Hantera artiklar som lånas ut till medarbetare

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Låneartiklar är poster som gör det enklare för chefer att spåra fysiska artiklar som företaget lånar ut till arbetare.

Här följer några exempel på artiklar som ett företag kan låna till anställda:

• Mobiltelefoner
• Bilar
• Datorutrustning

Varje fysisk artikel måste ha en motsvarande låneartikel. Varje låneartikelpost bör beskriva vad som lånas ut, vem som är ansvarig för lånet och antalet dagar som artikeln kan lånas ut till arbetaren. Du kan skapa flera låneartiklar samtidigt, till exempel för nycklar, passerkort eller uniformer.

När en artikel lånas registrerar du datumet då artikeln lånades samt planerat återlämningsdatum. När artikeln lämnas tillbaka anger du det faktiska återlämningsdatumet.

Medarbetare kan använda arbetsytan Självbetjäning för medarbetare för att visa posterna för de artiklar som har lånats ut till dem. De kan också redigera befintliga poster eller ange nya låneartiklar om de har fått ytterligare fysiska artiklar. Ett arbetsflöde kan ställas in i syfte att skapa flödesändringar till nya eller befintliga låneartiklar via en godkännandeprocess.

Chefer kan visa lånade artiklar för deras underställda. De kan också beviljas behörighet att lägga till nya låneartiklar åt deras medarbetare.

Konto för förlorade eller borttappade låneartiklar

Om en artikel skadas eller tappas bort anger du ett fiktivt återlämnande. Sedan raderar du artikeln eller behåller den i översikten och ändrar beskrivningen så att det framgår att den inte är tillgänglig.

Ytterligare resurser

Personal