välj ledighetsbegäran som du vill avbryta och välj sedan Ta bort tjänstledighet.
  2. Välj Begär annullering.

För att annullera en enskild dag i en ledighetsbegäran som omfattar mer än en dag, välj knappen X på panelen bredvid den dagen och skicka sedan begäran.

Visa kommande begäran

  • Expandera Information om tjänstledighet och välj Kommande begäranden. Appen visar alla godkända framtida ledighetsansökningar i stigande datumordning.

Visa väntande ledigheter

  • Expandera Väntande tjänstledigheter för att visa de tjänstledighetsansökningar som har statusen Skickad, Under granskning och Utkast.

Visa tjänstledighetshistorik

  • Expandera Information om tjänstledighet och välj Historik.

    Appen visar alla tjänstledigheter som har ett slutdatum i det förflutna.

Godkänn eller avvisa en ledighetsbegäran

Användare som har rollen HR-chef eller HR-frånvarochef kan använda appen Personal för att godkänna eller avvisa ledighetsbegäranden för sina direktrapporter om sitt team.

  1. Expandera Mitt team och välj Väntande begäranden för att se öppna ledighetsbegäranden som väntar på godkännande.
  2. Välj en ledighetsbegäran och välj sedan Godkänna eller Avvisa.

Meddelanden till chefer, användare och godkännardelegater

Om du måste skicka ett teams meddelanden till användare som godkänner ledighetsförfrågningar skickas meddelandena till både Outlook och Teams. För teamets applikation säkerställ att appen Godkännanden är installerad på slutanvändarens Microsoft Teams. För Outlook krävs ingen ytterligare konfiguration. Du kan också godkänna eller avvisa ledighetsbegäranden direkt från Outlook.

Det finns tre nya anslutningsreferenser. Alla anslutningsreferenser är en del av standardlösningen. Kunder kan uppdatera eller redigera anslutningarna i anslutningsreferensen. Dessa åtgärder skapar inte en ohanterad version av Human Resources Teams-appen.

Anteckning

Alla anslutningsreferenser måste vara länkade till systemadministratörsanslutningen, eftersom systemadministratören kör flödena för användarnas räkning.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess – Den här anslutningsreferensen ansluter till Dataverse händelser och tabeller. Den ska ha rollen Systemadministratör i Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess – Den här anslutningsreferensen ansluter till Dynamics 365 Human Resources tabeller och åtgärder. Den bör ha systemadministratörsrollen i Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess – Den här anslutningsreferensen skickar godkännandemeddelanden till Teams och Outlook. Den förväntar sig att anslutningen är samma som new_HRDataverseSysAdminAccess.

Begränsning för användning av Godkännandeanslutningen

  • Åtgärden Approve förblir aktiv i Outlook och Teams i högst 28 dagar.
  • Godkännandeanslutningen kräver att både avsändar-ID och mottagar-ID är tillgängliga i Microsoft Entra ID. Om något av ID:t inte är tillgängligt i Microsoft Entra ID fungerar inte flödet.

Avinstallera HR-appen

Om appen Personal måste avinstalleras följer du dessa steg:

  1. Öppna Power Apps.

  2. Välj Dataverse-miljön.

  3. Gå till Lösningar och välj lösningen Hanterade lösningar.

  4. Ta bort Human Resources-lösningen.

  5. Ta bort följande lösningar:

    • Anpassade komponenter för Human Resources-appen
    • Entiteter för appen Personal
    • Flöden för appen Personal
    • Fästpunktslösning för HCM-appen

Språk som stöds

Appen Personal stöder alla språk som Power Apps stöder.

Skicka frågor eller feedback om appen Personal

  • Personalappgruppen på Microsoft Viva Engage är ett bra ställe att utbyta tips på, kontrollera problem och skicka feedback till Microsoft. Gruppen inkluderar Microsoft-partner, kunder, experter och medarbetare.
  • Dessutom kan supportbegäranden skickas.
  • Last updated on