Skapa planer för variabel kompensation

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Variabel kompensation utgör en medarbetares oregelbundna lön såsom bonusar och aktieutdelning. Det här ämnet förklarar hur du konfigurerar de komponenter som behövs för variabel kompensation och registrera en medarbetare i en plan för variabel kompensation.

Beräkningen av belopp i en variabel kompensation för medarbetarna kan baseras på flera faktorer, till exempel medarbetarens resultat, medarbetarens kompensationsnivå och avdelningens prestanda.

Komponenter i variabel kompensation

Skapa kompensationstyper

Typer för variabel kompensation är en obligatorisk komponent. Typer av variabel kompensation gör att du kan beskriva typerna av variabel kompensation som din organisation har. De kan göra att du kan ange om kompensationen är kontant eller ett annat format, till exempel aktier.

Beskriv överlåtelseregler

Företag kan ställa in överlåtelseregler om de vill. Överlåtelseregler beskriver hur den variabla belöningen ska fördelas över tid. En överlåtelseregel kan exempelvis ange att medarbetaren ska få 25 procent av sin totala belöning varje år under de kommande fyra åren. Överlåtelseregler utgör ren information.

Planer för variabel kompensation

Planen för variabel kompensation innehåller regler, beräkningsmetoder och standardvärden för beräkning av variabel kompensation för medarbetare. När du skapar en variabel kompensationsplan anger du den variabla kompensationstypen. Den variabla kompensationstypen avgör om systemet beräknar ett valutabelopp eller antalet enheter som belöning.

Parametern Begränsa åtkomst till valda roller begränsar åtkomsten till kompensationsplanen till valda säkerhetsroller som har tilldelats den planen i Human Resources. När du till exempel skapar kompensationsplaner som är avsedda för chefer och inte ska vara synliga för alla personalspecifika roller, kan du använda den här parametern för att begränsa åtkomsten till dessa kompensationsplaner.

Du måste även ange beräkningsmetoden:

• Tidpunkt – Beräkningen av den variabla belöningen baseras på den fasta kompensationsplan som medarbetaren hade ett visst datum. Detta datum anges för den processhändelse när nya kompensationsbelopp bearbetas.
• Sammansatt – Ett kompensationsbelopp beräknas för varje unikt lönesats för fast kompensation som medarbetaren hade mellan startdatum och slutdatum i kompensationsperioden för processhändelsen. Tarifferna läggs därefter samman för att fastställa den slutliga belöningen. Under cykeln överförs till exempel en medarbetare till en annan befattning med en annan lönesats. I det här fallet justeras den variabla kompensationen för hur länge medarbetaren hade varje lönesats.

Beloppet för variabel kompensation kan baseras på antingen ett procenttal av medarbetarens det vanliga basinkomster eller ett visst antal enheter.

• Välj alternativet Procent av bas för att ange en standardprocentsats och ange om basen ska vara medarbetarens fasta lönesats eller kontrollpunkten för medarbetarens kompensationsnivå. Kompensationsnivån anges för medarbetarens jobb. En av referenspunkterna från kompensationsstrukturen kan anges som kontrollpunkten i den fasta kompensationsplanen. Ersättningsnivån från den anställdes jobb kommer att användas och korsrefererar till denna med den kontrollpunkt som anges i medarbetarens fasta kompensationsplan för att hitta kontrollpunktsbeloppet för medarbetarens kompensationsnivå. Kontrollpunkten används sedan i stället för medarbetarens fasta lönesats som grund för belöningen.
• Välj alternativet Antal enheter för att ange ett standardantal enheter, värdet på varje enhet och valutan för enhetsvärdet, om kompensationsplanen gäller ej kontantersättningar (exempelvis 200 enheter av aktier som är värderade till 40 USD), eller bara antalet enheter, om kompensationsplanen gäller kontant ersättning. För en kontantersättning får medarbetaren det angivna antalet enheter i den valuta som används för dennes fasta kompensationsplan (t.ex. 500 enheter av 1 USD). Relationskontrollen en-mot-en kan användas för att ange om en direkt mappning en-mot-en mellan antalet enheter och enhetsvärdet. När du skapar en variabel kompensationsplan för en kontantbaserad plan genom att använda antalet enheter, låses denna inställningen automatiskt som Ja, och enhetsvärdet är 1,0000.

Anställningsregel anger om alla medarbetare ska få samma ökning, oavsett det datum då de anställdes (Anställningsregel = Ingen), eller huruvida medarbetare ska få en procentandel av ökningen, som baseras på hur länge han eller hon har varit anställd under cykeln (Anställningsregel = Procent).

Påverka justerar en medarbetares belöning, baserat på resultaten för medarbetarens avdelning. Resultatmått kan ställas in för varje avdelning på sidan Avdelningar under Relaterade formulär>Kompensation>Resultat. Den belöning som medarbetare på denna avdelning får beror på värdet i fältet Procent av uppnått mål, som visar företagets resultat:

• Om avdelningens resultat är 100 procent, delas ersättningen upp för medarbetare på avdelningen med procenttalet som anges i fältet Utbetalning vid 100 %.
• Om avdelningens resultat är mer än 100 procent, lägger systemet till procenten som anges i fältet Per 1% över mål i procenten som anges i fältet Utbetalning vid 100 % tills värdet som anges i fältet Högsta tillåtna utbetalning uppnås.
• Om avdelningens resultat är mindre än 100 procent, drar systemet ifrån procenten som anges i fältet Per 1% under mål i procenten som anges i fältet Utbetalning vid 100 % tills värdet som anges i fältet Lägsta tillåtna utbetalning uppnås.

