Skapa en ledighetsansökan till arbetsflödet

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Personal

Du kan skapa ett arbetsflöde i Dynamics 365 Human Resources för att konsekvent hantera dina ledighets- och frånvarobegäranden. Ett arbetsflöde för tjänstledighet och frånvaro gör att du kan:

  • Definiera uppgifter
  • Bestämma vem som måste utföra uppgifterna
  • Ange vem som kan godkänna eller avvisa begäranden

Skapa ett arbetsflöde för ledighets- och frånvarobegäran

Följ dessa steg för att skapa ett arbetsflöde för ledighets- och frånvarobegäran:

  1. På sidan tjänstledighet och frånvaro välj fliken Länkar.
  2. Under Inställningar, välj Personalarbetsflöden.
  3. Välj ny och välj sedan tjänstledighets- och frånvaroansökningar.
  4. När meddelanderutan Öppna den här filen? visas väljer du öppna och loggar in med dina företagsuppgifter.
  5. Använd arbetsflödesredigeraren när du vill skapa ett arbetsflöde för dina tjänstledighetsansökan. Mer information om hur du arbetar med arbetsflöden finns i Skapa arbetsflöden – översikt

Arbetsflödesdataelement för tjänstledighet och ledighetsansökan

Använd följande dataelement för att skapa villkorsstyrda eller automatiska godkännanden i arbetsflöden för begäranden om ledighet och frånvaro:

  • Belopp
  • Kommentar
  • Företag
  • Skapades av
  • Skapades datum och klockslag
  • Slutdatum
  • Tjänstledighetstyp
  • Ändrades av
  • Datum och tid för ändring
  • Orsakskod
  • ID för begäran
  • Startdatum
  • Status
  • Insändningsdatum
  • Inskickad av
  • Skickad av HR
  • Skickad av chef
  • Skickad för
  • Arbetare
  • Typ av medarbetare

Exemplen visar hur du kan skapa olika typer av arbetsflödesvillkor genom att använda dessa dataelement:

  • Använd Orsakskod i en villkorssats för att vidarebefordra förfrågningar om sjukfrånvaro med orsakskoden Kirurgiskt ingrepp till HR för godkännande medan alla andra orsakskoder skickas till chefen. Mer information om villkorssatser finns i Konfigurera villkorliga beslut i arbetsflöde.
  • Använd Skickad av HR och Skickad av chef i en automatisk åtgärd för att automatiskt godkänna tjänstledighet som dessa roller skickar för medarbetares räkning. Mer information om automatiska åtgärder finns i Konfigurera godkännandeprocesser i arbetsflöde.
  • Använd Tjänstledighetstyp i villkorssats eller automatisk åtgärd för att kontrollera hur arbetsflödet skickar förfrågningar gällande vissa tjänstledighetstyper.

Lämna status för begäran och arbetsflöde

När en tjänstledighetsbegäran skapas tilldelas den två statusar:

  • En begäran om tjänstledighet
  • En arbetsflödesstatus som associeras med arbetsflödet som en del av en tjänstledighetsbegäran som har skickats.

Följande statusvärden för tjänstledighetsbegäran används:

  • Utkast – tjänstledighetsbegäran har skapats men inte skickats.
  • Skickad – tjänstledighetsbegäran har skickats för granskning.
  • Nekad – En chef eller en frånvarohanterare nekade ledighetsbegäran.
  • Godkänd – En chef eller en frånvarohanterare godkände ledighetsbegäran.
  • Misslyckat – Valideringen av tjänstledighetsbegäran misslyckades. Felet kan inträffa på grund av att saldot är för litet vid tiden för godkännandet.

Använd följande arbetsflödesstatusar för ledighetsbegäranden:

  • I granskning – Du har skickat ledighetsbegäran. När en ledighetsbegäran granskas utlöses arbetsflödet för nästa steg.
  • Annullerad – En användare har beslutat avbryta arbetsflödet.
  • Slutförd – Ingen ytterligare åtgärd krävs.

Se även

  • Last updated on