Visa och hantera adressändringar

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

I denna artikel beskrivs hur du kan visa och hantera adressändringar på sidan Redigera personliga uppgifter (som du öppnar via sidan Självbetjäning för medarbetare) eller informationssidan för Medarbetare i Dynamics 365 Human Resources.

Många företag vill att medarbetare ska hantera sina egna personliga uppgifter genom en självbetjäningsupplevelse. Du kan låta användarna uppdatera sin adress i arbetsytan Självbetjäning för medarbetare. Du kan sedan övervaka dessa ändringar i arbetsytan personalhantering. Om du vill använda den här funktionen måste du ange antalet dagar som du vill visa ändringar på sidan personalparametrar.

Konfigurera parametrar för adressändring

Så här konfigurerar du det antal dagar som du vill att adressändringar ska visas i arbetsytan personalhantering:

1. Välj personalhantering i navigeringsfönstret.
2. Markera länkar
3. Välj personalparametrar.
4. I fältet Antal dagar under adressändring, anger du antalet dagar som du vill att adress ändringarna ska visas i arbetsytan personalhantering.
5. Stäng sidan.

Skapa eller ändra en medarbetaradress

Medarbetare kan uppdatera sin adress i arbetsytan Självbetjäning för medarbetare. Följ dessa steg för att skapa eller ändra en adress:.

1. Välj panelen Självbetjäning för medarbetare på sidan Start.
2. Välj redigera personuppgifter.
3. Välj Lägg till om du vill lägga till en adress. Om du vill uppdatera en befintlig adress markerar du adressen från listan och väljer sedan redigera.
4. Ange namn eller beskrivning.
5. Välj listrutan syfte och välj sedan typ av adress.
6. Ange land/region.
7. Ange postnumret.
8. Ange gatuadressen.
9. Ange ort, delstat och region. Dessa fält ställs normalt automatiskt in utifrån fältet postnummer.
10. Du kan även välja det primära fältet om du vill ange en primär adress. Endast en adress kan markeras som primär. Om en annan adress redan har markerats som primär adress måste du bekräfta att du vill använda den här adressen som primär adress.
11. Du kan även välja det Privat fältet om du vill ange att en adress är privat. Endast användare med uttrycklig behörighet att visa privat adressinformation kan visa den här adressen.
12. Välj OK.

Skapa eller ändra en adress till en arbetare

Du kan uppdatera en adress i arbetsytan personalhantering. Följ dessa steg för att skapa eller ändra en adress:.

1. I arbetsytan personalhantering välj länkar och välj sedan arbetare.
2. Välj anställd och klicka sedan på Adresser.
3. Välj Lägg till om du vill lägga till en adress. Om du vill uppdatera en befintlig adress markerar du adressen från listan och väljer sedan redigera.
4. Ange namn eller beskrivning.
5. Välj listrutan syfte och välj sedan typ av adress.
6. Ange land/region.
7. Ange postnumret.
8. Ange gatuadressen.
9. Ange ort, delstat och region. Dessa fält ställs normalt automatiskt in utifrån fältet postnummer.
10. Du kan även välja det primära fältet om du vill ange en primär adress. Endast en adress kan markeras som primär. Om en annan adress redan har markerats som primär adress måste du bekräfta att du vill använda den här adressen som primär adress.
11. Du kan även välja det Privat fältet om du vill ange att en adress är privat. Endast användare med uttrycklig behörighet att visa privat adressinformation kan visa den här adressen.
12. Välj OK.

Skapa en framtida ändring av en adress

I vissa fall kanske du vill uppdatera en adress för framtida ändringar. Det kan till exempel vara användbart om en medarbetare flyttas den 15 i följande månad.

1. Öppna sidan Hantera adresser genom att välja fler alternativ > avancerat i adressrutnät.
2. Skapa en ny adress genom att välja Nytt.
3. Ange detaljer för adress.
4. Välj snabbfliken Allmänt.
5. I fältet giltighetsdatum väljer du det datum då den nya adressen ska gälla.
6. I fältet utgångsdatum väljer du om adressen inte längre ska gälla.
7. Stäng sidorna.

Visa och övervaka adressändringar

Personal kan visa och övervaka adressändringar från arbetsytan personalhantering. Om du vill visa adressändringarna väljer du panelen Personalhantering på sidan Start. Adressändringarna visas på en panel i det övre högra hörnet. Numret ovanför Adressändringarna visar hur många adressändringar som inträffat under det antal dagar som anges på sidan Personalparametrar.

När du väljer panel adressändringar visas information om adressändringar på en ny sida. Du kan också välja att Inkludera framtida adressändringar i det övre högra hörnet för att visa adressändringar med ett framtida datum.

Notering

Om du vill få en notifiering eller skicka e-post om dessa adress ändringar, kan du skapa en ny notifieringsregel på fliken Alternativ i åtgärdsfönstret. Mer information om hur du skapar varningsregel finns i Skapa varningsregel.

Om du vill konfigurera ett arbetsflöde för adressändringarna kan du välja alternativet Skicka externt i varningsregeln och sedan använda Power Automate för att utlösa affärshändelsen och konfigurera ett arbetsflöde. Mer information finns i notifieringar som affärshändelser.