Du kan ange toleransnivåer på tröskelprocentsatserna, så att ett varningsmeddelande visas om resultatet leder till att procentsatsen hamnar utanför tröskelprocentsatsen.

Som standard används avdelningen som är inställd på den anställdes position för medarbetarpriser. Belöningen för vissa medarbetare kan dock vila på resultatet för flera avdelningar. I det här fallet kan de olika avdelningar och den procentsats av belöningen som tilldelas resultaten för respektive avdelning anges i medarbetarens variabla kompensationsregistrering. Mer information finns i avsnittet "Variabel kompensationsregistrering" nedan.

Påverkan användbara om Resultatlön har valts när kompensationsprocessen körs.

Fliken Nivååsidosättning låter dig du åsidosätta belöningens standardprocentsats eller antalet enheter, baserat på medarbetarens kompensationsnivå. Om Aktivera åsidosättning för nivå anges som Ja för anställda som är inskrivna i den variabla ersättningsplanen kommer nivån från en anställds jobb att jämföras med tabellen för åsidosättande av nivåer för att bestämma procentsatsen eller antalet enheter för den nivån. Om nivån inte finns i tabellen för nivååsidosättning, kommer standardprocentsats eller antal enheter i fliken Allmänt att användas. Procentandelen och antal enheter kan också åsidosättas i medarbetarens registrering i den variabla kompensationsplanen.

Anmälan till variabel kompensation

Bestäm vem som är berättigad till planen

När du ska anmäla medarbetare till en plan för variabel kompensation är det första steget att bestämma vem som är berättigad till kompensation som definieras i planen. Du kan inte koppla planen till någon medarbetare innan du har bestämt vem som är berättigad till planen. Ställ in kvalifikation genom att öppna sidan Berättiganderegler. Här skapar du en ny berättiganderegel för din kompensationsplan och villkor som en medarbetare måste uppfylla för att vara berättigad till en plan. Du kan begränsa berättigandet baserat på avdelning, fackförening, kompensationsregion (plats), jobb, jobbfunktion och/eller kompensationsnivå. Medarbetare kan bara tas med i en kompensationsplan om de uppfyller alla kriterier som angetts i berättiganderegeln.

Obs! Berättiganderegler används till planer för både fast och variabel kompensation. Berättiganderegler använder följande fält i posterna för jobb, befattning och anställd för att fastställa om en medarbetare är berättigad till en kompensationsplan.

• På sidan Jobb:
  • Fältet Jobb.
  • Fälten Funktion och Jobbtyp på fliken Jobbklassificering.
  • Fältet Nivå på fliken Kompensation.
• På sidan Befattningar: fälten Avdelning och Kompensationsregion.
• På sidan Medarbetare uppgifterna om fackföreningar som är kopplade till medarbetaren under Personuppgifter>Fackföreningar på fliken Arbetare

Aktivera anmälan till plan för variabel kompensation

På sidan Planer för variabel kompensation ställer du in alternativet Aktivera anmälan på Ja för att tillåta berättigade medarbetare att gå med i planen.

Ta med anställd

Nu kan du anmäla medarbetare till planen för variabel kompensation. Gå till sidan Medarbetare och välj en medarbetare för att anmäla medarbetaren. I åtgärdsfönstret, klicka på Kompensation>Variabel planregistrering.

Obs!Anmälning måste ha värdet Ja i planen för variabel kompensation. Fältet Plan visar endast planer som medarbetaren är berättigad till, baserat på de berättiganderegler som skapats för dessa planer. Om ingen berättiganderegel har ställts in för en plan, har ingen medarbetare rätt till planen.

Kontrollera att fältet Giltighetsdatum ställs in på rätt sätt. Om planen för variabel kompensation använder beräkningsmetoden Sammansatt, kan giltighetsdatumet för registreringen användas under beräkningen av en medarbetares belöning.

Du kan använda fliken Åsidosättning för att åsidosätta specifika värden för medarbetaren. Om till exempel Anställningsregel anges som Procent på planen och olika anställningsdatum ska användas vid beräkningen av medarbetarens anställningsprocent, kan du ange anställningsdatum i fältet Datum för anställningsregel. Kan du även åsidosätta värdet Belöningsprocent eller värdet Antal enheter för en viss medarbetare, beroende på inställningarna för planen. Dessa värden kan fortfarande påverkas av anställningsregeln, resultatfaktorer och andra inställningar för planen.

Åsidosättningar inom organisationen används för att basera en medarbetares belöning på resultatet för en eller flera avdelningar. Den procentsats som ska fördelas på avdelningarna bör uppgå till 100 procent. Medarbetarens enskilda resultat beaktas också. Dessa inställningar används bara om Resultatlön har valts när kompensationsprocessen körs.