Dela via

Konfiguration i appen HR Recruiting (förhandsversion)

[Denna artikel är förhandsdokumentation och kan komma att ändras.]

I den här artikeln beskrivs hur du konfigurerar appen HR Recruiting Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Viktigt

  • Detta är en förhandsversion.
  • Förhandsfunktioner är inte avsedda för produktionsanvändning och kan ha begränsad funktionalitet. Dessa funktioner omfattas av tilläggsvillkoren för förhandsgranskning är tillgängliga före en officiell utgåva så att kunder kan få tidig åtkomst och ge feedback.

Konfigurera ett e-postkonto

Förutsättningar:

  • Bekräfta att du har minst behörighet som administratörsroll för villkorlig åtkomst eller motsvarande behörigheter.
  • Användare och e-postmeddelanden ska vara tillgängliga i klientorganisationen.
  • Power Platform I administrationscentret bekräftar du att den tillagda användaren och e-postkontot tillhör Microsoft Power Platform miljön och har den grundläggande användarrollen.
  • Kontrollera att e-postkontot har en giltig Office-licens.

Följ de här stegen om du vill att användare och e-postkonton ska kunna ta emot och skicka meddelanden.

  1. Logga in på tilläggsappen Rekrytering.

  2. Gå till Inställningar>Avancerade inställningar.

  3. VäljInställningar > E-postkonfiguration.

  4. Välj Postlådor. Du kan ignorera popup-meddelandet om att godkänna e-postmeddelandet.

  5. Välj Alla postlådor.

  6. Sök efter användar- eller e-postkontot och Välj det.

  7. VäljGodkänn e-post.

  8. VäljTesta och aktivera postlåda.

  9. Bekräfta att statusen för inkommande och utgående e-post är Lyckades.

    Om statusen inte är Lyckades när du har uppdaterat sidan går du till Namnge>vanliga>aviseringar för att hitta felmeddelandet.

  10. Den användare som du har tilldelat måste följa dessa steg för att tillåta andra användare att skicka e-post för deras räkning:

    1. Logga in på tilläggsappen Rekrytering.
    2. Gå till Inställningar>Anpassningsinställningar>E-post.
    3. VäljTillåt andra Microsoft Dynamics 365-användare att skicka e-post åt dig. Det här steget gör det möjligt för flödena Power Automate att skicka e-postmeddelanden för den här användarens räkning.

Uppdatera inställningar i tillägget Rekrytering

Följ dessa steg om du vill uppdatera inställningarna i tillägget Rekrytering.

  1. Logga in på tilläggsappen Rekrytering som rekryterande administratör.
  2. Gå till Konfigurationer Konfigurationer> för e-postkonto.
  3. Lägg till det användarkonto som postlådan är aktiverad för.
  4. Lägg till e-postkonton för Kategori – ansökan, Potentiell kund och Avslag.

Anpassa e-postkontot genom att skapa en ny kategori

  1. Logga in på Power Apps.
  2. Välj miljön.
  3. I den vänstra rutan väljer du Välj Lösningar.
  4. Välj Standardlösning i listan över lösningar.
  5. Välj Tabeller i den vänstra rutan.
  6. Välj Konfiguration av e-postkonto.
  7. Under Schema Välj du Kolumner .
  8. Redigera kolumnen Kategori och lägg till den nya kategorin.
  9. Om du vill konfigurera den nya kategorin för e-postkonto i appen Rekrytering går du till Konfigurationer Konfigurationer> för e-postkonton.

Använd e-postmallar

Rollen rekryterande administratör eller systemadministratör kan konfigurera e-postmallar. Använd informationen i det här avsnittet för att skapa e-postmallar för potentiella kunder, avslag och ansökningar.

  1. Logga in på tilläggsappen Rekrytering.
  2. Gå till Konfigurationer.
  3. Kommandofältet E-postmallar visar de mallar som är tillgängliga för rekryteringslösningar.
  4. Ange en beskrivning, ett ämne och en brödtext för e-postmallen och spara sedan den här informationen.

Mer information om hur du skapar en e-postmall i modellbaserade appar finns i Skapa e-postmallar.

