Skapa planer för fast kompensation

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Fast kompensation refererar till en medarbetares vanliga bruttolön eller löner. Det här avsnittet beskriver komponenterna som måste ställas in innan du kan skapa en fast kompensationsplan och anmäla medarbetare.

Belopp för fast kompensation kan beräknas för dina medarbetare, baserat på faktorer som till exempel prestanda, region och budget. Dynamics 365 Human Resources stöder kompensationstyperna steg, grad och band.

Komponenter i fast kompensation

Kompensationsnivåer

Du kan använda kompensationsnivåer för att ange kompensation för olika jobb, detta för att garantera att de medarbetare som innehar dessa jobb betalas rättvist. På sidan Kompensationsnivåer kan du skapa kompensationsnivåer som krävs för varje steg-, grad- och bandplan. Använd uppknappen och nedknappen för att placera nivåerna i rätt ordning enligt deras typ. Genom att ange ersättningsnivåer för ett jobb, kan du att garantera att alla medarbetare som har en befattning för det jobbet betalas på samma nivå.

Referenspunkter

Referenspunkter är kolumnerna som definierar kompensationsintervallen för varje nivå. Kompensationsnivån är raden i tabellen. Typiska referenspunkter för en plan av typen grad är ett minimum, en mittpunkt och ett maximum. Du skapar referenspunkter på sidan Inställningar för referenspunkter.

Kompensationsrutnät

När du har ställt in nivåerna referenspunkterna, kan de kombineras för att skapa ett kompensationsrutnät. Definiera information om rutnätet på sidan Kompensationsrutnät. Exempelvis anger du vad rutnätet ska användas till, vilken typ av plan den används med och vilka referenspunkter eller kolumner som krävs. När du har angett informationen klickar du på Kompensationsstruktur för att lägga till nivåerna och beloppet i tabellen.

Tips: Använd funktionen Massändringar i kompensationsstrukturen för att ange ursprungliga belopp och öka sedan dessa med procentsatser eller belopp på alla nivåer eller referenspunkter.

Lönefrekvenser

Lönefrekvenser används för att definiera hur en medarbetares lön anges (till exempel 500 per timme eller 350 000 per år), och konverteringen mellan timlön, veckolön, månadslön (tolv månader) och årslöner. Ett företag som exempelvis har en 38-timmarsvecka för de timanställda anger en betalningsfrekvens med timtakten 1, veckotimmarna 38 och månadslön på 164,6666666667 och en årslön på 1 976. Dessa konverteringar används för att beräkna olika lönebetalningar som visas på en medarbetares post för fast kompensation.

Planer för fast kompensation

Du kan utforma planen för fast kompensations för att kombinera alla komponenter som du har konfigurerat. Skapa en plan för fast kompensation genom att öppna sidan Planer för fasta kompensationsplaner. Här kan du ge din plan ett namn och en beskrivning, välja typ av plan (steg, grad eller band), välja betalningsfrekvensen för medarbetarens lön (belopp per timme, belopp per år osv.) och ange några alternativ som styr hur kompensation bearbetas.

Inställningen Tolerans utanför intervallet gör att du kan ange hur sträng du ska vara när du ser till att kompensationsbeloppen ligger mellan maximi- och minimibeloppen. Hård tolerans kräver en kompensationen ska vara inom intervallet som har definierats för en viss nivå. Mjuk tolerans varnar dig om kompensationsbeloppet hamnar utanför intervallet, men tillåter dig att fortsätta. Om du ställer in toleransen på Ingen, kan du ange vilket kompensationsbelopp som helst, utan att få några varningar eller felmeddelanden.

Inställningen Anställningsregel gör att du kan ange om alla medarbetare ska få samma ökning, oavsett det datum då de anställdes (Anställningsregel = Ingen), eller om medarbetare ska få en procentandel av ökningen, baserat på hur länge han eller hon har varit anställd (Anställningsregel = Procent).

En matris för utnyttjandeintervall är användbar om du vill antingen minska den tid som krävs för att medarbetare att nå mittpunkten i intervallet eller öka tiden för medarbetare att nå till maximireferenspunkten i intervallet. Du kanske till exempel vill ge medarbetare som ligger i den nedre kvartilen av sitt intervall 110 procent, medan medarbetare i den övre kvartilen bara ska få 80 procent för att hindra att de når maximum för snabbt.

