Dela via

Skapa en ledighetsansökan till arbetsflödet

  • Artikel

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Du kan skapa ett arbetsflöde i Dynamics 365 Human Resources för att hantera ledighetsansökningar på ett konsekvent sätt. Ett arbetsflöde för tjänstledighet och frånvaro gör att du kan:

  • Definiera uppgifter
  • Bestämma vem som måste utföra uppgifterna
  • Ange vem som kan godkänna eller avvisa begäranden

Skapa ett arbetsflöde för tjänstledighet och ledighetsansökan

  1. På sidan tjänstledighet och frånvaro välj fliken Länkar.
  2. Under Inställningar, välj Personalarbetsflöden.
  3. Välj ny och välj sedan tjänstledighets- och frånvaroansökningar.
  4. När den här filen öppnas? -meddelanderutan visas, markera Öppna och logga in med dina företagsreferenser.
  5. Använd arbetsflödesredigeraren när du vill skapa ett arbetsflöde för dina tjänstledighetsansökan. Mer information om hur du arbetar med arbetsflöden finns i Skapa arbetsflöden – översikt

Arbetsflödesdataelement för tjänstledighet och ledighetsansökan

Du kan använda följande dataelement för att skapa villkorade eller automatiska godkännanden i arbetsflöden för tjänstledighets- och ledighetsansökningar:

  • Belopp
  • Kommentar
  • Företag
  • Skapades av
  • Skapat datum och klockslag
  • Slutdatum
  • Tjänstledighetstyp
  • Ändrades av
  • Datum och tid för ändring
  • Orsakskod
  • ID för begäran
  • Startdatum
  • Status
  • Insändningsdatum
  • Inskickad av
  • Skickad av HR
  • Skickad av chef
  • Skickad för
  • Arbetare
  • Typ av arbetare

Exemplen visar hur du kan skapa olika typer av arbetsflödesvillkor genom att använda dessa dataelement:

  • Använd Orsakskod i en villkorssats för att vidarebefordra förfrågningar om sjukfrånvaro med orsakskoden Kirurgiskt ingrepp till HR för godkännande medan alla andra orsakskoder skickas till chefen. Mer information om villkorssatser finns i Konfigurera villkorliga beslut i arbetsflöde.
  • Använd Skickad av HR och Skickad av chef i en automatisk åtgärd för att automatiskt godkänna tjänstledighet som dessa roller skickar för medarbetares räkning. Mer information om automatiska åtgärder finns i Konfigurera godkännandeprocesser i arbetsflöde.
  • Använd Tjänstledighetstyp i villkorssats eller automatisk åtgärd för att kontrollera hur arbetsflödet skickar förfrågningar gällande vissa tjänstledighetstyper.

Lämna status för begäran och arbetsflöde

När en tjänstledighetsbegäran skapas tilldelas den två statusar:

  • En begäran om tjänstledighet
  • En arbetsflödesstatus som associeras med arbetsflödet som en del av en tjänstledighetsbegäran som har skickats.

Följande statusvärden för tjänstledighetsbegäran används:

  • Utkast – tjänstledighetsbegäran har skapats men inte skickats.
  • Skickad – tjänstledighetsbegäran har skickats för granskning.
  • Nekad – tjänstledighetsbegäran har avslagits av en chef eller en frånvarochef.
  • Godkänd – tjänstledighetsbegäran har godkänts av en chef eller en frånvarochef.
  • Misslyckat – Valideringen av tjänstledighetsbegäran misslyckades. Felet kan inträffa på grund av att saldot är för litet vid tiden för godkännandet.

Följande arbetsflödesstatusar används för tjänstledighetsbegäran:

  • Granskas – tjänstledighetsbegäran har skickats. När en tjänstledighetsbegäran granskas har arbetsflödet initierats för nästa steg.
  • Annullerat – En användare har beslutat avbryta arbetsflödet.
  • Slutförd – Ingen ytterligare åtgärd krävs.

Se även