Anpassa e-postmallar med en ny malltyp

  1. Välj Nytt i kommandofältet E-postmallaroch Välj sedan Börja med en tom mall.

  2. Ange följande information:

    • Mallnamn – Ange ett detaljerat namn för e-postmallen så att du kan identifiera den senare.
    • Behörighetsnivå – För att dela e-postmallen med andra användare, VäljOrganisation .
    • Kategori – Standardvärdet är Användare. Kategorier avgör vilka dynamiska textfält som är tillgängliga i mallen.
    • Språk – Det här fältet visar de installerade språkpaketen. Språket hjälper till att kategorisera dina mallar.
    • Skapa – Öppna en av två redigerare där du kan bygga din mall.

  3. Skapa ett nytt flöde för den nya e-postkategorin/mallen.

    Flödet för e-postaviseringar ansvarar för att skicka e-postmeddelanden för standardscenarierna. Det här flödet kan utlösas via följande indataparametrar:

    • Post-ID
    • Kontokategori (kategori för e-postkonto)

  4. Välj Utlösare för det anpassade scenariot.

  5. Om du vill använda den konfigurerade mallen för att skicka e-postmeddelanden anropar du e-postaviseringsflödet som ett underordnat flöde.

  6. Uppdatera e-postaviseringsflödet med den nya kategorin/mallen. Lägg till det nya ärendevillkoret för den nya e-postmallen och kategorin.

Varje företag kan ha en logotyp som visas när jobbet publiceras. Logotypen är synlig för kandidater på karriärsidan.

Så här ställer du in en företagslogotyp.

  1. VäljFöretagslogotyper i den vänstra rutan.
  2. Välj Ny.
  3. Använd sökknappen i fältet Företag för att söka efter företaget.
  4. Välj företaget i listan.
  5. VäljSpara för att ladda upp en logotyp.
  6. VäljVälj fil, Välj logotypen som ska laddas upp och Välj sedan Öppna. Företagets logotyp sparas.

Skapa en anställningsmall

En anställningsmall är en mall som en rekryterare kan använda för flera jobbannonser. Du kan justera stadierna och stegen så att de passar dina behov. En etapp är en runda som en rekryterare vill genomföra för varje kandidat. Ett stegär en ytterligare åtgärd som kan behövas under en fas.

Följ dessa steg om du vill skapa en anställningsmall.

  1. Välj anställningsmallen i den vänstra rutan. Alla tillgängliga mallar visas.
  2. Om du vill skapa en ny mall Välj Ny.
  3. Ange ett namn och en beskrivning för mallen.
  4. Spara ändringarna.

När du har sparat anställningsmallen blir ett avsnitt med stadier och steg tillgängligt.

Lägga till en fas

  1. Välj Nytt i avsnittet stadium och steg.
  2. I dialogrutan aktiverar du alternativet Är stadium .
  3. Ange ett namn för scenen.
  4. VäljSpara och sedan Stäng.

Lägg till steg

  1. Välj Nytt i avsnittet stadium och steg.
  2. Ange ett namn för steget i dialogrutan.
  3. Välj den fas som du vill skapa steget under.
  4. VäljSpara och sedan Stäng.

Kontrollmall

En screeningmall är en mall som rekryterare använder för att lagra en eller flera frågor. Mallar kan användas i flera jobbannonser så att nya frågor inte behöver skapas för varje jobbannons.

Så här skapar du en mall för screening

Så här skapar du en screeningmall:

  1. Välj screeningmallen i menyn till vänster.
  2. För att skapa en ny mall, klicka på + Ny.
  3. Ange ett namn och en beskrivning för mallen.
  4. När mallen har sparats har du möjlighet att lägga till frågor.

Lägga till frågor i en screeningmall

  1. Klicka på + Ny och ett sidofält dyker upp.
  2. Skriv din fråga.
  3. VäljTyp av svar:
  • För Ja/Nej, Enkelval eller Numeriska svarstyper Välj kryssrutan Kvalificerande för att kräva ett önskat svar på frågan.
  • Om kandidaten ger det föredragna svaret klarar de screeningen; Om inte, misslyckas de.
  • Dit kan finnas mer än en kvalificerande fråga.