Distribuera en enkät med hjälp av tidsplanering

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Enkättidsplanering gör att du kan planera och distribuera enkäter till flera svaranden. Det demonstrationsdataföretag som används för att skapa den här proceduren är USMF.

Skapa en tidsplan för enkäter

1. Gå till Enkät>Distribuera>Enkätscheman.

2. Klicka på Ny.

3. Ange ett värde i fältet Schemaläggning.

4. I fältet Beskrivning anger du ett värde.

   • Ange schemat som Anonymt om svaren ska registreras utan namn kopplade till svaret.
   • Om du vill tillåta anonyma resultat måste detta ställas in bland personalparametrarna först.

5. I fältet Typ väljer du planeringstyp. I detta exempel använder vi typen Nöjdhet.

6. Hitta och markera önskad post i listan.

7. Klicka på länken på den valda raden i listan.

8. Ange ett datum i fältet Datum.

9. Visa avsnittet E-post för självbetjäning för medarbetare.

10. Skriv ett värde i fältet Ämne.

    • Exempel: Enkät tillgänglig

11. I fältet Text anger du bördtexten för ditt e-postmeddelande. Notera att variabeln kan användas för att byta ut värdena i systemet.

    • Exempel: Bästa %P%, vänligen logga in på Självbetjäning för medarbetare för att slutföra personalhälsoenkäten. Contoso

12. Klicka på Spara.

Använd inställningsinformationen för att välja den/de enkät(er) som ska besvaras, samt alla eventuella frågor som ska användas för att välja svarande.

1. Klicka på Konfigurationsdetaljer.

2. I listan väljer du en fråga att använda för att söka igenom systemet efter svarande till enkäten. Till exempel Arbetare.

3. Klicka på Visa eller modifiera fråga om du vill välja folk eller justera frågan i syfte att finna folk som matchar specifika kriterier.

   • Observera att alla svaranden även måste vara användare i systemet.

4. Markera raden för Person i listan.

5. I fältet Kriterier anger du eller väljer ett värde. Välj Julia Funderburk.

6. I listan väljer du Julia Funderburk

7. Klicka på OK.

8. Klicka på fliken Enkäter.

9. Visa noden för enkättypen Nöjdhetsenkät i trädet.

10. Kontrollera "Workforce Health Assessment" i trädet.

11. Klicka på OK.

12. Klicka på Planerad svarssession.

    • Notera att Planerade svarssessioner har kunnat skapas för varje enskild vald/tillfrågad användare.

13. Stäng sidan.

Starta enkättidsplanen om du vill göra enkäten tillgänglig för de svarande att fylla i.

1. Klicka på Funktioner.
2. Klicka på Start.
3. Klicka på OK.

Skicka e-postmeddelandet som informerar de svarande om den tillgängliga enkäten.

1. Klicka på Funktioner.
2. Klicka på Skicka e-post.
3. Klicka på Avbryt.

Använd "Planned answer sessions" för att övervaka vem som måste fylla i enkäten.

1. Klicka på Planerad svarssession.

   • Ta bort alla återstående planerade svarsomgångar när du är klar att avsluta den schemalagda sessionen.

2. Klicka på Ta bort.

3. Klicka på Ja.

4. Stäng sidan.

Avsluta tidsplaneringen när alla svarande har fyllt i enkäten och/eller alla återstående planerade svarsomgångar har raderats.

1. Klicka på Funktioner.
2. Klicka på Slut.
3. Klicka på OK.