När du har definierat grunderna av planen för fast kompensation, kan du ställa in en kompensationsstruktur för planen. Klicka på Ställ in kompensation. Skjutreglaget för en dialogruta som ger dig tre alternativ öppnas:

• Skapa en ny kompensationsmatris genom att välja en referenspunktsinställning och att ge rutnätet ett namn.
• Skapa en ny kompensationsmatris genom att kopiera ett befintligt rutnät som du kan använda som utgångspunkt.
• Använd ett befintligt kompensationsmatris som redan har definierats. Alla kompensationsplaner som använder samma rutnät får uppdateringar om rutnätet ändras.

När du har valt ett alternativ öppnas sidan Kompensationsstruktur och du kan göra ändringar i det nya kompensationsrutnätet eller det befintliga kompensationsrutnätet.

Anmälan till fast kompensation

Bestäm vem som är berättigad till planen

Första steget i att ta med medarbetare till en plan för fast kompensation är att bestämma vem som är berättigad till kompensation som definieras i planen. Innan du har bestämt vem som får, kan du inte koppla planen till någon medarbetare. Öppna sidan Kvalifikationsregler för att ställa in tillgängligheten. Här skapar du en ny kvalifikationsregel för din kompensationsplan och definierar de kriterier som en medarbetare måste uppfylla för att kvalificera sig för en plan. Du kan begränsa berättigandet baserat på avdelning, fackförening, kompensationsregion (plats), jobb, jobbfunktion eller kompensationsnivå. Medarbetare kan bara tas med i en kompensationsplan om de uppfyller alla kriterier som angetts i berättiganderegeln.

Obs! Berättiganderegler används till planer för både fast och variabel kompensation.

Berättiganderegeln tar hänsyn till värdet på specifika fält i jobbet, befattningen och medarbetarposter som fastställer om en medarbetare är berättigad till en kompensationsplan.

• På sidan Jobb tar berättiganderegeln hänsyn till följande fält:
  • Fältet Jobb.
  • På fliken Jobbklassificering, fälten Funktion och Jobbtyp.
  • På fliken Kompensation, fältet Nivå.
• På sidan Befattningar, använder berättiganderegeln värdena i fälten Avdelning och Kompensationsregion.

Berättiganderegeln tar också hänsyn till fackföreningar som kopplas till medarbetaren (på sidan Medarbetare på fliken Arbetare, klicka på Personlig information>Fackföreningar).

Definiera åtgärder för fast kompensation

Åtgärder för fast kompensation används när du ställer in eller använder ändringar i en medarbetares fasta kompensation. Åtgärder för fast kompensation gör att du kan ange beskrivande namn på åtgärdstyperna som en chef över kompensationer och förmåner kan utföra. Olika åtgärdertyper har särskild logik bakom, så att de kan användas vid specifika tidpunkter.

När till exempel fast kompensation har ställts in för en medarbetare, kan enbart åtgärder, som har typen Anställ/återanställ användas. I det här fallet kan du vilja skapa tre olika åtgärder för typen Anställ/återanställ och ge dem namnen Anställ, Återanställ och Förflytta. Då har du en mer beskrivande förklaring till varför den fasta kompensationen gavs till en medarbetare eller ändrades.

Ta med anställd

Nu kan du koppla en medarbetare till en plan för fast kompensation. Öppna sidan Medarbetare och välj den medarbetare som du vill lägga till i kompensationsplanen. I åtgärdsfönstret, klicka på Kompensation>Fast plan. Du kan nu skapa en ny åtgärd för fast kompensation för denna medarbetare.

Obs! Fältet Kompensationsplan visar bara planerna som en medarbetare är berättigad till enligt berättigandereglerna för varje plan. Om ingen berättiganderegel har ställts in för en plan, har ingen anställd rätt till planen.

Kompensationsbeloppet som anges för en kompensationsplan av typen grad eller band verifieras ligga mellan minimi- och maximireferenspunkterna för en viss kompensationsnivå på medarbetarens jobb. Om kompensationsbeloppet ligger utanför det tillåtna intervallet, visas ett felmeddelande eller varningsmeddela, beroende på den toleransnivå som anges i planen för fast kompensation.